SekretÄr in

Solidarisch für Menschen - seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen - ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder
- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und stationären Pflege ein. Die Arbeit unserer 500 Ehrenamtlichen und ca. 1.200 Kolleg*innen ist geprägt von einem herzlichen Betriebsklima, vorbehaltloser Akzeptanz sowie der bedingungslosen Unterstützung füreinander. Wir arbeiten nicht nur für die gute Sache, sondern auch zu attraktiven Bedingungen.

SEKRETÄR*IN (M/W/D) DES VORSTANDES
(VOLLZEIT 38,5 STD. - UNBEFRISTET)

Damit wir einen noch größeren Beitrag für die Gesellschaft leisten können, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär*in (m/w/d) des Vorstandes

**Ihre Aufgaben**:

- Entlastung des Vorstandes durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations
- und Dokumentenmanagement
- Professionelle Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Protokollführung
- Organisation, Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Gremiensitzungen
- Selbstständige Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen für Gremiensitzungen
- Übernahme von Sonderaufgaben für den Vorstand
- Bearbeitung der Aus
- und Eingangspost
- Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination der Meetingräume

**Skills, Qualifikationen & Know-how**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats
- und/oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office - Programmen und (Online-)Konferenztechnik
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten auch bei hoher Belastung, verbunden mit guten Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten,
- Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Auf das können Sie sich bei uns freuen**:

- Einen Arbeitsplatz in zentraler, verkehrstechnisch gut angebundener Lage in mitten Frankfurt
- Eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verband
- Maßgeblich daran mitzuwirken, Projekte in unseren Einrichtungen und für unsere Klient*innen zu ermöglichen
- Engagierte Kolleg*innen und wertschätzende Zusammenarbeit; direkte Mitarbeit im Vorstandsstab
- Tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA E9b, inkl. tariflicher Jahressonderzahlung
- Sehr gute zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Kostenfreies Jobticket im deutschlandweiten Nahverkehr
- Rabatte auf vielfältige Marken und Produkte durch Corporate Benefits

**Kontakt**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung und des möglichen Eintrittstermins.

Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung online über unsere Homepage per Mail bis zum 01.12.2023 an:
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e.V.
Johanna-Kirchner-Stiftung
Henschelstraße 11
60314 Frankfurt am Main

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Yvonne Schermuly
069 298901-629