Assistentin / Assistent Des Vorstandes

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
**Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 68-2024**

Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche **(Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum 01.04.2024. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich gemeinsam um die Organisation und Strukturierung des Vorstands des Universitätsklinikum Frankfurt und der zugehörigen Stabsstellen kümmert. Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den Herausforderungen der aktuellen Situation vereinen. Sind Sie flexibel im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf und zeichnet Sie Freundlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören das Office-Management sowie die abteilungsübergreifende Unterstützung von administrativen Tätigkeiten:

- Sie sind verantwortlich für die eigenständige und
unterschriftsreife Vor
- und Nachbereitung aller anfallenden Anfragen.
- Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
- Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik
- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Erstellung sowie die Vor
- und Nachbereitung von Präsentationen.
- Sie wirken aktiv bei (Teil-)Projekten mit.
- Sie sind eigenständig für das Veranstaltungsmanagement des Vorstandes zuständig.

Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes
Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Vorstands
- oder Geschäftsführungsassistenz. Berufseinsteigerinnen / Berufseinsteiger sind auch willkommen
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Sie aus.
- Sie bringen eine strukturierte, vorausschauende und vor allem selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität mit.
- Sie überzeugen durch besondere Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit.
- Sie haben Spaß am Arbeiten im Team.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot
- **Tarifvertrag**: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- **Neubau**:Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch
- **Einblicke und Ausblicke**: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
- **Campus**:Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- **Work-Life-Balance**: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- **Gesundheitsförderung**:Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
- **Fragen? **Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams
Nutzen Sie die Zeit bis zum 07.02.2024, um sich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)**, bitte auch mit Angabe eines **möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung**. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Katrin Remer unter der Telefonnummer 069 / 6301 - 3865 gerne zur Verfügung



  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 705-2023 Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche** (Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ZENTRAG eG Personalabteilung Vollzeit

    **Die ZENTRAG eG, Zentralgenossenschaft des europäischen Fleischergewerbes, mit Sitz in Frankfurt a. Main ist ein seit 75 Jahren erfolgreich tätiges mittelständisches Handelsunternehmen, das seinen Mitgliedern und Kunden ein hochwertiges Waren-, Service - und Dienstleistungsangebot bietet. Als Einkaufszentrale ist sie mit ihren rund 40...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Diakonissenhaus Vollzeit

    Das Frankfurter Diakonissenhaus sucht **z**um nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistent/in des Vorstands/ Vorstandssekretär/in / zentrale Verwaltung** zur Unterstützung unserer Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) Der Stellenumfang beträgt 50 % (**19,5 Wochenstunden, ggfls. erweiterbar)**. Die Stelle ist **unbefristet**. Das Frankfurter...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie - und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit | befristet | Ausschreibungsnummer: 759-2023 Das **Dr. Senckenbergisches Institut **für Pathologie verfügt über ein histologisches, immunhistologisches, molekularpathologisches und zytologisches Labor. Das Institut bietet ein breit gefächertes Methodenspektrum und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland WIRTGEN INVEST Holding GmbH Vollzeit

    Die WIRTGEN INVEST Holding GmbH ist das Family Office der Familie Wirtgen in Neustadt (Wied) im Raum Köln/Bonn. Als solides, finanzstarkes Unternehmen setzen wir auf strategische Investments in den Geschäftsfeldern Immobilien, Erneuerbare Energien, Unternehmensbeteiligungen und Finanzen. Unsere neuen Kolleginnen und Kollegen erwartet ein moderner...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...

  • Assistentin (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Dein jetziger Job ist ok, aber du fragst dich, ob da nicht noch mehr geht? Ja definitiv, da geht noch sehr viel mehr - mit diesem Job als **Office Manager **und **Assistentin der Objektleitung** **in **Mörfelden**! Check die Stellenanzeige, bewirb dich sofort online und werde Teil des Tempo-Teams! Du bist genau richtig, wie du bist! Sei einfach du selbst....


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...


  • Radolfzell am Bodensee, Deutschland Landratsamt Konstanz Vollzeit

    Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 285.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...

  • Technische Assistentin

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | befristet für 2 Jahre | Ausschreibungsnummer: 96-2024** Die Position ist in der **Abteilung Forensische Toxikologie **im **Institut für Rechtsmedizin** ab dem 01.04.2024 zu besetzen. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die technische Verantwortung für den Arbeitsbereich...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Elternassistenz & Quereinsteiger (w) (56355) in Nastätten**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Elternassistenz & Quereinsteiger (w) (56355) in Nastätten**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Ich suche ab Januar 2023**: **Persönlicher Assistent - Elternassistenz & Quereinsteiger (w) (56355)**: **Arbeitsort: 56355 Nastätten** **Anzeigen Nr. 2529**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine...