Office Manager

vor 3 Wochen


Cologne, Deutschland M&P Group Vollzeit

Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Dürselen Immobilien als renommierte Hausverwaltung ist darauf spezialisiert, Immobilienobjekte im Premiumsegment individuell zu verwalten. Du bist ein Kommunikationstalent, bei dir herrscht immer Ordnung? Dann bist du bei uns genau richtig für den Office Manager (m/w/d) an unserem Standort in Köln.

Aufgaben

Das erwartet Dich:

  • In enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen übernimmst Du administrative und organisatorische Aufgaben.
  • Bürobedarfsverwaltung, -bestellung und -ausgabe
  • Tägliche Erledigung der Ein-und Ausgangspost
  • In Deiner Hand liegt die Planung und Koordination von Events, Terminen und Reisen.
  • Du bearbeitest interne und externe Korrespondenz und telefonische Anfragen.
Qualifikation

Das bringst Du mit:

  • Mit Deiner kaufmännischen Ausbildung hast Du die Basis für eine Tätigkeit im Bereich Office Management gelegt.
  • Aus Deiner Praxiserfahrung, die Du im Büromanagement oder Sekretariat gesammelt hast, zeichnet Dich Dein professionelles Selbstmanagement und Dein positives Auftreten aus.
  • Durch Deine emphatische und verbindliche Art siehst Du Dich als kompetenten Ansprechpartner auch in englischer Sprache.
  • Im Umgang mit den gängigen MS Office und E-Mail-Anwendungen bist Du routiniert.
Benefits

Auch im Job darf man glücklich werden

Familienfreundlich: Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten. Du hast einen privaten Termin? – kein Problem Bei uns zählen die Ergebnisse, nicht die Zeit, die Du absitzt. Und Solltest Du eine Zeit lang lieber in Teilzeit arbeiten wollen, so ist das auch möglich

Tolles Büro: Es erwartet Dich ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude. Zudem hilfsbereite und kompetente Kollegen, ein nie ausgehender Vorrat an Kaffee und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel an zwei möglichen Standorten in Köln.

Abwechslungsreiche Aufgaben: Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst Du vielfältige Tätigkeiten. Dabei hast Du Gestaltungsfreiheit bei Deinen Aufgaben und Freiraum für eigene Ideen. Bei uns sind die Abstimmungswege kurz.

Weiterbildung: Du kannst an regelmäßigen Fortbildungen teilnehmen.

Weitere Vorteile: Bei uns profitierst Du von Preisnachlässen bei ‘Corporate Benefits’ zudem kannst Du an unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm teilnehmen und erhältst bei erfolgreicher Empfehlung eine Prämie.



Engineering for a better tomorrow

Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft dieser Erde in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden.



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