Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Cologne - StudentJob DE

  • Front Office Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    StellenbeschreibungSo machst Du unser Haus zu etwas Besonderem ...Unterstütze den Front Office Manager bei der effizienten Organisation und Führung des Front Office Teams.Übernimm eine Vorbildfunktion für Empfangsmitarbeiter und Hotelfachauszubildende, indem du Anleitungen gibst, Hilfestellungen leistest und motivierst, um eine gleichbleibend hohe...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Praktikum - Office Manager Country

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland OVHcloud Vollzeit

    Office Manager Country (m/w/d) - 6 Monate Praktikum Du hast ein Talent für strukturiertes, administratives Arbeiten und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen? Dann können wir deine Hilfe super gebrauchen! Bewirb dich jetzt und starte durch in einem internationalen und dynamischen Umfeld! Bei uns gilt #OneTeam Wir suchen eine ...

  • (Junior) Office Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland JD Sports Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here (Junior) Office Manager (m/w/d) Vollzeit ...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.10.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle....

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dann suchen wir Sie für unseren Kunden in Köln als Office Manager (m/w/d). Kommen Sie gemeinsam mit der DIS AG voran. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.Ihre AufgabenSie fungieren als...

  • (Senior) Manager im Credit Office

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland KFW DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Wir sind seit über 60 Jahren Partner privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in unserer Zentrale in Köln und an 18 Standorten weltweit. Wir freuen uns auf Sie! Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Bereiches...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv und lösungsorientiert? Du packst an, wo Unterstützung benötigt wird?Dann bewirb Dich jetzt und arbeite bald in einem spannenden, internationalen Umfeld bei einem Unternehmen als Marktführer mit Sitz in Köln.KundendetailsDu organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv...

  • Software Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland PKS Software GmbH Vollzeit

    â®â¯Software Sales Manager - Vertrieb / Partner Management / Home Office (m/w/d) Über das Unterneh...

  • Software Sales Manager

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland PKS Software GmbH Vollzeit

    â®â¯Software Sales Manager - Vertrieb / Partner Management / Home Office (m/w/d) Über das Unterneh...

  • Manager Finance

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Finance Manager (m/w/d)Als Finance Manager (m/w/d) leiten Sie das Accounting und Controlling eines i...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Danaher Vollzeit

    Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160 Hotels in 95+ Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...

Office Manager

vor 2 Monaten

Cologne, Deutschland StudentJob DE Vollzeit
YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite.

YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite.

Du bist ein Organisationstalent und magst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann suchen wir genau dich, als Office Manager (m/w/d) in Köln.

Was du machen wirst:

Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass der erste Eindruck bei Kund:innen und Besucher:innen stets positiv ist. In dieser Schlüsselposition übernimmst du nicht nur die Verantwortung für den Empfangsbereich, sondern auch für die effiziente Koordination und Verwaltung der täglichen Abläufe. 

Die Aufgaben sind vielseitig und entscheidend für den reibungslosen Ablauf in einem Unternehmen. Zu den typischen Aufgaben gehören:

  • Empfang und Begrüßung von Besuchern: Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
  • Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen, inklusive der Beantwortung allgemeiner Anfragen.
  • Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung eingehender Post sowie Versand von ausgehender Korrespondenz.
  • E-Mail-Management: Überwachung und Beantwortung von allgemeinen E-Mail-Anfragen, Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
  • Termin- und Kalenderverwaltung: Koordination von Terminen, Verwaltung von Besprechungsräumen und Vorbereitung von Meetings.
  • Büroorganisation: Verwaltung des täglichen Bürobedarfs, Bestellung von Büromaterialien und Koordination von externen Dienstleistern wie Catering oder Reinigungsdiensten.
  • Unterstützung bei Veranstaltungen: Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Events und Meetings.
Was wir bieten:

  • Regelmäßige Arbeitszeiten von Mo - Do von 8.00 - 13.00 Uhr
  • Einen Stundenlohn zwischen 16,00€ und 17,95€
  • Die Chance auf eine Übernahme vom Einsatzunternehmen
  • Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld gemäß Tarif
  • Ein intensives Onboarding sowie ein Patenprogramm vor Ort
Was wir erwarten:

  • Kein Abschluss erforderlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bringst bereits Erfahrungen in der Kundenberatung mit
  • Du verfügst über sehr gute EDV- und IT-Kenntnisse
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Extra Informationen Status Offen Ausbildungsniveau Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität Standort Köln Arbeitsstunden pro Woche 20 Jobart Teilzeitjob, Werkstudentenstelle Gehaltsangabe Zwischen 16.00€ und 17.95€ pro Stunde Verantwortlich für Kundenservice, Kundenbetreuung, Organisation, Einkauf, Office Management Veröffentlicht am 29-08-2024 Tätigkeitsbereich Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Deutsch