People Services Coordinator

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit
People Services Coordinator / Payroll Coordinator (m/w/d) People Services Coordinator / Payroll Coordinator (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Sie möchten in einem Team arbeiten, in dem der Beitrag jedes Einzelnen zählt – wir bieten Ihnen das passende Umfeld dazu. Ihre Aufgabe besteht darin, die Entgeltabrechnung und Personaladministration durchzuführen und unseren internen und externen Kunden für steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen zur Seite zu stehen. Sie sind Teil eines engagierten Teams von Experten, in dem Sie Ihr Wissen voll entfalten können. 

Für unseren Zentralbereich People & Culture, Abteilung People Services, suchen wir ab sofort und in Teilzeit (25 bis 35 Stunden) eine/n People Services Coordinator/Payroll Coordinator (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (25 bis 35 Stunden).

Ihre Aufgaben
  • Gemeinsam mit einem engagierten Team sorgen Sie für die reibungslose und pünktliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HR. Sie sind nicht allein – wir arbeiten Hand in Hand, um alle Folgeprozesse nahtlos und termingerecht abzuwickeln, immer im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und Betriebsvereinbarungen.
  • Als Teil eines kompetenten Teams stehen Sie unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern bei allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsthemen zur Verfügung.
  • Die Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in SAP HR gehört zu Ihren Aufgaben, unter der Berücksichtigung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen.
  • Gemeinsam im Team kümmern Sie sich um die betriebliche Altersvorsorge und die Zusatzversorgungskasse für unsere Versorgungsempfänger.
  • Die Pflege der Zeitwirtschaft gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet sowie spannende Sonderthemen wie z.B. Zeitwertkonten und Bike Leasing.
  • Auch bei den Jahresabschlussarbeiten, inklusive der Ermittlung von Rückstellungen, sind Sie Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
  • In unseren Digitalisierungsprojekten arbeiten Sie zusammen mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen daran, Prozesse weiterzuentwickeln und innovative Lösungen zu schaffen.
Was wir Ihnen bieten
  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
  • Mobiles Arbeiten und Workation
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr
Das bringen Sie idealerweise mit
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mit Ihrer langjährigen und fundierten Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Ihren umfassenden Kenntnissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind Sie ein echter Profi auf Ihrem Gebiet.
  • Im Umgang mit MS Office 365 und SAP HR sind Sie absolut sicher und meistern auch komplexe Aufgaben mit Leichtigkeit.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Detailgenauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt aus – Sie überlassen nichts dem Zufall.
  • Sie leben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedensten AnsprechpartnerInnen.
  • Erfahrungen in WorkDay sind ein „nice-to-have“.
  • Als echter Teamplayer packen Sie neue Aufgaben motiviert an und finden stets lösungsorientierte Ansätze? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in Bewerben Sie sich Wir freuen uns auf Sie

 

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

People Services Coordinator / Payroll Coordinator (m/w/d) Arbeitszeit: Teilzeit Ort: München Ansprechpartner:in Nadine Brachmann, Talent Acquisition Manager Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 21.10.24 Jetzt bewerben

Teilen:




  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n People Services Coordinator/Payroll Coordinator (m/w/d) für unseren Zentralbereich People & Culture, Abteilung People Services.AufgabenDie monatliche Entgeltabrechnung in SAP HR durchführen und gemeinsam mit dem Team alle Folgeprozesse nahtlos und termingerecht abwickeln.Unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n People Services Coordinator/Payroll Coordinator (m/w/d) für unseren Zentralbereich People & Culture, Abteilung People Services. Die Stelle ist Teilzeit (25 bis 35 Stunden) und unbefristet.AufgabenGemeinsam mit einem engagierten Team sorgen Sie für die reibungslose und pünktliche Durchführung der monatlichen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    About Orbem GmbHOrbem GmbH is an impact-driven deep-tech startup based in Munich, Germany. We develop innovative imaging solutions that provide access to knowledge and drive sustainable growth.Job Title: People Admin CoordinatorWe are seeking a skilled People Admin Coordinator to join our team. As a key member of our People & Culture team, you will play a...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    About Orbem GmbHOrbem GmbH is an impact-driven deep-tech startup based in Munich, Germany. We develop innovative imaging solutions that provide access to knowledge and drive sustainable growth.Job Title: People Admin CoordinatorWe are seeking a skilled People Admin Coordinator to join our team. As a key member of our People & Culture team, you will play a...


  • Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Als einer der bedeutendsten** Messeveranstalter der Welt** steht die **Messe München** für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als **90 Fachmessen im In - und Ausland **bieten wir **Begegnungsplattformen**, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und **die Welt von morgen** erlebt. Ein **vertrauensvolles...

  • Service Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland NAVVIS Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Service Coordinator at NavVisJoin our team at NavVis, a global leader in reality capture and digital factory solutions, as a Service Coordinator. In this role, you will play a key part in our Customer Service offering, coordinating repair and maintenance services for our Mobile Mapping Devices with international customers and...

  • Service Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland NAVVIS Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Service Coordinator at NavVisJoin our team at NavVis, a global leader in reality capture and digital factory solutions, as a Service Coordinator. In this role, you will play a key part in our Customer Service offering, coordinating repair and maintenance services for our Mobile Mapping Devices with international customers and...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    About Orbem GmbHOrbem GmbH is an impact-driven deep-tech startup based in Munich, Germany. Our mission is to develop fast, accurate, and accessible imaging solutions that provide access to otherwise unattainable sources of knowledge.We strive to make a difference by developing solutions to sustainably feed the world, accelerate the transition to a green...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    About Orbem GmbHOrbem GmbH is an impact-driven deep-tech startup based in Munich, Germany. Our mission is to develop fast, accurate, and accessible imaging solutions that provide access to otherwise unattainable sources of knowledge.We strive to make a difference by developing solutions to sustainably feed the world, accelerate the transition to a green...


  • Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH Vollzeit

    IT Logistics Coordinator Job DescriptionAmazon Deutschland Services GmbH is seeking a highly motivated and organized IT Logistics Coordinator to join our team in Munich, Germany.Key Responsibilities:Receiving and storing IT assets and peripheralsPicking IT assets for configuration, deployment, and shippingMaintaining inventory levels, including receiving,...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH Vollzeit

    IT Logistics Coordinator Job DescriptionAmazon Deutschland Services GmbH is seeking a highly motivated and organized IT Logistics Coordinator to join our team in Munich, Germany.Key Responsibilities:Receiving and storing IT assets and peripheralsPicking IT assets for configuration, deployment, and shippingMaintaining inventory levels, including receiving,...

  • Service Coordinator

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland NAVVIS Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Service Coordinator at NavVisJoin our team of innovative professionals at NavVis, a global leader in reality capture and digital factory solutions. As a Service Coordinator, you will play a key role in our Customer Service offering, coordinating repair and maintenance services for our Mobile Mapping Devices with international...

  • Service Coordinator

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland NAVVIS Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Service Coordinator at NavVisJoin our team of innovative professionals at NavVis, a global leader in reality capture and digital factory solutions. As a Service Coordinator, you will play a key role in our Customer Service offering, coordinating repair and maintenance services for our Mobile Mapping Devices with international...


  • Munich, Bayern, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Service Coördinator WerkvoorbereiderAbout the RoleAls Werkvoorbereider en Service Coördinator bij Siemens Energy ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van serviceopdrachten in binnen- en buitenland. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne afdelingen om de uitvoering van serviceprojecten te bewaken en te...

  • People Operations

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Motius Vollzeit

    **Motius - We R&D**: Von autonomen Industrierobotern bis hin zu sich selbst aufladenden Drohnen und Chatbot-Plattformen - wir bauen es und du kannst Teil davon sein. Motius ist ein Forschungs - und Entwicklungsunternehmen, das auf die Entwicklung von Produkten und Prototypen in den neuesten Tech-Bereichen (AI, IoT, AR/VR u.v.m.) spezialisiert ist. Mit der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Over de FunctieWij zoeken een Werkvoorbereider / Service Coördinator voor onze Business Unit Service in Amersfoort. Als Werkvoorbereider / Service Coördinator ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van de correcte uitvoering van serviceprojecten en storingsklussen. Je bent deelnemer van projectteams in geval van grote/complexe (hoogspanning)...


  • Munich, Bayern, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Over de FunctieBen jij een ervaren Werkvoorbereider die graag grootschalige projecten begeleidt en teamleden leidt?We zijn op zoek naar een ervaren Werkvoorbereider / Service Coördinator voor onze Business Unit in Amersfoort. Als Werkvoorbereider / Service Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van service opdrachten, het begeleiden van...

  • Service Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland alpitronic Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und selbstständigen Service Coordinator, der sich in das innovative Team von alpitronic integriert und unsere Kunden mit erstklassigen Serviceleistungen überzeugt.Deine AufgabenKoordinierung der Servicetechniker und ServicepartnerKoordinierung der Einsätze mit unseren KundenDirekter Austausch mit unserem...

  • Service Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland alpitronic Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und selbstständigen Service Coordinator, der sich in das innovative Team von alpitronic integriert und unsere Kunden mit erstklassigen Serviceleistungen überzeugt.Deine AufgabenKoordinierung der Servicetechniker und ServicepartnerKoordinierung der Einsätze mit unseren KundenDirekter Austausch mit unserem...