People Services Coordinator

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

Als einer der bedeutendsten** Messeveranstalter der Welt** steht die **Messe München** für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als **90 Fachmessen im In
- und Ausland **bieten wir **Begegnungsplattformen**, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und **die Welt von morgen** erlebt. Ein **vertrauensvolles Miteinander** ist die Basis unseres **wertebasierten Zusammenarbeitens**.

Sie sind gerne erster Ansprechpartner und Berater für unsere Mitarbeitenden? Sie sind Teamplayer und haben ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Aktuell suchen wir für unseren Bereich People & Culture **eine/n People Services Coordinator (m/w/d)**. Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung die in **Teilzeit (20-25 Std.) **ausgeführt werden kann.

Ihre Aufgaben
- Menschen sind Ihre Passion: Sie sind kompetente/r Berater/in für unsere Mitarbeitenden rund um das Arbeitsverhältnis
- Sie führen operativer Personalaufgaben von Eintritt bis Austritt im Rahmen des gesamten Employee Life Cycle, d.h. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungsschreiben sowie allgemeines Bescheinigungswesen etc., aus
- Sie übernehmen die selbständige Betreuung, Administration und Pflege der Personalstammdaten
- Sie wirken bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit
- Sie besitzen eine gewisse IT-Affinität - idealerweise in Workday
- Sie arbeiten an aktuellen HR-Projekten deren Weiterentwicklung und Optimierung (z.B. interne Personalprozesse) mit

Das bringen Sie idealerweise mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder personalrelevanten Umfeld, gern mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Fach
- oder Zusatzausbildung
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung oder Personaladministration
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Idealerweise Kenntnisse in Workday
- Gute Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Zahlenaffinität und Organisationstalent gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und gewissenhafter Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann bewerben Sie sich bei uns Wir freuen uns auf Sie

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Was wir Ihnen bieten
- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Mobiles Arbeiten und Workation
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr



  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n People Services Coordinator/Payroll Coordinator (m/w/d) für unseren Zentralbereich People & Culture, Abteilung People Services.AufgabenDie monatliche Entgeltabrechnung in SAP HR durchführen und gemeinsam mit dem Team alle Folgeprozesse nahtlos und termingerecht abwickeln.Unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n People Services Coordinator/Payroll Coordinator (m/w/d) für unseren Zentralbereich People & Culture, Abteilung People Services. Die Stelle ist Teilzeit (25 bis 35 Stunden) und unbefristet.AufgabenGemeinsam mit einem engagierten Team sorgen Sie für die reibungslose und pünktliche Durchführung der monatlichen...


  • Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    People Services Coordinator / Payroll Coordinator (m/w/d) People Services Coordinator / Payroll Coordinator (m/w/d) Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    About Orbem GmbHOrbem GmbH is an impact-driven deep-tech startup based in Munich, Germany. We develop innovative imaging solutions that provide access to knowledge and drive sustainable growth.Job Title: People Admin CoordinatorWe are seeking a skilled People Admin Coordinator to join our team. As a key member of our People & Culture team, you will play a...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    About Orbem GmbHOrbem GmbH is an impact-driven deep-tech startup based in Munich, Germany. We develop innovative imaging solutions that provide access to knowledge and drive sustainable growth.Job Title: People Admin CoordinatorWe are seeking a skilled People Admin Coordinator to join our team. As a key member of our People & Culture team, you will play a...

  • Service Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland NAVVIS Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Service Coordinator at NavVisJoin our team at NavVis, a global leader in reality capture and digital factory solutions, as a Service Coordinator. In this role, you will play a key part in our Customer Service offering, coordinating repair and maintenance services for our Mobile Mapping Devices with international customers and...

  • Service Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland NAVVIS Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Service Coordinator at NavVisJoin our team at NavVis, a global leader in reality capture and digital factory solutions, as a Service Coordinator. In this role, you will play a key part in our Customer Service offering, coordinating repair and maintenance services for our Mobile Mapping Devices with international customers and...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    About Orbem GmbHOrbem GmbH is an impact-driven deep-tech startup based in Munich, Germany. Our mission is to develop fast, accurate, and accessible imaging solutions that provide access to otherwise unattainable sources of knowledge.We strive to make a difference by developing solutions to sustainably feed the world, accelerate the transition to a green...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    About Orbem GmbHOrbem GmbH is an impact-driven deep-tech startup based in Munich, Germany. Our mission is to develop fast, accurate, and accessible imaging solutions that provide access to otherwise unattainable sources of knowledge.We strive to make a difference by developing solutions to sustainably feed the world, accelerate the transition to a green...


  • Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH Vollzeit

    IT Logistics Coordinator Job DescriptionAmazon Deutschland Services GmbH is seeking a highly motivated and organized IT Logistics Coordinator to join our team in Munich, Germany.Key Responsibilities:Receiving and storing IT assets and peripheralsPicking IT assets for configuration, deployment, and shippingMaintaining inventory levels, including receiving,...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH Vollzeit

    IT Logistics Coordinator Job DescriptionAmazon Deutschland Services GmbH is seeking a highly motivated and organized IT Logistics Coordinator to join our team in Munich, Germany.Key Responsibilities:Receiving and storing IT assets and peripheralsPicking IT assets for configuration, deployment, and shippingMaintaining inventory levels, including receiving,...

  • Service Coordinator

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland NAVVIS Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Service Coordinator at NavVisJoin our team of innovative professionals at NavVis, a global leader in reality capture and digital factory solutions. As a Service Coordinator, you will play a key role in our Customer Service offering, coordinating repair and maintenance services for our Mobile Mapping Devices with international...

  • Service Coordinator

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland NAVVIS Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Service Coordinator at NavVisJoin our team of innovative professionals at NavVis, a global leader in reality capture and digital factory solutions. As a Service Coordinator, you will play a key role in our Customer Service offering, coordinating repair and maintenance services for our Mobile Mapping Devices with international...


  • Munich, Bayern, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Service Coördinator WerkvoorbereiderAbout the RoleAls Werkvoorbereider en Service Coördinator bij Siemens Energy ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van serviceopdrachten in binnen- en buitenland. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne afdelingen om de uitvoering van serviceprojecten te bewaken en te...

  • People Operations

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Motius Vollzeit

    **Motius - We R&D**: Von autonomen Industrierobotern bis hin zu sich selbst aufladenden Drohnen und Chatbot-Plattformen - wir bauen es und du kannst Teil davon sein. Motius ist ein Forschungs - und Entwicklungsunternehmen, das auf die Entwicklung von Produkten und Prototypen in den neuesten Tech-Bereichen (AI, IoT, AR/VR u.v.m.) spezialisiert ist. Mit der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Over de FunctieWij zoeken een Werkvoorbereider / Service Coördinator voor onze Business Unit Service in Amersfoort. Als Werkvoorbereider / Service Coördinator ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van de correcte uitvoering van serviceprojecten en storingsklussen. Je bent deelnemer van projectteams in geval van grote/complexe (hoogspanning)...


  • Munich, Bayern, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Over de FunctieBen jij een ervaren Werkvoorbereider die graag grootschalige projecten begeleidt en teamleden leidt?We zijn op zoek naar een ervaren Werkvoorbereider / Service Coördinator voor onze Business Unit in Amersfoort. Als Werkvoorbereider / Service Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van service opdrachten, het begeleiden van...

  • Service Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland alpitronic Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und selbstständigen Service Coordinator, der sich in das innovative Team von alpitronic integriert und unsere Kunden mit erstklassigen Serviceleistungen überzeugt.Deine AufgabenKoordinierung der Servicetechniker und ServicepartnerKoordinierung der Einsätze mit unseren KundenDirekter Austausch mit unserem...

  • Service Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland alpitronic Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und selbstständigen Service Coordinator, der sich in das innovative Team von alpitronic integriert und unsere Kunden mit erstklassigen Serviceleistungen überzeugt.Deine AufgabenKoordinierung der Servicetechniker und ServicepartnerKoordinierung der Einsätze mit unseren KundenDirekter Austausch mit unserem...