Neu: Verwaltungsangestellte:r
vor 1 Monat
Stellenbeschreibung
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.
Das Institut für Public Health und Pflegeforschung (IPP) ist eines der größten universitären Forschungsinstitute im gesundheits- und pflege¬wissenschaftlichen Bereich in Deutschland. Zu den Aufgaben des IPP gehören Forschung, Lehre und Wissenschaftstransfer. Das Institut umfasst aktuell 12 Abteilungen und Arbeitsgruppen mit insgesamt ca. 100 Mitarbeiter:innen.
Aufgabengebiet:
Zentrale Dokumentation und Berichterstattung: Zusammenstellung von Dokumentationen, Übersichten und Analysen über Drittmittel und Forschungsleistungen für TätigkeitsberichtePflege der institutseigenen Datenbanken Assistenzaufgaben Mitarbeit bei der Pflege des Contentmanagementsystems der IPP-WebsiteTagungs- und VeranstaltungsorganisationTerminkoordinationAktenpflege (Elektronisch / Print)Einholen von Angeboten und PreisvergleichBüroorganisationKorrespondenz Planung, Abstimmung, Beantragung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel Erstellung der FinanzplanentwürfeBeschaffungen über SAPVorbereitung von studentischen Hiflskraft-, Werk- und Honorarverträgen Organisatorische und verwaltungsmäßige Betreuung der Institutsgremien Verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse des DirektoriumsSitzungsorganisationProtokollführungWir bieten:
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team Tarifrechtliche bzw. gesetzlich geregelte Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung Betriebliche Gesundheitsförderung Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Breitgefächertes betriebliches Fortbildungs- und Weiterbildungsangebot Möglichkeit eines Jobticketerwerbs für den VBN Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) bei Angestellten
Voraussetzungen
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Qualifikationen vorzugsweise nachzuweisen durch mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP o.ä.) Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware zu Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, sowie gewandter Umgang mit Internetbrowsern und E-Mail Kenntnisse von Verwaltung / Organisation Kenntnisse in der Projektabwicklung Hohes Maß an Teamfähigkeit Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C2- gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF) Englischkenntnisse (Level B1 – Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF) Erfahrungen in der administrativen Begleitung von Gremien und in OrganisationenWir wünschen uns eine engagierte Person, die Eigeninitiative, Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mitbringt und Spaß an einem vielfältigen und dynamischen Arbeitsumfeld hat.
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Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitDezernat 1 - Akademische Angelegenheiten **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6 - **Vollzeit** **Kennziffer**: VA12/23 **Bewerbungsfrist**: 11.04.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat „Lehre und Studium“ im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe,...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A146-24 **Bewerbungsfrist**: 09.04.2024 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 4 Stunden
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A146-24 **Bewerbungsfrist**: 09.04.2024 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Geschäftsstelle
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitGeschäftsstelle des Instituts für Public Health und Pflegeforschung IPP Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A170-24 **Bewerbungsfrist**: 13.06.2024 Öffentliche Ausschreibung An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human - und Gesundheitswissenschaften in...
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Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitAn der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit, unbefristetDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen...
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Bremen, Deutschland Hochschule Bremen VollzeitVerwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Projekt FreiRAUM@HSB - Innovationsgeist wecken, Disziplingrenzen überwinden, Neues schaffen mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) befristet bis zum 30. September 2025 zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend...
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Neu: Verwaltungsangestellte:r
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland University of Bremen VollzeitStellenbeschreibung Das Referat 08 der Universität Bremen, auch bekannt als "Referat der Kanzlerin", fungiert als Unterstützung für die Kanzlerin in administrativen Belangen und Organisationsentwicklung. Detaillierte Informationen zu den Tätigkeiten sind online verfügbar unter: . Das Kanzlerin-Referat zeichnet sich durch eine kooperative...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitReferat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Kennziffer**: Z04-24 **Bewerbungsfrist**: 07.03.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) - zum nächstmöglichen...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Für Die
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen VollzeitDie Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Der Fachbereich Musik ist mit seinen 300 Veranstaltungen pro Jahr in den Richtungen klassische Musik, Alte Musik, Neue Musik sowie Jazz fester...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 12 - Erziehungs - und Bildungswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 10 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A126/23 **Bewerbungsfrist**: 30.06.2023 Uniinterne Ausschreibungen An der Universität Bremen ist im Fachbereich 12 (Erziehungs - und Bildungswissenschaften) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Zur Leitung Des
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen VollzeitDie Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Der Fachbereich Musik ist mit seinen 300 Veranstaltungen pro Jahr in den Richtungen klassische Musik, Alte Musik, Neue Musik sowie Jazz fester...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Im Referat 08
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitReferat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Kennziffer**: Z22-24 **Bewerbungsfrist**: 31.05.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) - zum nächstmöglichen...
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Bremen, Deutschland University of Bremen VollzeitStellenbeschreibung Das Referat 08 der Universität Bremen, auch bekannt als "Referat der Kanzlerin", fungiert als Unterstützung für die Kanzlerin in administrativen Belangen und Organisationsentwicklung. Detaillierte Informationen zu den Tätigkeiten sind online verfügbar unter: . Das Kanzlerin-Referat zeichnet sich durch eine kooperative...
