Office Support
vor 2 Monaten
Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen und Unternehmen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.
Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.
Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.
Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist. #Insights; Deine Chance: Werde Teil eines neu gegründeten TeamsWir sind auf der Suche nach einem Office Support für eine Neueröffnung einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Weitblick & Erfahrung, sowohl national als auch international, wären tolle Voraussetzungen.
Stell Dir vor: Du kommst in ein Büro, das von einer Atmosphäre der Freundlichkeit und des Erfolges getragen wird. Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle, bei der Du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln kannst. Das Schönste daran ist, dass du den Aufbau maßgeblich mitgestaltest; akzeptiere, dass es mal chaotisch sein kann. #TasksAls Office Support wirst Du eine zentrale Rolle übernehmen. Neben administrativen Tätigkeiten erwarten dich folgende Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Koordination von Terminen und Meetings, Verwaltung von Kalendern und Planung von Geschäftsreisen.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von juristischen Dokumenten, Korrespondenz und Berichten. Sicherstellen, dass alle Dokumente korrekt archiviert werden.
- Kommunikation: Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mail-Korrespondenz und der Vorbereitung von Präsentationsmaterialien.
- Kundenbetreuung: Erster Ansprechpartner für Klienten, Koordination von Klientenbesuchen und Sicherstellung eines professionellen Empfangs.
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen. Pflege von Kostenübersichten und Budgetkontrollen.
- Veranstaltungsmanagement: Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen.
Übersetzung und Lokalisierung: Übersetzung von Dokumenten und Kommunikationsmaterialien in verschiedene Sprachen, falls erforderlich.
- Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und kanzleiinterner Vorgaben, insbesondere im Bereich Datenschutz und Datensicherheit.
- Forschungsunterstützung: Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen, wirtschaftlichen und marktspezifischen Themen. #SkillSet #Erfahrung #MotivationAusbildung und Berufserfahrung:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Rechts- oder Wirtschaftskanzlei.
Fachliche Kompetenzen:
- Fundierte Kenntnisse in juristischen Arbeitsabläufen und Dokumentenmanagement.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und möglicherweise spezifischen Kanzleisoftware-Systemen.
Verständnis für rechtliche Dokumentation und Terminologie.
Sprachkenntnisse:
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Fähigkeiten:
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit unter hohem Arbeitsaufkommen.
Weitere Anforderungen:
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aufgrund des Umgangs mit sensiblen und vertraulichen Informationen. #Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.
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Office Support
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Outbrain Inc. Vollzeit**Bürounterstützung - D/A/CH** Eine spannende Möglichkeit ergibt sich für einen Office-Supporter, der sich auf Teilzeitbasis (11 Stunden pro Woche, aufgeteilt auf zwei Tage à 5 Stunden 30 Minuten) in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen einbringen möchte. Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes und leistungsstarkes deutsches...
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Desktop Support Specialist
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Sybex support Service VollzeitExp: 2+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...
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Projektmanagement Officer
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland SimpleXX GmbH VollzeitStarten Sie als Projektmanagement Officer mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit namenhaften Unternehmen der Luftfahrtindustrie sowie Luftfahrtpionieren sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Weßling einen Projektmanagement...
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Junior Office Support in Sales
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Crewmeister VollzeitWerde Teil unseres Erfolgsteams als Junior Office Support in Sales (m/w/d) - Deine Chance nach deiner abgeschlossenen Ausbildung, Studium oder als Quereinsteiger! \#Vertriebsassistent #Officemanagement #Büromanagement #kaufmännischeAusbildung #Fremdsprachenkorrespondent #Fachwirt #IHK #Vertrieb #Einzelhandel #InboundSales #Sales...
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Junior Office Support in Sales
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Crewmeister VollzeitWerde Teil unseres Erfolgsteams als Junior Office Support in Sales (m/w/d) - Deine Chance nach deiner abgeschlossenen Ausbildung, Studium oder als Quereinsteiger! \#Vertriebsassistent #Officemanagement #Büromanagement #kaufmännischeAusbildung #Fremdsprachenkorrespondent #Fachwirt #IHK #Vertrieb #Einzelhandel #InboundSales #Sales...
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Junior Office Support in Sales
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Crewmeister | ATOSS Aloud GmbH Vollzeit**Werde Teil unseres Erfolgsteams als Junior Office Support in Sales (m/w/d) - Deine Chance nach deiner abgeschlossenen Ausbildung, Studium oder als Quereinsteiger!** Vertriebsassistent #Officemanagement #Büromanagement #kaufmännischeAusbildung #Fremdsprachenkorrespondent #Fachwirt #IHK #Vertrieb #Einzelhandel #InboundSales #Sales #SalesRepresentative -...
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Junior Office Support in Sales
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Crewmeister | ATOSS Aloud GmbH Vollzeit**Werde Teil unseres Erfolgsteams als Junior Office Support in Sales (m/w/d) - Deine Chance nach deiner abgeschlossenen Ausbildung, Studium oder als Quereinsteiger!** Vertriebsassistent #Officemanagement #Büromanagement #kaufmännischeAusbildung #Fremdsprachenkorrespondent #Fachwirt #IHK #Vertrieb #Einzelhandel #InboundSales #Sales #SalesRepresentative -...
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Junior Office Support in Sales
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Crewmeister | ATOSS Aloud GmbH Vollzeit**Werde Teil unseres Erfolgsteams als Junior Office Support in Sales (m/w/d) - Deine Chance nach deiner abgeschlossenen Ausbildung, Studium oder als Quereinsteiger!** Vertriebsassistent #Officemanagement #Büromanagement #kaufmännischeAusbildung #Fremdsprachenkorrespondent #Fachwirt #IHK #Vertrieb #Einzelhandel #InboundSales #Sales #SalesRepresentative -...
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Werkstudent Im Back Office Support Für Customer
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitWerkstudent München Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance. Werkstudent im Back Office Support für Customer Care (m/w/d) Occhio GmbH Werkstudent im Back Office Support für Customer Care (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 4 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Wir sind Marktführer...
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Junior Office Support in Sales
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Crewmeister VollzeitWerde Teil unseres Erfolgsteams als Junior Office Support in Sales (m/w/d) - Deine Chance nach deiner abgeschlossenen Ausbildung, Studium oder als Quereinsteiger! \#Vertriebsassistent #Officemanagement #Büromanagement #kaufmännischeAusbildung #Fremdsprachenkorrespondent #Fachwirt #IHK #Vertrieb #Einzelhandel #InboundSales #Sales #SalesRepresentative Wir...
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Working Student
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ALAIKA Advisory Vollzeit**What you will do**: **Supply & Sustain**: Make sure we never run out of essentials! From ordering snacks and drinks to general office supplies, you'll ensure our pantry and office are always well-stocked. **Financial Aid**: Play a key role in supporting our finance team, ensuring bills are organised and assisting with other related tasks. **Be the Right...
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Desktop Support
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Sharp Brains Ltd Vollzeit**Deskside Support Technician - Role and Responsibilities** **- Hardware support and troubleshooting** - Troubleshooting hardware issues - Replacing desktop/laptop hardware - Installation of peripheral devices - Microsoft Office proficiency - Proficiency in Word, Excel, Skype, Outlook, Access, PowerPoint (usage and support) - Visio, Project (support) - Able...
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Office Administrator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland GoPro Vollzeit**Job Title**:Office Administrator (Limited Agreement) **Location**: - **In Office (Munich, Germany). **This role requires in-office work 1 day/week. Preferably Tuesdays. **The Role** GoPro is seeking a 1 day/week Office Coordinator who gets the big picture and proactively works towards solutions. The position will play a vital role in coordinating...
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Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (W/m/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...
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IT Support
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Mphasis Deutschland GmbH VollzeitIT Supporter (m/w/d)Aktuell sind wir auf der Suche nach mehreren IT Supportern (m/w/d) für die Standorte München, Frankfurt, Stuttgart und deutschlandweit. Sie sollten erste Erfahrungen im IT Support aufweisen können. Zudem sind folgende Kenntnisse von Vorteil (nicht alles ist must-have).AufgabenInstallieren, Reparieren, Warten und Aktualisieren der...
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IT Support
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Mphasis Deutschland GmbH VollzeitIT Supporter (m/w/d) Aktuell sind wir auf der Suche nach mehreren IT Supportern (m/w/d) für die Standorte München, Frankfurt, Stuttgart und deutschlandweit. Sie sollten erste Erfahrungen im IT Support aufweisen können. Zudem sind folgende Kenntnisse von Vorteil (nicht alles ist must-have). Aufgaben Installieren, Reparieren, Warten und Aktualisieren der...
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IT Support
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Mphasis Deutschland GmbH VollzeitIT Supporter (m/w/d) Aktuell sind wir auf der Suche nach mehreren IT Supportern (m/w/d) für die Standorte München, Frankfurt, Stuttgart und deutschlandweit. Sie sollten erste Erfahrungen im IT Support aufweisen können. Zudem sind folgende Kenntnisse von Vorteil (nicht alles ist must-have). Aufgaben Installieren, Reparieren, Warten und Aktualisieren der...
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First Level Supporter in home office
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland GULP – experts united VollzeitTime for a change - time for a new job! Are you a first level supporter looking for a new professional challenge in the IT sector ? Our specialists at Randstad professional solutions have what you're looking for: A secure job, attractive benefits and a job with exciting tasks as a 1st Level Support in a home office . Apply online now and show us...
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Junior Office Support in Sales
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Crewmeister VollzeitUnser Ziel mit Crewmeister ist es, kleinen Unternehmen bei der Digitalisierung zu helfen und zu unterstützen. Mit unseren Anwendung können Unternehmen auf einfachste Art und Weise Arbeitszeiten, Urlaubstage und Schichtpläne digital erfassen und verwalten. Dies kann man von überall aus und zu jeder Zeit machen. Aktuell sind wir auf der Suche nach einem...
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Deskside Support
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Axiom Software Solutions Vollzeit**Job Description**: Job Title: Deskside Support Role Location: Munich, Germany Duration: 6-12 month contract Working Mode: Fully Onsite Language: Fluent German Speaker JD for onsite support role: The Workplace function is responsible for managing and supporting the workplace environment (hardware, software, IT processes) ensuring our customers receive...
