Team Assistenz
vor 1 Monat
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
- Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz und mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen
- Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Visa Beschaffung
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
- Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8378 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
sarah.lehmann@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können. Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
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Team-assistenz (M/w/divers)
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera VollzeitUnternehmen thyssenkrupp nucera ist der Aufbruch in eine neue Ära mit grünem Wasserstoff im industriellen Maßstab. thyssenkrupp nucera bietet weltweit führende Technologien für hocheffiziente Elektrolyseanlagen. Das Unternehmen - ein Joint Venture mit Industrie De Nora - verfügt über umfangreiches Know-how in Planung, Beschaffung und Bau von...
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Team-Assistenz Project Execution
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland aam it GmbH VollzeitFür einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz Project Execution (m/w/d) Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH VollzeitUnternehmen Das Segment Decarbon Technologies positioniert sich als Technologieführer für die Energiewende und präsentiert sich mit seinen umfassenden Kompetenzen für die grüne Transformation als Grünes Industrie-Powerhouse. Es umfasst die Geschäfte thyssenkrupp rothe erde, thyssenkrupp nucera, thyssenkrupp Uhde und thyssenkrupp Polysius....
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Digital-office-management Und Team-assistenz
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation VollzeitKultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...
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Digital-office-management Und Team-assistenz
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation VollzeitKultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...
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Projektassistenz Oder Assistenz Im Technischen
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit**Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH VollzeitSie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...
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Team-Assistenz für den Bereich Project Execution
Vor 7 Tagen
Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA VollzeitAufgaben In Ihrer Rolle als Team-Assistenz übernehmen Sie die administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle &...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland perpetuo GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung**: **In Voll - oder Teilzeit** **Das Team**: Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitUnser Klient ist eine im Familienbesitz befindliche Holding, welche sich auf Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen in verschiedenen Branchen fokussiert. Das Unternehmen wurde 2010 von drei Brüdern gegründet und hat sich sehr erfolgreich entwickelt. Heute gehören dem Beteiligungsportfolio über 20 Unternehmen mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden an....
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Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund VollzeitAusgeschrieben bis zum: 13.04.2023 im Geschäftsbereich Museen Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Stadt Dortmund / Klaus Körmann Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist innerhalb des Geschäftsbereichs Museen im Museum für Kunst und Kulturgeschichte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland SAB.NRW Vollzeit**Persönliche Assistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit in Dortmund** **Start: ab sofort** **WIR SUCHEN DICH**: Unsere jungen Kunden brennen trotz Handicap darauf ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Egal ob ins Kino (Persönliche/Freizeitassistenz), in die Uni, ins Büro (Studien/Arbeitsassistenz) oder als Elternassistenz auf den...
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Assistenz Leitung Technik
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in **Dortmund** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistenz Leitung Technik (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann...
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Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitAssistenz (m/w/d) Event-Management Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Dortmunder Stammhaus suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Event-Management (Voll- oder Teilzeit) Mitgestaltung von Presse- und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitFür unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Durchführung des Backoffice Managements - Vor - und Nachorganisation von internen und externen Meetings sowie...
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Assistenz Der Geschäftsleitung(M/w/d)
vor 10 Stunden
Dortmund, Deutschland MarketingFuxx.com VollzeitDu bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Startup? Du möchtest Teil eines innovativen Teams sein, das die Bereiche Künstliche Intelligenz und Marketing revolutioniert? Dann bewirb dich jetzt als Assistent/in der Geschäftsleitung bei MarketingFuxx! (Home Office, tolles Team, flache Hierarchien usw. ) GENAU, und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitFür unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das bieten wir Ihnen**: - Wechselprämie - Leistungsgerechte Vergütung - 6 Wochen Jahresurlaub - Ermöglichung von Sabbaticals - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und...
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Assistenz (M/w/d) Leitung Technik Dortmund
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Dortmund** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Assistenz (m/w/d) Leitung Technik**. Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots:...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 21 Stunden
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik VollzeitDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik VollzeitDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....