Assistenz der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Dortmund, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

Unser Klient ist eine im Familienbesitz befindliche Holding, welche sich auf Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen in verschiedenen Branchen fokussiert. Das Unternehmen wurde 2010 von drei Brüdern gegründet und hat sich sehr erfolgreich entwickelt. Heute gehören dem Beteiligungsportfolio über 20 Unternehmen mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden an. Die Beteiligungen stammen aus den Bereichen Dienstleistungen, Gebrauchsgüter, Industrie, Immobilien sowie IT.


Die Holding besteht aus einem 6-köpfigen Team und berichtet direkt an die Gesellschafter. Der Sitz ist Dortmund. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)


Angebot

  • Kleines, dynamisches Team mit einer familiären Arbeitsatmosphäre
  • Aktiver und langfristig ausgerichteter Gesellschafter mit Handschlag-Mentalität
  • Spannendes Arbeitsumfeld durch die vielfältigen Beteiligungen und laufend wechselnde Aufgaben
  • Sie können eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung übernehmen
  • Offene und transparente Kommunikation ohne Hierarchien
  • Attraktives Gehalt, ein modernes Büro mit allen Annehmlichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobile Working


Aufgaben

  • Sie verstehen sich als wichtiger Baustein für den Teamerfolg, in dem Sie die Geschäftsführung und KollegInnem bei organisatorischen Themen unterstützen
  • Sie fühlen sich wohl als kommunikative Schnittstelle für die Gesellschaft zu den Gesellschaftern, Banken, Dienstleistern, Behörden und unseren Beteiligungen, unabhängig davon ob persönlich, am Telefon, per Mail oder in sonstiger Korrespondenz
  • Sie koordinieren die Termine effizient mit unterschiedlichsten Teilnehmerkreisen und haben Freude an der Betreuung von Business Partnern und Gästen
  • Sie erstellen Präsentationen nach Vorlage oder nach einfachem Briefing
  • Sie redigieren zuverlässig Korrespondenz und Präsentation der Geschäftsführung und haben dabei keine Scheu vor rechtlichen Texten oder Zahlen
  • Sie finden sich schnell in die Zusammenhänge in der Unternehmensgruppe und den anstehenden Projekten ein und unterstützen die Sicherung der Qualität und das Einhalten von Terminen
  • Sie unterstützen die KollegenInnen bei übergreifenden Themen
  • Sie übernehmen Verantwortung in der allgemeinen Büroorganisation, sei es in der Materialbeschaffung, der Organisation von Handwerkern oder sonstigen Schnittstellen zu externen Dienstleistern
  • Sie haben Spaß daran weitere Aufgaben oder Projekte zu übernehmen, wie die Koordination und Organisation des gruppenweiten Talentmanagements, der Wissensaustausch-Plattform, der Weiterentwicklung des Inter- /Intranet-Auftritts oder des Employer Brandings


Profil

  • Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büromanagement, Personaladministration, Veranstaltungsorganisation
  • Sie überzeugen durch ein sympathisches und selbstbewusstes Auftreten
  • Ihnen ist Integrität, Loyalität und Zuverlässigkeit so wichtig wie den Gesellschaftern selbst
  • Sie sind sehr gut organisiert und strukturiert und schätzen die eigenständige Arbeit genauso wie gute Teamarbeit.
  • Sie sprechen fließend Deutsch, beherrschen Englisch korrespondenzsicher.
  • Sie haben ein kaufmännisches Grundverständnis und sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen und trauen sich zu auch weitere IT-Tools einzusetzen
  • Von Vorteil wären Kenntnisse in der Personalentwicklung oder dem Talentmanagement

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland perpetuo GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **In Voll - oder Teilzeit** **Das Team**: Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung FinanzenAPCT1_DE

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 119 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Finanzen

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie?Sie bearbeiten selbstständig alle in einem modernen Büro anfallenden AufgabenSie entlasten die Geschäftsleitung Finanzen organisatorisch und administrativSie bearbeiten die Geschäftsleitungskorrespondenz, bereiten unterschiedliche Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife auf und sind für die Organisation der Sekretariatsabläufe...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie bearbeiten selbstständig alle in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Sie entlasten die Geschäftsleitung Finanzen organisatorisch und administrativ Sie bearbeiten die Geschäftsleitungskorrespondenz, bereiten unterschiedliche Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife auf und sind für die Organisation der...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen

    vor 16 Stunden

    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Aufgaben Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen

    vor 23 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Aufgaben Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 119 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eineAssistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung FinanzenDas sind Ihre AufgabenschwerpunkteSelbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro...

  • Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland MarketingFuxx.com Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Startup? Du möchtest Teil eines innovativen Teams sein, das die Bereiche Künstliche Intelligenz und Marketing revolutioniert? Dann bewirb dich jetzt als Assistent/in der Geschäftsleitung bei MarketingFuxx! (Home Office, tolles Team, flache Hierarchien usw. ) GENAU, und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland MarketingFuxx.com Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Startup? Du möchtest Teil eines innovativen Teams sein, das die Bereiche Künstliche Intelligenz und Marketing revolutioniert? Dann bewirb dich jetzt als Assistent/in der Geschäftsleitung bei MarketingFuxx! (Home Office, tolles Team, flache Hierarchien usw. ) GENAU, und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Hastedt eCommerce GmbH Vollzeit

    Unsere Geschäftsleitung in Dortmund braucht Deine Unterstützung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Keine Angst: Abschlüsse und offizielle Qualifikationen interessieren uns eher zweitranging. Wir suchen Leute, die mit Erfahrung, Wissensdurst und Engagement bei uns punkten. Standardfragen wie "Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?" oder "Was sind Ihre...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland CE Design Technical Compliance GmbH Vollzeit

    Du willst Deine Fähigkeiten und Interessen sinnvoll einsetzen und daran mitwirken, die Arbeitswelt ein bisschen sicherer zu machen? Du willst kreativen Freiraum, selbständiges Arbeiten und das Miteinander in einem tollen Team erleben? Dann komm zu CE Design! Wir sind ein Ingenieurbüro mit Sitz in Dortmund, welches zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland hennpress medienagentur GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung, Büro - und Projektmanagement - gern auch Berufsstarter nach einem gesellschaftswissenschaftlichen Studium** **15-30 Stunden** **Aufgaben/Kompetenzen**: - Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung bei der Vor - und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen uvm. - Übernahme der...

  • Assistenz- Und Verwaltungsaufgaben in Der Abteilung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Ausgeschrieben bis zum: 13.04.2023 im Geschäftsbereich Museen Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Stadt Dortmund / Klaus Körmann Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist innerhalb des Geschäftsbereichs Museen im Museum für Kunst und Kulturgeschichte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die...

  • Assistenz- Und Verwaltungsaufgaben in Der Abteilung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist innerhalb des Geschäftsbereichs Museen im Museum für Kunst und Kulturgeschichte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle im Bereich Assistenz - und Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Bildung & Vermittlung zu besetzen. Die Planstelle ist nach der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland perpetuo GmbH Vollzeit

    **Executive Assistenz**: **In Voll - oder Teilzeit** **Das Team**: Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die Erschließung...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen und auf der Suche in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen aus...

  • Assistenz (M/w/d) Der GeschÄftsleitung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland ATLAS Schuhfabrik GmbH + Co KG Vollzeit

    **Willkommen in deiner **beruflichen Zukunft!**: Mit einem Team von über 1.450 Mitarbeitern sind wir der führende Hersteller innovativer Sicherheitsschuhe. Zu unseren Kunden gehören Top-Unternehmen der deutschen Industrie und leistungsstarke Fachhändler. Um diesen Vorsprung weiter auszubauen, brauchen wir DICH! Lass uns gemeinsam den NEXT STEP gehen und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...