Team-Assistenz Project Execution

vor 2 Monaten

Dortmund, Deutschland aam it GmbH Vollzeit
Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz Project Execution (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
  • Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz und mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen
  • Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Visa Beschaffung
  • Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung

Ihr Profil:
  • Mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
  • Profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Power Point, Word)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
  • Freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
  • Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
  • Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Nach der Einarbeitung ist in Rücksprache mit dem Vorgesetzten ggf. ein bis Tage Homeoffice möglich

Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8377 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:

sarah.lehmann@aam-it.eu

Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.

Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können. Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:

Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.

  • Team-Assistenz für den Bereich Project Execution

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    Aufgaben In Ihrer Rolle als Team-Assistenz übernehmen Sie die administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle &...

  • Team-Assistenz für den Bereich Project Execution

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    Aufgaben In Ihrer Rolle als Team-Assistenz übernehmen Sie die administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle &...

  • Senior Project Manager

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH Vollzeit

    Your responsibilities You will play a significant role in the international project management of chemical/industrial plant construction projects with medium and mostly high complexity (i.e. EPC projects). In this key position, you manage the project team consisting of motivated and diverse members in an agile matrix organization. You report directly to the...

  • Senior Project Manager

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH Vollzeit

    Your responsibilities You will play a significant role in the international project management of chemical/industrial plant construction projects with medium and mostly high complexity (i.e. EPC projects). In this key position, you manage the project team consisting of motivated and diverse members in an agile matrix organization. You report directly to the...

  • Project Director

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH Vollzeit

    Unternehmenthyssenkrupp is an international group of companies comprising largely independent industrial and technology businesses and employing 96,000 people. Across 48 countries it generated sales of €41 billion in fiscal year 2021/22. Backed by extensive technological know-how, the businesses and all employees develop cost-effective and...

  • Project Director

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH Vollzeit

    Unternehmenthyssenkrupp is an international group of companies comprising largely independent industrial and technology businesses and employing 96,000 people. Across 48 countries it generated sales of €41 billion in fiscal year 2021/22. Backed by extensive technological know-how, the businesses and all employees develop cost-effective and...

  • Senior Project Manager

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH Vollzeit

    Unternehmen thyssenkrupp is an international industrial and technology company employing around 100,000 people. Across 48 countries it generated sales of €38 billion in fiscal 2022/2023. Backed by extensive technological know-how, the businesses develop cost-effective and resource-friendly solutions to the challenges of the future, mainly in the fields of...

  • Senior Project Manager

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH Vollzeit

    Unternehmen thyssenkrupp is an international industrial and technology company employing around 100,000 people. Across 48 countries it generated sales of €38 billion in fiscal 2022/2023. Backed by extensive technological know-how, the businesses develop cost-effective and resource-friendly solutions to the challenges of the future, mainly in the fields of...

  • Senior Project Manager

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH Vollzeit

    thyssenkrupp is an international industrial and technology company employing around 100,000 people. Across 48 countries it generated sales of €38 billion in fiscal 2022/2023. Backed by extensive technological know-how, the businesses develop cost-effective and resource-friendly solutions to the challenges of the future, mainly in the fields of climate...

  • Senior Project Manager

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH Vollzeit

    thyssenkrupp is an international industrial and technology company employing around 100,000 people. Across 48 countries it generated sales of €38 billion in fiscal 2022/2023. Backed by extensive technological know-how, the businesses develop cost-effective and resource-friendly solutions to the challenges of the future, mainly in the fields of climate...

  • Project Director

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH Vollzeit

    Company The Uhde business unit combines decades of experience in the engineering, procurement, construction and service of chemical plants. Our product range includes leading technologies in the fields of fertilizers, electrolysis, polymers, base chemicals, high-pressure solutions, coke plants and refining as well as innovative storage solutions for the...

  • Project Director

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH Vollzeit

    Unternehmen thyssenkrupp is an international group of companies comprising largely independent industrial and technology businesses and employing 96,000 people. Across 48 countries it generated sales of €41 billion in fiscal year 2021/22. Backed by extensive technological know-how, the businesses and all employees develop cost-effective and...

  • Project Director

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH Vollzeit

    Unternehmen thyssenkrupp is an international group of companies comprising largely independent industrial and technology businesses and employing 96,000 people. Across 48 countries it generated sales of €41 billion in fiscal year 2021/22. Backed by extensive technological know-how, the businesses and all employees develop cost-effective and...

  • Projektmanagement Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Dortmund - Düsseldorf - Köln - Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 3.600 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne,...

  • Project Professional

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Progressive Vollzeit

    ich suche aktuell für einen meiner Kunden einen erfahrenen Ivalua Experten/Berater (SAP Anbindung MM) zur Projektunterstützung. Implementierungspartner stellt SAP MM Berater Project description The project will implement the Ivalua modules Souring, Contracts, and Supplier Management within the Uniper Procurement organisation, following the existing...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland perpetuo GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **In Voll - oder Teilzeit** **Das Team**: Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die...

  • Projekt Assistenz

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projekt Assistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Projekt Assistenz (gn)?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...

  • Procurement Execution Specialist

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...

  • Procurement Execution Specialist

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...

  • IT Transformation Project Manager

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Universal Investment Vollzeit

    Grow with us! Universal Investment is on its way to becoming Europe's leading fund services platform and Super ManCo. We have provided innovative fund solutions for asset managers and institutional investors since 1968. We are also well established in Germany, Luxembourg, Ireland and Poland. From our offices in Frankfurt, Krakow, Luxembourg, Dublin, Paris...