Personal Assistant
vor 3 Monaten
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Finanzbranche mit Sitz im Herzen von Berlin. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine Innovationskraft, Professionalität und seine exzellenten Leistungen auf nationaler und internationaler Ebene aus. Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir einen qualifizierten und engagierten Personal Assistant (m/w/d).
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Vorstands
- Sie übernehmen die Planung von Terminen, Reisen und Meetings
- Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und fungieren als Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Sie sorgen für die Erstellung, Verwaltung und Ablage von vertraulichen Dokumenten und Präsentationen
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
- Sie unterstützen den Vorstand bei persönlichen Angelegenheiten und Terminen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen Berufserfahrung als Personal Assistant (m/w/d), Vorstandassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Rolle mit
- Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sie sind stark in der Kommunikation und arbeiten gern im Team
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache fließend in Wort und Schrift
- Ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Finanzbranche
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise aus dem Home Office zu arbeiten
- Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit{"h2": "Join our team as a Personal AssistantAt NextPharma, we are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team in Berlin.As a Personal Assistant, you will be responsible for managing employee data, processing time sheets, and providing administrative support to our HR team.If you are a motivated and flexible...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit{"h2": "Join our team as a Personal AssistantAt NextPharma, we are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team in Berlin.As a Personal Assistant, you will be responsible for managing employee data, processing time sheets, and providing administrative support to our HR team.If you are a motivated and flexible...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Deine Aufgaben"} Als Personal Assistant bist du für die administrative Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt zuständig Deine Aufgaben umfassen die Pflege der Personalstammdaten und die Bearbeitung von Anträgen für Urlaub, Gleitzeit und Krankheit Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist der Ansprechpartner für...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Deine Aufgaben"} Als Personal Assistant bist du für die administrative Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt zuständig Deine Aufgaben umfassen die Pflege der Personalstammdaten und die Bearbeitung von Anträgen für Urlaub, Gleitzeit und Krankheit Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist der Ansprechpartner für...
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Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer VollzeitJunior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack VollzeitDewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten, sowie die Ein- und AustrittsformalitätenDie Dateneingabe,...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack VollzeitDewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten, sowie die Ein- und AustrittsformalitätenDie Dateneingabe,...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions VollzeitA global travel community founded in 2008 offers unforgettable end-to-end journeys that include accommodations, activities, and personal encounters. This organization leverages technology to economically empower millions of people around the world to develop and monetize their spaces, passions, and talents, turning them into hospitality entrepreneurs. Their...
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Personal Assistant to Directors
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland LAS Art Foundation VollzeitLAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack VollzeitDewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten, einschließlich Bescheinigungswesen und Ein- und...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack VollzeitDewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten, einschließlich Bescheinigungswesen und Ein- und...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit{"title": "Personal Assistant (m/w/d)", "description": "Job DescriptionLOCUM is a leading provider of locum physicians in Germany, specializing in gynecology and pediatrics. We are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (m/w/d) to join our team in Berlin Steglitz.Key Responsibilities:Administration of locum physicians,...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit{"title": "Personal Assistant (m/w/d)", "description": "Job DescriptionLOCUM is a leading provider of locum physicians in Germany, specializing in gynecology and pediatrics. We are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (m/w/d) to join our team in Berlin Steglitz.Key Responsibilities:Administration of locum physicians,...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WWLD VollzeitPersonal Assistant (F/M/D)32 hours per week, remote & distance workingWe are looking for an organised individual to support our two Co-Founders and to support the operations that are at the core of ShaktiMat.The role will be varied from diary management, to travel booking right through to personal PA tasks; in addition to be the go to person for all...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack VollzeitDewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, Anlage und Führung der Personalakten inkl....
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack VollzeitDewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, Anlage und Führung der Personalakten inkl....
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Travelling Private Personal Assistant Role
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit**Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...
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Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitÜber Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...
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Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitÜber Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...
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Personal Assistant to Film Director
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team at Creative City Berlin. As a key member of our film production team, you will provide administrative support to our film director and collaborate closely with creative teams to ensure the successful execution of film projects.Key ResponsibilitiesProvide...
