Executive & Team Assistant (M/F/d)

vor 4 Wochen

Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

We are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network.

**Your Tasks**:

- Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team.
- Managing agendas and preparing presentations, arranging and coordinating meetings, taking responsibility of travel logistics and process travel expenses,
- Planning & organizing special events and the participation in conferences.
- Identifying, collecting and preparing content for our website, as well as internal and external social media channels
- Bringing in new ideas - also in the area of AI & digitization - and re-thinking business processes in the area of responsibility, contributing to an efficient and lean organization.
- Assisting in ad-hoc initiatives and projects/tasks as assigned.
- Building and maintaining a strong network incl. information / best practice exchange with the countries, other assistants or internal stakeholders in the organization.

**Your Profile**:

- Successfully completed a commercial education.
- Several years of experience as Administrative Assistant / Executive Assistant, ideally on international level.
- Good knowledge of the MS office package, SAP and experience in working with collaborative conferencing tools.
- Structured, team and result-oriented way of working.
- Hands-on mentality.
- Strong collaboration and communication skills with the ability to interact with all levels of professionals internally as well as externally.
- A digital mindset, showing curiosity about emerging technologies related to AI, big data, with a strong willingness to acquire new technological competencies.
- Experience in planning and organizing events (conferences, workshops, etc.).
- Excellent English skills both spoken and written, other language skills of benefit.

**Our Benefits**:

- ** Future-proof**: We are growing and expanding. We are the market leader and offer you a permanent employment contract, vacation pay as well as 30 days of vacation and much more. (job bike, company pension scheme, etc.
- ** Reconciliation of private and professional life**: We offer mobile office and flexible working time models.
- ** Career**: We promote you There are great opportunities within the PHOENIX Group.
- ** Continuing education**: We would love to - we are happy if you are eager to learn. The PHOENIX Learning World offers you an exclusive range of further training courses.
- ** Team**: This is how we work. We promote team cohesion through small and large events.

  • Executive & Team Assistant (m/f/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Executive & Team Assistant (m/f/d) With a dedicated presence in 27 countries, PHOENIX offers an extensive healthcare logistics network in Europe, combining 3PL/Pre-wholesale logistics and related value-added solutions. This unique network serves our manufacturing partners in any aspect of logistics in their supply chains and is carried out from over...

  • Executive & Team Assistant (m/f/d)

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Executive & Team Assistant (m/f/d) With a dedicated presence in 27 countries, PHOENIX offers an extensive healthcare logistics network in Europe, combining 3PL/Pre-wholesale logistics and related value-added solutions. This unique network serves our manufacturing partners in any aspect of logistics in their supply chains and is carried out from over...

  • Executive & Team Assistant (M/F/d)

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network.Your Tasks: Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team. Managing agendas and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene IT Voll - oder Teilzeit Unbefristet Ab sofort Executive Assistant (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland G+H Kühllager- und Industriebau Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Ihr Engagement und Ihre Eigeninitiative gefragt, um sich abwechslungsreichen Projekten mit spannenden Herausforderungen zu stellen. Sie berichten direkt an unseren Managing Director und spielen dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management-Teams.**AN DIESEN AUFGABEN WACHSEN SIE**:- Aktive Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen - Sie wirken bei strategischen,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland VED BT Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Ihr Engagement und Ihre Eigeninitiative gefragt, um sich abwechslungsreichen Projekten mit spannenden Herausforderungen zu stellen. Sie berichten direkt an unseren Managing Director und spielen dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management-Teams. AN DIESEN AUFGABEN WACHSEN SIE: - Aktive Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland VED BT Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Ihr Engagement und Ihre Eigeninitiative gefragt, um sich abwechslungsreichen Projekten mit spannenden Herausforderungen zu stellen. Sie berichten direkt an unseren Managing Director und spielen dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management-Teams. AN DIESEN AUFGABEN WACHSEN SIE: - Aktive Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland G+H Kühllager- und Industriebau Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Ihr Engagement und Ihre Eigeninitiative gefragt, um sich abwechslungsreichen Projekten mit spannenden Herausforderungen zu stellen. Sie berichten direkt an unseren Managing Director und spielen dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management-Teams. **AN DIESEN AUFGABEN WACHSEN SIE**: - Aktive...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland G+H Kühllager- und Industriebau Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Ihr Engagement und Ihre Eigeninitiative gefragt, um sich abwechslungsreichen Projekten mit spannenden Herausforderungen zu stellen. Sie berichten direkt an unseren Managing Director und spielen dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management-Teams. **AN DIESEN AUFGABEN WACHSEN SIE**: - Aktive...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Instrumenten- und Reparaturmanagement in der AEMP

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland VAMED Vollzeit

    VAMED Karriere Mitarbeiter (m/w/d) Instrumenten- und Reparaturmanagement in der AEMP Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Instrumenten- und Reparaturmanagement (m/w/d) in der AEMP in der Universitätsklinik Mannheim. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Instrumenten- und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Instrumenten- und Reparaturmanagement in der AEMP

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland INSTRUCLEAN GmbH Vollzeit

    vamed- Mitarbeiter (m/w/d) Instrumenten- und Reparatur­management in der AEMP Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Instrumenten- und Reparatur­management (m/w/d) in der AEMP in der Universitätsklinik Mannheim. HIER BEWERBEN INSTRUCLEAN ist Teil der VAMED-Gruppe, die damit Deutschlands größten unabhängigen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Instrumenten- und Reparaturmanagement in der AEMP

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland INSTRUCLEAN GmbH Vollzeit

    vamed-karriere.de Mitarbeiter (m/w/d) Instrumenten- und Reparatur­management in der AEMP Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Instrumenten- und Reparatur­management (m/w/d) in der AEMP in der Universitätsklinik Mannheim. HIER BEWERBEN ...

  • Logistiker (m/w/d) im AEMP Instrumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland INSTRUCLEAN GmbH Vollzeit

    vamed-karriere.de Logistiker (m/w/d) im AEMP Instrumenten­management Zur Verstärkung unseres Teams in der Uniklink Mannheim suchen wir ab sofort einen Logistiker (m/w/d) in Voll­zeit für den Einsatz in unserer Aufbereitungs­einheit für Medizin­produkte (AEMP). HIER BEWERBEN ...

  • F&b Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Vollzeit

    Die ARIVA Hotel GmbH wurde 1998 gegründet und hat ihren Sitz in Mannheim. Sie ist eine Tochtergesellschaft der 1921 gegründeten und stets eigentümergeführten DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe (D&S) mit 3.400 Beschäftigten. Aktuell verfügt die ARIVA Hotel GmbH über 680 Zimmer und in den Hotels kümmern sich rund 200 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland RKW-Group Vollzeit

    Management, Mannheim, DEIhr Beitrag- Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben- Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen- Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie die Abwicklung...

  • Executive Consultant

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Executive Consultant (m/f/d) – Corporate Strategic Initiatives 29 countries. Around 48,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX! Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably - and experience a job that is as diverse as it is important. Where you can...