Personal Assistant

vor 3 Wochen

Mannheim, Deutschland HAVAS HRZN Vollzeit

Für unseren Mannheimer Standort sind wir auf der Suche nach einem Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung.

Bei HRZN. sind wir ein Team aus über 45 Spezialisten. Leidenschaftlich, analytisch, intuitiv, modern und allesamt Digital Natives. Gemeinsam generieren wir innovative Ideen für eine herausragende Kommunikation unserer Kunden. Unsere Expertise ist dabei an drei Standorten in Deutschland zu Hause. Von dort betreuen wir Kunden in den Areas Retail & FMCG, eCommerce, Automotive & Mobility, Industry, Technology, Life Science und HealthCare.

‍

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren
- Bearbeitung elektronischer Postfächer
- Koordinierung, Vorbereitung und Protokollierung der Geschäftsleitungstermine
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Rechnungsvorprüfung und digitale Ablage
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Planung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen

‍

**Das bringst Du mit**
- Berufserfahrung im Office Management, als Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung - in einer Werbeagentur von Vorteil
- Ausgeprägter Servicegedanke
- Positive und freundliche Ausstrahlung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
- Verhandlungs
- und Problemlösungsgeschick
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Englisch
- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

‍

**Was wir Dir bieten**‍
- Abwechslungsreiche Projekte zur persönlichenWeiterentwicklung in verschiedensten kreativen Disziplinen
- Positive Charaktere mit unterschiedlichen Talenten, Lebenswegen, Ecken und Kanten
- Großartiger Gestaltungs-Spielraum und Erwartung an eigenverantwortlichem Handeln
- Teil einer Truppe zu werden, die überzeugt ist, dass Diversity glücklicher macht
- Die schönsten Agenturräume der Welt

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68163 Mannheim

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d) Pharmahandel** Standort: Mannheim Anstellungsart(en): Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 01.01.2024 Unser Kundenunternehmen ist einer der größten Pharmahändler in Europa. Für den Standort in Mannheim suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine **Sekretärin (m/w/d)** für den IT-Bereich in...

  • Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland L'Osteria - Mannheim Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Friedrichsplatz 12, 68165 Mannheim, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.04.24 Du willst Teil...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland Holding eines deutschen Industrieunternehmens Vollzeit

    **Wer ist Ihr zukünftiger Arbeitgeber?** Ein Familienmitglied eines deutschen Industriekonzerns und Leiter des Family Office, in dem alle Fäden im Zusammenhang mit Vermögensverwaltung, Versicherungen, Immobilien, Beratungsleistungen, Ehrenämtern, Mitgliedschaften etc. der Unternehmerfamilie zusammenlaufen. Wir suchen Sie als Persönliche Assistent*in...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Läderach Vollzeit

    Lust auf etwas süßes? Willkommen bei Läderach Deutschland GmbH - Chocolatier Suisse, einem führenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche im Premiumsegment. S Wir suchen einen Sales Assistant, Verkäufer (m/w/d) als Aushilfe für unsere Filiale Zentral in Mannheim.   Wenn Du eine Leidenschaft für herausragende Kundenservice hast und Teil...

  • Bta (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland GULP Information Services GmbH Vollzeit

    Hier stimmt die **Chemie**: Unser Tochterunternehmen GULP Solution Services vereint jahrzehntelanges Know-how, digitale Kompetenz und persönliche Beratung mit der Sicherheit und der Expertise eines international agierenden Global Players. Aktuell suchen wir im Kundenauftrag einen engagierten **biologisch-technischen Assistenten** für den Standort...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. Dein...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...

  • Abteilungsleiter:in stellvertretend

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland FLÄCHENHELDEN KG Vollzeit

    Dein neuer Arbeitgeber ist ein österreich- und europaweit agierender Modefachhändler im mittleren bis gehobenen Preissegmet. Das Traditionsunternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich am Markt etabliert, modern und zeitgemäß aufgestellt und bietet in vielen Städten das Shoppinerlebnis für Damen-, Herren- und Kindermode sowie Young Fashion und...

  • MTA, BTA, CTA

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Medizinische Fakultät Mannheim Vollzeit

    Do medicine and research run in your blood? Then we are looking for you! The University Medical Center Mannheim stands for quality-assured, university-based maximum care and is one of the largest medical institutions and research centers in the region. With the Medical Faculty Mannheim within Heidelberg University that is rich in tradition, and the...