Office Manager

vor 2 Wochen


Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit
Office Manager (m/w/d) Aufgrund der umfassenden Erfahrung im deutschen Arbeitsmarkt, vertrauen namhafte und zukunftsstarke Unternehmen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir bringen die Vorstellungen und Wünsche exzellenter Kandidaten mit den Anforderungen unserer Kunden für eine anhaltende und zufriedenstellende Verbindung zusammen. Hier werden Sie als Office Manager (m/w/d) arbeiten:

Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, welches im Bereich Schadstoffprüfung national tätig ist mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierter Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):

  • Eine Ihrer vielseitigen Aufgaben im Büro ist die sorgfältige Pflege und Bearbeitung der Angebotslisten.
  • Dabei behalten Sie den Überblick über den aktuellen Status der Angebote und unterstützen aktiv bei der Nachverfolgung und Kundenkommunikation.
  • Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie bei der ordnungsgemäßen Verwaltung und Aktualisierung der offenen Posten, um eine reibungslose Buchführung und Abwicklung sicherzustellen.
  • Sie stehen in engem Kontakt mit den Kunden und Partnern, um effiziente und zeitnahe Terminvereinbarungen zu koordinieren.
  • Sie unterstützen bei der Analyse von Daten und der Erstellung aussagekräftiger Statistiken sowie Forecasts, um das Management bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
Das bringen Sie als Office Manager (m/w/d) mit:

  • Sie haben Ihr Studium für Betriebswirtschaft im Bereich Business Administration oder einen vergleichbaren Studiengang abgeschlossen.
  • Sie verfügen über ein hervorragendes Zeitmanagement sowie eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität.
  • Ihre Fähigkeiten im Umgang mit SAP/ERP Modulen sowie Ihre versierten Kenntnisse in MS-Office unterstreichen Ihr Profil.
  • Sie verfügen zusätzlich über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind geschickt in der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
  • Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre proaktive, freundliche sowie kommunikative Persönlichkeit aus.
Wir garantieren Ihnen als Office Manager (m/w/d):

  • Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
  • Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
  • Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
  • Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Lebenslauf genügt:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie


  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen: • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 16,86€• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn • 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie uns weiterempfehlen • anerkannte...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen:• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 16,86€• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn• 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie uns weiterempfehlen• anerkannte...


  • Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) • Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn • 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie uns weiterempfehlen • anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen:• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 16,86€• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn• 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen:• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 16,86€• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn• 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Aufgaben Kundenkommunikation Terminkoordination Empfang der Mandanten selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen, Kirchenaustritte) Aktenanlage und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Aufgaben Kundenkommunikation Terminkoordination Empfang der Mandanten selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen, Kirchenaustritte) Aktenanlage und...


  • Dortmund, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.Erfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang "International Administration...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen


    Dortmund, Deutschland Huchtemeier Papier Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, hast immer den Überblick im trubeligen Büroalltag und Pflegen von Kundendaten ist voll dein Ding? Dann bist Du bei uns genau richtig! Huchtemeier ist ein Familienunternehmen mit mehr als 125 Jahren Tradition und Partnerschaften in 18 Ländern. Wir haben uns einer großen Leidenschaft verschrieben: Tissue-Rohstoffe und...


  • Dortmund, Deutschland media group westfalen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die media group westfalen ist die große Vermarktungsallianz der vier Medienhäuser im Herzen Westfalens: Lensing Media, rubens, Bocholter-Borkener Volksblatt und Medienhaus Bauer. Das digitale Portfolio umfasst neben den wachstumsstarken Tageszeitungsportalen und e-Paper auch das Reichweitenportal ruhr24, inklusive des großen Stellenportals ruhr24jobs...


  • Dortmund, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Grid Solutions GmbH | Unbefristet | Teil - oder Vollzeit; Vollzeit- Die Energiewelt ist auf dem Weg in eine neue Zukunft: digital, erneuerbar, dezentral und innovativ. Intelligente Netze und Kundenlösungen sind das Zukunftsgeschäft für eine nachhaltige Energiewelt von morgen.- Als E.ON Grid Solutions im E.ON-Konzern verwirklichen wir diesen Wandel...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland New Horizons CLC Dortmund GmbH & Co.KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und willst für ein krisensicheres und erfolgreiches Unternehmen arbeiten? Du bist motiviert, stets Neues zu lernen und bist bereit den Blick über den Tellerrand hinaus zu wagen? New Horizons ist Marktführer im Bereich IT- und Business Skills Trainings. Unser Ziel ist es, Menschen mit...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland New Horizons CLC Dortmund GmbH & Co.KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und willst für ein krisensicheres und erfolgreiches Unternehmen arbeiten? Du bist motiviert, stets Neues zu lernen und bist bereit den Blick über den Tellerrand hinaus zu wagen? New Horizons ist Marktführer im Bereich IT- und Business Skills Trainings. Unser Ziel ist es, Menschen mit...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland FalconSmartIT Vollzeit

    Job Title: Project Manager Job Type: Contract ( 12 Months ) Job Location : Dortmund , Germany Job Description: Mandatory Requirements: 1. German Proficiency - C1 and above 2. Experience between 7 - 12 Years 3. Essential Skill - Jira, XSLT, Eclipse RCP, 4. Basic understanding of - C++, Java & .NET 5. Location: Onsite only, hybrid working model, 1-2 days in...

  • Senior Recruiter

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen: • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten • Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 19,86€/Std. • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn • 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d),...

  • Senior Recruiter

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen:• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten• Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 19,86€/Std.• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn• 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d),...

  • Sales Manager

    Vor 7 Tagen


    Dortmund, Deutschland Sofidel Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Regional Sales Manager (m/w/d) für die Region Nordrhein-Westfalen und Norddeutschland als Unterstützung für unser Team. Deine Benefits: ✓ Eine wertschätzende und respektvolle Du-Kultur ✓ Ein Arbeitsumfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen ✓ Die persönliche Unterstützung durch...

  • Senior Recruiter

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen:• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten• Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 19,86€/Std.• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn• 150€ Prämie...

  • Senior Recruiter

    vor 14 Stunden


    Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen:• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten• Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 19,86€/Std.• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn• 150€ Prämie...

  • Sales Manager

    Vor 7 Tagen


    Dortmund, Deutschland Sofidel Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Regional Sales Manager (m/w/d) für die Region Nordrhein-Westfalen und Norddeutschland als Unterstützung für unser Team. Deine Benefits:Eine wertschätzende und respektvolle Du-KulturEin Arbeitsumfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzenDie persönliche Unterstützung durch den Field Sales...