Front Office Manager

vor 4 Wochen


Dortmund, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere
Kunden.

Aufgaben
  • Kundenkommunikation
  • Terminkoordination
  • Empfang der Mandanten
  • selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen,
    Kirchenaustritte)
  • Aktenanlage und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Qualifikation
  • Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d); Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann mit
    Rezeptionserfahrung (m/w/d) – gerne auch Wiedereinsteiger.
  • Freundlichkeit, Sorgfalt, gepflegtes Äußeres, Team- und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
Benefits
  • ein dynamisches Team, dass Wert auf ein angenehmes Betriebsklima legt
  • eine langfristige Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
  • fachliche Entwicklungsmöglichkeiten


  • Dortmund, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das **Holiday Inn Express® Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...


  • Dortmund, Deutschland Holiday Inn Express Dortmund Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH betreibt Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express Hotels in Deutschland und ist Teil der Westmont Hospitality Group. Westmont managed und betreibt Hotels verschiedener Marken wie z.B. Hilton, IHG, Marriott und andere. Das **Holiday Inn Express® Dortmund** verfügt über 107 modern ausgestattete Zimmer. Das...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland BaseCamp Student GmbH Vollzeit

    BaseCamp verfolgt ein einzigartiges Konzept mit Schwerpunkt in der Schaffung außergewöhnlicher Studentengemeinschaften in Europa. Hierfür entwirft, plant, baut und betreibt BaseCamp zusammen mit namhaften Architekten und Bauunternehmen hervorragende Studentenwohnanlagen. Intelligentes, modernes Design und der gemeinschaftliche, familiäre Betrieb der...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Mercure Hotel Dortmund City Vollzeit

    Mit über 120 Hotels in Deutschland und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Das 3-Sterne Mercure Hotel Dortmund City befindet sich mitten im Zentrum der Westfalenmetropole und verfügt über 82 Zimmer. Es erwartet Dich ein familiäres Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen: • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 16,86€• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn • 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie uns weiterempfehlen • anerkannte...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen:• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 16,86€• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn• 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie uns weiterempfehlen• anerkannte...


  • Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) • Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn • 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie uns weiterempfehlen • anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen:• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 16,86€• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn• 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen:• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Bezahlung deutlich über den Tarifvertrag - ab 16,86€• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn• 150€ Prämie für jeden neuen Tempton Mitarbeiter (m/w/d), welchen Sie...


  • Dortmund, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.Erfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang "International Administration...


  • Dortmund, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungNach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.BeschreibungErfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang...


  • Dortmund, Deutschland Gamer Dortmund Vollzeit

    **Über Gamer** Gamer ist das beliebte Offline-Erlebnis-Konzept. In unseren Filialen treffen sich Freunde, Familien und Arbeitskollegen um sich in Wettkämpfen miteinander zu messen. Gespielt werden eigens entwickelte Spiele, die sich anfassen lassen, aber auch stark digitalisiert sind. Es treffen die besten Seiten des Online-Gamings auf die reale & soziale...


  • Dortmund, Deutschland Gamer Dortmund Vollzeit

    **Über Gamer** Gamer ist das beliebte Offline-Erlebnis-Konzept. In unseren Filialen treffen sich Freunde, Familien und Arbeitskollegen um sich in Wettkämpfen miteinander zu messen. Gespielt werden eigens entwickelte Spiele, die sich anfassen lassen, aber auch stark digitalisiert sind. Es treffen die besten Seiten des Online-Gamings auf die reale & soziale...


  • Dortmund, Deutschland SQLI Vollzeit

    About SQLI SQLI Digital Experience ist Europas führende Digital Agentur. Wir sind: Consulting, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir an der kundenzentrierten Nutzererfahrung der Zukunft. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen wie Miele, Grohe, Westfalen, Nespresso, Hansgrohe,...und viele...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Mercure Hotel Dortmund City Vollzeit

    Das 3-Sterne Mercure Hotel Dortmund City befindet sich mitten im Zentrum der Westfalenmetropole und verfügt über 82 Zimmer. Es erwartet Dich ein familiäres Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten Teamgedanken. Bei uns ist Freundlichkeit nicht nur ein Wort. Freundlichkeit ist eine Einstellung, die im gesamten Hotel gelebt wird. Denn bei uns...


  • Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Dortmund - Düsseldorf - Köln - Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 3.300 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne,...


  • Dortmund, Deutschland media group westfalen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die media group westfalen ist die große Vermarktungsallianz der vier Medienhäuser im Herzen Westfalens: Lensing Media, rubens, Bocholter-Borkener Volksblatt und Medienhaus Bauer. Das digitale Portfolio umfasst neben den wachstumsstarken Tageszeitungsportalen und e-Paper auch das Reichweitenportal ruhr24, inklusive des großen Stellenportals ruhr24jobs...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland New Horizons CLC Dortmund GmbH & Co.KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und willst für ein krisensicheres und erfolgreiches Unternehmen arbeiten? Du bist motiviert, stets Neues zu lernen und bist bereit den Blick über den Tellerrand hinaus zu wagen? New Horizons ist Marktführer im Bereich IT- und Business Skills Trainings. Unser Ziel ist es, Menschen mit...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland New Horizons CLC Dortmund GmbH & Co.KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und willst für ein krisensicheres und erfolgreiches Unternehmen arbeiten? Du bist motiviert, stets Neues zu lernen und bist bereit den Blick über den Tellerrand hinaus zu wagen? New Horizons ist Marktführer im Bereich IT- und Business Skills Trainings. Unser Ziel ist es, Menschen mit...