Administrative Assistenz

Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 6 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland Vindelici Advisors AG Vollzeit
DAS ERWARTET DICH

ADMINISTRATIVE ASSISTENZ NACH AUßEN:

Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Beratungsteam „Public Sector“ und unseren Kund:innen. Du verantwortest dabei einen reibungslosen Ablauf von Kundenbeziehung und Projektarbeit


Organisation: Du verantwortest die gesamte Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen des Beratungsteams, und übernimmst sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben


(Kunden-)Betreuung: Du bist erste:r Ansprechparnter:in für sämtliche telefonische und schriftliche Anfragen im Rahmen unserer Public Sector-Projekte. Du kommunizierst hierzu mit unseren Kund:innen sowie Partner:innen, Verbundunternehmen und Mitarbeiter:innen


Dokumentation: Du begleitest und unterstützt das Beratungsteam bei der Erstellung von Protokollen, Pressemitteilungen und Dokumentationen von Gesprächen und Veranstaltungen. Auch die anschließende (kreative) Aufbereitung der Dokumentation liegt in Deiner Verantwortung


ADMINISTRATIVE ASSISTENZ NACH INNEN:

Du unterstützt maßgeblich unsere interne Sales-Community. Die Dokumentation von Prozessen, das Festhalten von Zielgesprächen sowie die Nachverfolgung von Ergebnissen aller Sales-Verantwortlichen werden mit dem Ziel, unsere Vertriebseffizienz kontinuierlich zu verbessern, zu Deinen Aufgaben

DAS ZEICHNET DICH AUS

Communication First: Du hast Spaß an der Kommunikation und an der Arbeit mit Menschen. Deine fortgeschrittenen Kenntnisse in der Kundenbetreuung oder im Projektmanagement ermöglichen Dir eine fließende Kommunikation in Wort und Schrift


Way Of Working: Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich genauso erfolgreich wie im Team. Außerdem bist Du strukturiert sowie proaktiv und Dein Organisationstalent zeichnet Dich aus


Digital: Du hast sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht. Ggf. hast Du bereits erste Erfahrungen mit CRM-Systemen


Hard Skills: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, ggf. im Beratungs-Umfeld


Time: Du bist ab sofort in Vollzeit verfügbar


Place: Dein Arbeitsort wird in einem unserer Offices in Frankfurt am Main oder Augsburg sein. Du kannst bis zu 2 Tage remote arbeiten

Über uns

Wer wir sind.
Vindelici Advisors ist eine werteorientierte Beratungsgesellschaft, die Transformation verantwortet und den Menschen dabei in den Mittelpunkt stellt.

Seit unserer Gründung im Jahr 2018 unterstützen wir Kund:innen verschiedenster Branchen. Unser Ziel ist es, unsere Partner:innen zu begleiten und ein tiefes Verständnis für deren Herausforderungen zu entwickeln. Wir glauben daran, dass Vielfalt zu neuen Perspektiven, unkonventionellen Beratungsansätzen und somit zu außergewöhnlichen Ergebnissen führt.

Why we exist.

Unsere Reise begann mit einer Vision, die von unseren gemeinsamen Erfahrungen geprägt war. Wir haben in der Geschäftswelt ein weit verbreitetes Muster beobachtet, das durch ein starres Festhalten an hierarchischen Strukturen und durch eine übergeordnete Gewichtung von Prozessen gegenüber Ergebnissen gekennzeichnet war. Häufig war der Wunsch nach Sicherheit und Komfort wichtiger als die tatsächliche Übernahme von Verantwortung und das Streben nach echter Freiheit und Innovation.
Dies alles hat uns dazu bewegt, eine Organisation zu gründen, die bestehende Normen in Frage stellt und einen neuen Standard setzt. Vindelici Advisors wurde aus der Leidenschaft geboren, die Grenzen des konventionellen Denkens zu sprengen und den Weg für einen Paradigmenwechsel zu ebnen.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Freiheit und die Wahrnehmung echter Verantwortung unverzichtbare Bestandteile eines erfolgreichen beruflichen Umfelds sind. Vindelici Advisors zielt darauf ab, Menschen zu selbstbestimmten Führungskräften zu formen, welche tief in den Werten von Freiheit, Verantwortung und Demokratie verwurzelt sind. Wir streben danach, ein Ökosystem zu schaffen, das Menschen dazu befähigt, mit Integrität zu führen und die Konsequenzen ihrer Entscheidungen zu tragen.

Mitglied von Vindelici Advisors zu sein bedeutet, sich auf eine umfassende Transformationsreise zu begeben, die zunächst vielleicht gewagt erscheint, aber letztendlich zu herausragenden Ergebnissen für unsere Gesellschaft, die Wirtschaft und uns als Individuen führt.



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