Administrative Assistenz
Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 6 Tagen
ADMINISTRATIVE ASSISTENZ NACH AUßEN:
Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Beratungsteam „Public Sector“ und unseren Kund:innen. Du verantwortest dabei einen reibungslosen Ablauf von Kundenbeziehung und Projektarbeit
Organisation: Du verantwortest die gesamte Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen des Beratungsteams, und übernimmst sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben
(Kunden-)Betreuung: Du bist erste:r Ansprechparnter:in für sämtliche telefonische und schriftliche Anfragen im Rahmen unserer Public Sector-Projekte. Du kommunizierst hierzu mit unseren Kund:innen sowie Partner:innen, Verbundunternehmen und Mitarbeiter:innen
Dokumentation: Du begleitest und unterstützt das Beratungsteam bei der Erstellung von Protokollen, Pressemitteilungen und Dokumentationen von Gesprächen und Veranstaltungen. Auch die anschließende (kreative) Aufbereitung der Dokumentation liegt in Deiner Verantwortung
ADMINISTRATIVE ASSISTENZ NACH INNEN:
Du unterstützt maßgeblich unsere interne Sales-Community. Die Dokumentation von Prozessen, das Festhalten von Zielgesprächen sowie die Nachverfolgung von Ergebnissen aller Sales-Verantwortlichen werden mit dem Ziel, unsere Vertriebseffizienz kontinuierlich zu verbessern, zu Deinen Aufgaben
DAS ZEICHNET DICH AUSCommunication First: Du hast Spaß an der Kommunikation und an der Arbeit mit Menschen. Deine fortgeschrittenen Kenntnisse in der Kundenbetreuung oder im Projektmanagement ermöglichen Dir eine fließende Kommunikation in Wort und Schrift
Way Of Working: Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich genauso erfolgreich wie im Team. Außerdem bist Du strukturiert sowie proaktiv und Dein Organisationstalent zeichnet Dich aus
Digital: Du hast sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht. Ggf. hast Du bereits erste Erfahrungen mit CRM-Systemen
Hard Skills: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, ggf. im Beratungs-Umfeld
Time: Du bist ab sofort in Vollzeit verfügbar
Place: Dein Arbeitsort wird in einem unserer Offices in Frankfurt am Main oder Augsburg sein. Du kannst bis zu 2 Tage remote arbeiten
Über unsWer wir sind.
Vindelici Advisors ist eine werteorientierte Beratungsgesellschaft, die Transformation verantwortet und den Menschen dabei in den Mittelpunkt stellt.
Seit unserer Gründung im Jahr 2018 unterstützen wir Kund:innen verschiedenster Branchen. Unser Ziel ist es, unsere Partner:innen zu begleiten und ein tiefes Verständnis für deren Herausforderungen zu entwickeln. Wir glauben daran, dass Vielfalt zu neuen Perspektiven, unkonventionellen Beratungsansätzen und somit zu außergewöhnlichen Ergebnissen führt.
Why we exist.
Unsere Reise begann mit einer Vision, die von unseren gemeinsamen Erfahrungen geprägt war. Wir haben in der Geschäftswelt ein weit verbreitetes Muster beobachtet, das durch ein starres Festhalten an hierarchischen Strukturen und durch eine übergeordnete Gewichtung von Prozessen gegenüber Ergebnissen gekennzeichnet war. Häufig war der Wunsch nach Sicherheit und Komfort wichtiger als die tatsächliche Übernahme von Verantwortung und das Streben nach echter Freiheit und Innovation.
Dies alles hat uns dazu bewegt, eine Organisation zu gründen, die bestehende Normen in Frage stellt und einen neuen Standard setzt. Vindelici Advisors wurde aus der Leidenschaft geboren, die Grenzen des konventionellen Denkens zu sprengen und den Weg für einen Paradigmenwechsel zu ebnen.
Wir sind der festen Überzeugung, dass Freiheit und die Wahrnehmung echter Verantwortung unverzichtbare Bestandteile eines erfolgreichen beruflichen Umfelds sind. Vindelici Advisors zielt darauf ab, Menschen zu selbstbestimmten Führungskräften zu formen, welche tief in den Werten von Freiheit, Verantwortung und Demokratie verwurzelt sind. Wir streben danach, ein Ökosystem zu schaffen, das Menschen dazu befähigt, mit Integrität zu führen und die Konsequenzen ihrer Entscheidungen zu tragen.
Mitglied von Vindelici Advisors zu sein bedeutet, sich auf eine umfassende Transformationsreise zu begeben, die zunächst vielleicht gewagt erscheint, aber letztendlich zu herausragenden Ergebnissen für unsere Gesellschaft, die Wirtschaft und uns als Individuen führt.
-
Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland CFM CASIUS Finanz Management GmbH Vollzeit**Administrative Assistenz / Bürokraft (m/w/d) gesucht** Wir, die CASIUSfinanz, sind ein „kleiner, aber feiner“ unabhängiger Finanzdienstleister, der sich auf die Beratung von überwiegend Privatpersonen mit ihren finanziellen Bedürfnissen spezialisiert hat. In diesem Rahmen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden als Fondsspezialisten und...
-
Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit**Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...
-
Administrative Assistant
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitEin internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Administrative Assistant (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt die HR Prozesse...
-
Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen VollzeitInvestmentbank Für unseren Kunden, eine international tätige Investmentbank in Frankfurt am Main, suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Administrative Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: Sie arbeiten für ein Team von Bankern und unterstützen diese bei allen administrativen Tätigkeiten im vielfältigen...
-
Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die aufregende Möglichkeit, als **Assistenz (m/w/d) **beim führenden humanitären Dienstleister einzusteigen. Die Organisation ist bekannt für ihre umfassenden Dienstleistungen im Gesundheitswesen und ihre bedeutsame Rolle im humanitären Bereich. Unser Kunde legt großen Wert auf soziale...
-
Assistenz Im Bereich Automotive
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz im Bereich Automotive (m/w/d) - Sie sind organisiert und strukturiert? - Sie behalten den Überblick über Termine und Aufgaben? - Sie sind proaktiv und können eigenständig arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)**: - Selbständige...
-
Assistenz Cfo
Vor 7 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit**adesta - Erfolg ist Einstellungssache! Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten **IT-Dienstleister in der Medizintechnikbranche** mit Standort in **Bad Homburg**, suchen wir aktuell nach einer qualifizierten** Assistenz des CFO (m/w/d)**. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld tätig zu werden und zur effizienten...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die nächste Stufe zu heben! In Ihrer Position als** Assistenz der Geschäftsführung**, sind Sie die erste...
-
Assistenz/sekretariat (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz/Sekretariat (m/w/d) Sie sind kommunikativ? Sie sind teamfähig? Sie sind organisiert? Dann nutzen sie die Chance & bewerben Sie sich heute noch auf die Stelle **als Assistenz/Sekretariat (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Assistenz/Sekretariat (m/w/d)**: - Erledigung allgemeiner, einfacher Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Ablage, etc.) - Vor -...
-
Assistenz (Mensch)
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH VollzeitFür eine namhafte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Assistenz (Mensch*) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Bankprojekten - Verwaltung von Projektplänen und Ressourcen - Erstellung und Überwachung von Projektbudgets - Unterstützung der...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Personalwesen
Vor 6 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Assistenz der Geschäftsführung Personalwesen (m/w/d) für**: - Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination sowie organisatorische Vor - und Nachbereitung von...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland Avicenna Institut e.V. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir einen kompetenten und zuverlässigen Assistenz auf **Teilzeit - oder Vollzeitbasis**. Das Avicenna Institut e.V. ist ein zugelassener Kursträger und führt im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Integrations - und Berufssprachkurse durch. Zu unseren Kunden gehören...
-
Kaufmännische Assistenz
Gefunden in: beBee jobs DE - Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) W Power GmbH, Mannheim, Frankfurt, Waghäusel WE MAKE POWER VOLLZEIT, UNBEFRISTET Mannheim, Frankfurt oder Waghäusel Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir...
-
Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit**Buchhaltungs-Assistenz /** **Backoffice Assistenz** **Deine Position** In der Welt der Aktien kennen Sie sich aus, nicht zuletzt, weil Sie eine Lei - denschaft für das Investieren und für interessante Investmentprodukte haben. Auf dem Weg unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach kompetenten, kreativen und leistungsbereiten Mitarbeitern*, die...
-
Assistenz (Gn)
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) **Auf der Such nach einer neuen Herausforderung?**: **Unser Angebot an Sie**: - Eine mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie - Attraktives Gehaltspaket - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit - Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten **Das erwartet Sie**: - Allgemeine Korrespondenz - Administrative...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit**Stellenausschreibung Assistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit** **Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG** Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland SCHOLPP Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem neuen und noch im Aufbau befindlichen Standort Dietzenbach als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** **Ihr Arbeitsumfeld**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der...
-
Assistenz Des Regionalleiters
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland MEG Maler-Einkauf Süd-West VollzeitDie aus der MEG West und der MEG Süd-West fusionierte MEG Maler Einkauf Gruppe eG wird von rund 3.000 Handwerksbetrieben getragen und ist mit einem gruppenweiten Umsatz von rund 200 Mio. Euro der größte Fachgroßhändler seiner Branche im Westen Deutschlands. Wir verstehen uns als starker Partner des Handwerks und der Industrie und beweisen das täglich...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Frankfurt - Assistenz & Office Management - F39750 - DD Frankfurt - Simona Hepp **Die Agentur**: Eine traditionsreiche inhabergeführte Agentur im Rhein-Main-Gebiet mit Schwerpunkt Sales Promotion. Hier stehen namhafte Kunden auf der Liste, die seit vielen Jahren von den knapp 100 Mitarbeitern ganzheitlich...