Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem neuen und noch im Aufbau befindlichen Standort Dietzenbach als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).**

**Ihr Arbeitsumfeld**:
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Diese Ausgabe erfordert ein flexibles Organisationstalent für ein professionell geführtes Vorzimmer und reibungslose Abläufe.

**Ihre Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache, selbständig und nach Diktat
- eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben und Projekten sowie Übernahme von ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Statistiken und die Aufbereitung von Daten als Entscheidungsvorlage
- Verwaltung und Organisation des Versicherungsbereichs in administrativer Sicht sowie Beratung und Unterstützung intern
- Verwaltung und Organisation der Rechtsfälle und Kommunikation mit den Rechtsanwaltsgesellschaften
- Erstellen und Vorbereitung von Anschreiben für Mitarbeiter und Personalschreiben
- Personalrekrutierung: Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung, Konferenzen und externen Veranstaltungen
- Terminabstimmungen und die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung einschließlich der Reisekostenabwicklung.
- Koordination des Office Managements
- Organisation der Ablage sowie Verwaltung des Archivs des Geschäftsführers

**Ihre Qualifikation**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
- ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- souveränes und freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Telefonstimme
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Englisch oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
- sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes

***:
**Ihr neues Arbeitsumfeld bietet**:

- ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
- die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial
- moderne Arbeits
- und Kommunikationsmittel
- individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten.

Sie sind bereit für dieses spannende Aufgabenfeld? Zögern Sie nicht, bewerben Sie sich direkt per E-Mail an bewerbung-assistenz(at)scholpp.de.

**Standort**:
Frankfurt

**Angebot**:
Kaufmännisch, Zentrale Dienste

**Kontaktperson**:
SCHOLPP GmbH
Herr Lars Gerlach
Geschäftsführer
Waldstraße 57
63128 Dietzenbach

**Bewerbung**:
Sie interessieren sich für diese Tätigkeit und alle Punkte treffen auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - bevorzugt per E-Mail an bewerbung(at)scholpp.de - unter Angabe der Stellenbezeichnung und des Standortes, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Gerne steht Ihnen Frau Dr. Hinck-Kneip unter der Telefonnummer 0641-985 40101 für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.04.2023 an: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Geschäftsbereich Personalmanagement Frau Henrike Gümbel Am Steg 21 35392 Gießen oder per E-Mail...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fyte Vollzeit

    Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit mehreren zehntausend Mitarbeitern, für das wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Raum Frankfurt am Main (mit Home-Office Möglichkeiten) suchen. Aufgaben Die Unterstützung der Geschäftsführung bei einer Vielfalt von Aufgaben im administrativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Baugewerbe mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...

  • Werkstudent - Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fairsicherungsladen Frankfurt Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem familiären und motivierten Team, das sich für einen positiven Einfluss in der Versicherungswelt einsetzt? Beim Fairsicherungsladen möchten wir die Art und Weise, wie unsere Kunden Versicherungen erfahren und wie sie zu Versicherungen beraten werden - nachhaltig und positiv beeinflussen. Zur...

  • Werkstudent - Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fairsicherungsladen Frankfurt Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem familiären und motivierten Team, das sich für einen positiven Einfluss in der Versicherungswelt einsetzt? Beim Fairsicherungsladen möchten wir die Art und Weise, wie unsere Kunden Versicherungen erfahren und wie Sie zu Versicherungen beraten werden - nachhaltig und positiv beeinflussen. Zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ZUSAMMENSPIEL Vollzeit

    Über uns: Wir sind eine renommierte Eventagentur, die seit vielen Jahren national und international erfolgreich ist. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Eventmanagement an und haben uns als Premiumanbieter in der Branche etabliert. Wir zeichnen uns durch Kreativität, Zuverlässigkeit und höchste Qualität aus. Um unser...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit (39h/Wo).** Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets verlässlich und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit (39h/Wo) und unbefristet.** Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland TRICONmed Gmbh Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** TRICONmed® vertreibt in Deutschland, Österreich und der Schweiz etablierte und bewährte Marken-Medizinprodukte mit Schwerpunkt auf Plastischer Chirurgie und Senologie. Neben niedergelassenen Plastischen Chirurgen zählen Krankenhäuser, Sanitätshäuser und Apotheken zu den Kunden des Unternehmens. Für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland St. Elisabethen Krankenhaus Frankfurt GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Dynamisch. Innovativ: Einfach anders!** - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed genau richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“_ Die Artemed ist...

  • Derpart Referent Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Referent der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt (PLZ 60439) - unbefristet - Vollzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Definition und Dokumentation von internen Prozessabläufen - Übernahme von spannenden Projekten und Pilotprojekten - Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung - Vorbereitung von Aufsichtsrats -...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Willkommen in der Welt des internationalen Bankings! Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung **(gn) für eine renommierte internationale **Bank **, die inmitten des Herzens von **Frankfurt am Main **angesiedelt ist. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service, organisatorisches Geschick und ein dynamisches Umfeld haben, laden wir Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    • Renommierte und wachsende Unternehmen aus dem Immobilienbereich • Sehr attraktive Konditionen FirmenprofilEiner unserer Kunden in Frankfurt am Main, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Teil eines dynamischen Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle i...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland enVoice Vollzeit

    **Dein neuer Wirkungskreis wartet auf Dich!** Bist Du bereit, das Steuer in die Hand zu nehmen und als ruhender Pol im Trubel des Geschäftsalltags zu agieren? Wir suchen einen besonnenen Mitarbeiter*in mit einer positiven Ausstrahlung, die*der als Assistenz unserer Geschäftsführung den Kurs mitbestimmt. Du bist nicht nur Organisator*in und...