Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Avicenna Institut e.V. Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir einen kompetenten und zuverlässigen Assistenz auf **Teilzeit
- oder Vollzeitbasis**.

Das Avicenna Institut e.V. ist ein zugelassener Kursträger und führt im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Integrations
- und Berufssprachkurse durch. Zu unseren Kunden gehören Ämter, Behörden, Vereine und andere Kursträger, die die Teilnehmer zum Erwerb der deutschen Sprache vermitteln. Der Verein wurde im Jahre 1996 gegründet und wächst in den Branchen Integration, Nachhilfe, Prüfungszentrale und individuellen Projekten voran.

**Zu den Tätigkeiten gehören**:

- Umfassende Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminüberwachung und Organisation von Events
- Vor-/Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Follow-Up
- Repräsentation der Vereinsarbeit nach Außen
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Projektbezogene Tätigkeiten, wie z. B. Recherchen, Analysen, Aufbereitung von Zahlen, Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der Leitung im **Qualitätsmanagement **bei der Ausarbeitung und Umsetzung der individuellen Qualitätsziele und der firmenspezifischen Qualitätspolitik
- Betreuung, Überprüfung, Weiterentwicklung und Analyse des AZAV Systems

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
- Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- ordentliches und gepflegtes Auftreten, und starke Kommunikationsfähigkeit um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse

Sie motivieren gerne Personen und haben Spaß an der Kommunikation mit Menschen? Dann ist eine Tätigkeit im Avicenna Institut e.V. als Assistenz der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie.

Mit dem Vorteil der vielseitigen Tätigkeitsbereiche ist es eine spannende Aufgabe. Die Tätigkeit beruht auf einer Teilzeit
- oder Vollzeitbeschäftigung.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns über Ihre Rückmeldung.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30/40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Gerne steht Ihnen Frau Dr. Hinck-Kneip unter der Telefonnummer 0641-985 40101 für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.04.2023 an: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Geschäftsbereich Personalmanagement Frau Henrike Gümbel Am Steg 21 35392 Gießen oder per E-Mail...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Baugewerbe mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Fairsicherungsladen Frankfurt Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem familiären und motivierten Team, das sich für einen positiven Einfluss in der Versicherungswelt einsetzt? Beim Fairsicherungsladen möchten wir die Art und Weise, wie unsere Kunden Versicherungen erfahren und wie sie zu Versicherungen beraten werden - nachhaltig und positiv beeinflussen. Zur...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Fairsicherungsladen Frankfurt Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem familiären und motivierten Team, das sich für einen positiven Einfluss in der Versicherungswelt einsetzt? Beim Fairsicherungsladen möchten wir die Art und Weise, wie unsere Kunden Versicherungen erfahren und wie Sie zu Versicherungen beraten werden - nachhaltig und positiv beeinflussen. Zur...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ZUSAMMENSPIEL Vollzeit

    Über uns: Wir sind eine renommierte Eventagentur, die seit vielen Jahren national und international erfolgreich ist. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Eventmanagement an und haben uns als Premiumanbieter in der Branche etabliert. Wir zeichnen uns durch Kreativität, Zuverlässigkeit und höchste Qualität aus. Um unser...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit (39h/Wo).** Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets verlässlich und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland TRICONmed Gmbh Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** TRICONmed® vertreibt in Deutschland, Österreich und der Schweiz etablierte und bewährte Marken-Medizinprodukte mit Schwerpunkt auf Plastischer Chirurgie und Senologie. Neben niedergelassenen Plastischen Chirurgen zählen Krankenhäuser, Sanitätshäuser und Apotheken zu den Kunden des Unternehmens. Für...


  • Frankfurt am Main, Deutschland St. Elisabethen Krankenhaus Frankfurt GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Dynamisch. Innovativ: Einfach anders!** - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed genau richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“_ Die Artemed ist...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Referent der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt (PLZ 60439) - unbefristet - Vollzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Definition und Dokumentation von internen Prozessabläufen - Übernahme von spannenden Projekten und Pilotprojekten - Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung - Vorbereitung von Aufsichtsrats -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Willkommen in der Welt des internationalen Bankings! Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung **(gn) für eine renommierte internationale **Bank **, die inmitten des Herzens von **Frankfurt am Main **angesiedelt ist. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service, organisatorisches Geschick und ein dynamisches Umfeld haben, laden wir Sie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    • Renommierte und wachsende Unternehmen aus dem Immobilienbereich • Sehr attraktive Konditionen FirmenprofilEiner unserer Kunden in Frankfurt am Main, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Teil eines dynamischen Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle i...


  • Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland homekeepers Vollzeit

    Du hast Lust Teil eines jungen und innovativen Unternehmens mit vielfältigen Entfaltungsmöglichkeiten zu werden? Du bist ein Organisationstalent und hast ein Händchen für selbständiges und strukturiertes Arbeiten? In der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland enVoice Vollzeit

    **Dein neuer Wirkungskreis wartet auf Dich!** Bist Du bereit, das Steuer in die Hand zu nehmen und als ruhender Pol im Trubel des Geschäftsalltags zu agieren? Wir suchen einen besonnenen Mitarbeiter*in mit einer positiven Ausstrahlung, die*der als Assistenz unserer Geschäftsführung den Kurs mitbestimmt. Du bist nicht nur Organisator*in und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser...