Executive Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit
Stellenbeschreibung

Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.

Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, als Executive Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main mit Assistenz und Office Management Aufgaben 

Unser Angebot für Sie als Executive Assistant (m/w/d):

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden 
  • Attraktive Vergütung sowie jährliche Gehaltsrunden
  • Persönliche Weiterbildungsangebote 
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Wöchentliches Wohlfühlangebot 
  • Tage für mobiles Arbeiten

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main:

  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) und Drehkreuz zwischen Mitarbeitern, Kunden und Geschäftsführung
  • Kalender- und Terminmanagement international sowie Reiseplanung inkl. Abrechnung 
  • Korrespondenzerstellung in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung von Meetings vom Catering bis hin zu Entscheidungsvorlagen
  • Planung und Durchführung von kleinen und größeren Veranstaltungen
  • Betreuung des Bestellwesens, von Besuchern und Lieferanten
  • Fuhrpark Management

Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d): 

  •  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder Senior Team Assistant (m/w/d)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kompetente Verwendung der MS Office Programme Word, Excel, PowerPoint

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Executive Assistant (m/w/d) - gern auch über WhatsApp

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...


  • Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Bankunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit

    **Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit Frankfurt am Main **Ihre Aufgaben** - Anspruchsvolles Terminmanagement - Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und...

  • Executive Assistant

    vor 12 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...

  • Assistant Finance

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag eines namhaften Unternehmens der Batterieindustrie eine/n erfahrene/n **Senior Executive Assistant (m/w/d)**. In dieser Position unterstützen Sie das Executive Office des Präsidenten und arbeiten eng mit dem europäischen und chinesischen Führungsteam zusammen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. **Ihre...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55405 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54816 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...


  • Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    Executive Assistant roleDocument mgmt., travel/ claims, arranging meetings/ events/ calls, Email mgmt., support with administrative office activitiesRequirement of special assistance (reading documents, creating documentation, Email dictations etc.)High level of professionalism and significant level of confidentialityExperience and ability to handle the...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54837 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55472 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Chubb INA Holdings Inc. Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordnete Führungskräfte Planung, Organisation von Geschäftsreisen, Meetings,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Standard Chartered Vollzeit

    **Job**: Corporate & Commercial Banking **Primary Location**: Europe & Americas-Germany-Frankfurt **Schedule**: Full-time **Employee Status**: Permanent **Posting Date**: 12/Feb/2024, 9:21:46 AM **Unposting Date**: Ongoing **Job Opportunity: Executive Assistant** **Responsibilities**: - Manage internal and external correspondence, travel...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Heraeus Consulting & IT Solutions GmbH Vollzeit

    ... Preparing annual Account Plans including demand, key projects at end user level and competitive information Ensures the ongoing and consistent adherence to all DuPont Core Values. Qualifications: Bachelor’s Degree in Science or Business preferred .. ...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland CHI Cargo Handling International Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: **Leistungsauftrag**: - Unterstützung der oberen Führungsebene bei administrativen Aufgaben, wie z. B. im Marketing, rechtlichen Themen oder gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen - Projektmanagement mit Einbindung in inhaltliche Themen und Sonderaufgaben - Terminmanagement: Planung und Vorbereitung sowie Koordination...