Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality zusammen.

Mit über Zimmern sind wir eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind wesentliche Bestandteile unseres Erfolgs.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind deine Aufgaben class="text-element">

Kalenderverwaltung: Organisation und Verwaltung des Zeitplans des GFBO, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen.

Kommunikation: Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz im Namen des GFBO. Verfassen von Antworten und Sicherstellen einer zeitnahen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Besprechungskoordination: Besprechungen planen und koordinieren, Tagesordnungen vorbereiten und bei Bedarf Protokolle während Besprechungen erstellen.

Dokumentenvorbereitung: Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und anderen Dokumenten. Dies kann Datenanalyse, Formatierung und Korrekturlesen umfassen.

Finanzverwaltung: Unterstützung des GFBO bei verschiedenen Finanzaufgaben wie Budgetverwaltung, Kostenverfolgung und Finanzanalyse.

Informationsmanagement: Pflege organisierter Ablagesysteme für Finanzunterlagen, Berichte und andere wichtige Dokumente.

Projektunterstützung: Bereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung des GFBO, die Forschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungen umfassen können.

Vertraulichkeit: Behandeln Sie vertrauliche Informationen mit Diskretion und wahren Sie strikte Vertraulichkeit in Bezug auf Finanzangelegenheiten und Unternehmensabläufe.

Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen internen und externen Interessengruppen im Namen des GFBO.

Ad-hoc-Aufgaben: Unterstützung bei allen anderen vom GFBO zugewiesenen Aufgaben oder Projekten, um die Gesamtziele der Finanzabteilung und der Organisation zu unterstützen.

Dein Profil mit dem du uns begeisterst

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung Erste relevante Berufserfahrung Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab

Idealerweise bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Was wir dir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag Dynamische Urlaubsstaffelung + & on Top Ein Extra freien Tag in deinem Geburtsmonat Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell  Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung Zusätzliche Krankenversicherung Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über HR Group Hotels Family & Friends Rate  Cross-Card Zuschuss zum Jobticket Bring your Friend Programm Regelmäßige Social Events Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & class="text-element-body_text"> persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme

Und viele weitere Benefits

Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung

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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

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    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

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    Unser Unternehmen GmbH ist seit über 25 Jahren am europäischen Energiemarkt tätig mit Büros in Berlin, London und Nizza. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung. Aufgaben Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei . klicken sie...

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    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team.**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Was wir dir bieten**:- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit- Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung- Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr)- Direkte...

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    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

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    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

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    Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens...

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    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

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    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

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