Assistent:in der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

Die Aufgaben

Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unser Senior Management Du führst die mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Du bereitest in- und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf Du organisierst Telefonkonferenzen und Termine und sorgst für Technik und Schedules Du wickelst das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung zuverlässig ab Du recherchierst und analysierst Daten für Termine und bereitest diese für die Termine auf Du übernimmst kleinere Projekte und betreust diese eigenständig Du hast immer das Optimum im Blick und schaust stets auf die Verbesserung organisatorischer Prozesse sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

Das gesuchte Profil

Du bringst einige Jahre Berufserfahrung als Assistent:in im oberen Management eines internationalen Unternehmens mit Du bist ein:e proaktive:r Vollblutassistent:in und siehst in einer reibungslosen Organisation von Arbeitsabläufen Deine Berufung  Du kannst souverän mit Google Suits, MS Office und Internetanwendungen umgehen und bist neuen Systemen gegenüber aufgeschlossen Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Konzepten für Sitzungen und Tagungen auf Deutsch und Englisch sind Dir vertraut – beide Sprachen beherrschst Du fließend in Wort und Schrift Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit Du bist offen gegenüber Veränderungen, bringst ein hohes Maß an Flexibilität mit und überzeugst durch eine positive Ausstrahlung Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Dich zeichnet ein selbstständiger, agiler und innovativer Arbeitsstil aus Dein Auftreten ist souverän und professionell, du bringst ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und starke Netzwerkfähigkeiten mit Absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich Du bist bereit, unser Senior Management auf Reisen zwischen unseren Office Standorten Berlin und Hamburg bei Bedarf zu begleiten

So sind wir

Wir sind EIN Team Mit interdisziplinären Teams, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind wesentliche Säulen unserer Unternehmenskultur - wir legen großen Wert darauf, eine Atmosphäre zu schaffen, die Diversität jeglicher Art wertschätzt Unsere Künstler:innen stehen bei uns im Mittelpunkt Gemeinsam mit ihnen möchten wir immer besser werden Wir lieben Musik Von Rap und R‘n‘B, über Rock, Pop und Dance, bis Klassik und Jazz Unser Antrieb ist es, Song für Song Begeisterung zu schaffen, Menschen mit unserer Arbeit zu berühren und jeden Tag neue Musik in die Welt zu bringen Erfolg ist unser Ziel Daher reden wir nicht nur, sondern machen auch. Eigene Verantwortlichkeiten und Projekte gehören bei uns von Anfang an dazu

Das bieten wir

Ein innovatives Umfeld bei einem Major Label, in dem Deine Ideen gefragt sind Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Remote Work Anteil, inklusive der Möglichkeit des Arbeitens im Ausland an bis zu 20 Tagen pro Kalenderjahr 30 Tage Urlaub Regelmäßiges Feedback auf Augenhöhe Individualisierte Weiterbildungsangebote und regelmäßige Events mit spannenden Insights aus der Musikwelt Gelebte Diversity Vielfältige Angebote für Deine mentale Gesundheit und Fitness Zahlreiche weitere Benefits wie z.B. Zuschuss zum ÖPNV, Urlaubsgeld, Premium-Musikaccount, etc.

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch...

  • Sekretär:in / Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sekretär:in / Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...

  • Office Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office Assistent:in (m/w/d) Verbandszentrale · Abteilung Ambulante Versorgung · Berlinab 01.09.2024 · Vollzeit · unbefristet ·...

  • Office Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office Assistent:in (m/w/d) Verbandszentrale · Abteilung Ambulante Versorgung · Berlinab · Vollzeit · unbefristet · Stellen‐ID:...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mammut Pharma Vollzeit

    Wir sind ein innovatives international Consulting Unternehmen im Healthcare. Ein nettes Miteinander, der quirlige Bergmannstraßen Kiez, junges Team, mal zusammen kochen, die Möglichkeit sich weiter zu entwickeln etc. Klingt das interessant, dann lesen Sie weiter.... Für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine/n engagierte/n...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mammut Pharma Vollzeit

    Wir sind ein innovatives international Consulting Unternehmen im Healthcare. Ein nettes Miteinander, der quirlige Bergmannstraßen Kiez, junges Team, mal zusammen kochen, die Möglichkeit sich weiter zu entwickeln etc. Klingt das interessant, dann lesen Sie weiter.... Für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine/n engagierte/n...

  • Assistent:in Der Geschäfts-/ Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Assistent:in (D/w/m) Für Vorstands- Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe Vollzeit

    Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt...

  • Office Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office Assistent:in (m/w/d) Verbandszentrale · Abteilung Ambulante Versorgung · Berlinab 01.09.2024 · Vollzeit · unbefristet ·...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland RENT4EVENT GmbH Vollzeit

    Du fehlst uns: **Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in 10997 Berlin**: RENT4EVENT ist im Raum Berlin einer der führenden Eventausstatter und spielt auch national eine nennenswerte Rolle. Mit dem Verkauf des Unternehmens an einen Investor entwickelt sich eine starke Partnerschaft mit dem Markführer in Niedersachsen. Der Focus liegt darauf, dass...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Mercedes-Benz Vertreter e.V. Vollzeit

    Als Geschäftsstelle des Verband der Mercedes-Benz Vertreter e.V. in Berlin vertreten wir mit einem kleinen, aber sehr starken Hauptstadt-Team die rund 100 Autohausgruppen der Marken Mercedes-Benz, Daimler Truck und smart gegenüber den jeweiligen Kfz-Herstellern, Dienstleistern, der Politik und anderen Verbänden. Unsere Aufgabenfelder bewegen sich im...

  • Sekretärin Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Centro Italia Vollzeit

    Sie fungieren als Assistent:in der Geschäftsführung und kümmern sich vor allem um einen reibunslosen Ablauf der Lieferantenbeziehungen.. **Anforderungen**: Sie sind idealerweise zweisprachig: Deutsch und Italienisch. Sie verfügen eine kaufmännische oder administrative Ausbildung o. ä. Sie können sich gut selber organisieren und sorgen gerne für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. Vollzeit

    Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort KLEINES TEAM SUCHT GROSSES TALENT Der Verband der Schwesternschaften vom DRK e.V. ist als Pflegefachverband eine Gliederung des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Geschäftsstelle in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH Vollzeit

    **Du bist das Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern**: - Unterstützung der Unternehmensleitung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft - Auswertung von Informationen und deren Aufbereitung zur Entscheidungsvorbereitung - Koordinierung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland LVM Versicherungsagentur Akseki Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Mittlerweile ist die LVM Versicherungsagentur Aziz Akseki zu einem dynamischen und großen Team zusammengewachsen. Neben den klassischen Versicherungs - und Finanzprodukten, haben wir uns besonders auf Immobilienversicherungen spezialisiert. Nachdem die Agentur Akseki immer mehr gewachsen ist und ein weiteres Büro in der...

  • Teamassistenz (W/m/d) (Hamburg)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Hamburg Sie als engagierte Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Teil - oder Vollzeitanstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** **Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /**: - Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DCMN Vollzeit

    **An unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n persönliche:n Assistent:in des CEO in Voll - oder Teilzeit.** Wir bei DCMN arbeiten in funktionsübergreifenden Teams eng zusammen und unterstützen das Wachstum unserer Kunden aus verschiedenen Branchen, darunter Mobilität, Mode, Nachhaltigkeit und Unterhaltung. **Was dich...

  • Sozialbetreuerin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH – Berlin Vollzeit

    Wir suchen für unsere Aufnahme - und Gemeinschaftsunterkünfte zum 18.03.2024 mehrere Mitarbeiter:innen für die Sozialbetreuung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. In den folgenden Bezirken ist eine Tätigkeit voraussichtlich möglich**:Charlottenburg-Wilmersdorf, Treptow-Köpenick oder Marzahn-Hellersdorf**. Bei erfolgreichen Ausschreibungen können noch...

  • Direktor Bundeswirtschaftssenat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Der Bundeswirtschaftssenat ist eines der bedeutendsten Gremien des deutschen Mittelstands. Ihm gehören die führenden Unternehmerpersönlichkeiten der Bundesrepublik Deutschland an. Diese repräsentieren die Erfahrungen und die Leistungen des Mittelstandes in Deutschland bei einem Gesamtumsatz von 100 Mrd. EUR. Die Persönlichkeiten des...