Office Manager

vor 2 Monaten

Frankfurt, Deutschland EIGHT ADVISORY SAS Vollzeit

EIGHT ADVISORY ist ein international tätiges, unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf Transaktions-, Restrukturierungs- und Transformationsberatung spezialisiert ist. Wir bieten Unternehmern, Geschäftsführern, Investoren und Banken finanzielle und operative Expertise. Diese unterstützt sie in ihrer unternehmerischen Entscheidungsfindung bei Unternehmenstransaktionen, Umstrukturierungen und Umwandlungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen Office Manager als Elternzeitvertretung (m/w/d) für unser Office in Frankfurt. Sie können ab­wechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben und kur­ze Ent­schei­dungs­we­ge erwarten. Werden Sie Teil unseres motivierten jungen und dynamischen Teams in einem angenehmen, modernen sowie wachsendem Arbeitsumfeld.


Aufgaben:

  • Reisemanagement: Reiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung der Partner und bei Bedarf der Projektteams
  • Partner Assistenz: Allgemeine administrative Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft inkl. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege der Kundendatenbanken u.a.
  • Projekt Assistenz: Administrative Projektunterstützung, wie bspw. Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Buchhaltungsvorbereitung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung in Paris
  • Gästebetreuung: Empfang und Betreuung von Gästen inkl. deren Bewirtung in Frankfurt
  • Office Management:
    • Büroorganisation: Selbstständige Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs-, Büromaterialien und IT Equipment in den Offices in Frankfurt, München, Hamburg, Köln
    • Koordination von Dienstleistern in den Offices in Frankfurt, München, Hamburg, Köln
    • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Event Management: Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
  • Human Resources Support: Unterstützung in Personalangelegenheiten (Terminkoordination von Bewerbern und Bewerberinnen, Onboarding Unterstützung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen u.a.)



  • Abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als (Team/Partner-) Assistenz in einer Beratungsgesellschaft oder in der Hotellerie in den Bereichen Empfang, Reservierung oder Convention Sales
  • Sie beherrschen und nutzen effizient alle gängigen MS Office-Produkte (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität und haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie verfügen über eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und sind ein Organisationstalent
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bringen soziale Kompetenz und Teamfähigkeit mit

  • Office Manager

    vor 8 Monaten

    Frankfurt, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to manage all aspects of the office operations and facilities functions of the agency at a mid-large sized office location, including developing and implementing strategies for the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services and overall...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job?Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich. Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Office...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Namenhaftes Unternehmen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten KundendetailsUnser Kunde ist eine renommiertes Unternehmen in der Automobilindustrie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einem Office Manager (m/w/d) .

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Ein lächelndes Gesicht vertreibt jedes schlechte Wetter!Wir suchen für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Kosmetik, einen engagierten und motivierten Office Manager (gn). Die Tätigkeit wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option zur Übenahme in ein ubefristetes Arbeitsverhältniss bei unserem Kunde...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TA Europe Business Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt am Main unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Aufgaben• Verantwortung und proaktive Organisation unseres Büros in Frankfurt• Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Office Management Team• Administrative...

  • Front Office Manager mit Leidenschaft

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel Vollzeit

    Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt und dem familienähnlichen Klima, das wir schaffen. Wir sind ein Dual-Brand Hotel mit zwei Premiummarken - Sheraton und Marriott.Was Sie als Front Office Manager erwartet:Sie werden Teil des dynamischen Front Office Management Teams sein und gemeinsam mit dem Front Office Manager für die Mitarbeiterführung innerhalb...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Maritim Hotel Frankfurt Vollzeit

    Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten...

  • Büroleiter/Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Außerdem gehört die Buchung von Reisen in Ihren Verantwortungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fließende Deutsch-...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt. Der perfekte Kandidat wird Besucher herzlich empfangen und sich um einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption kümmern.LöhneDas Gehalt richtet sich nach Alter, Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten ein attraktives Salär von durchschnittlich € 45.000 bis...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Namenhaftes Unternehmen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten KundendetailsUn...

  • Empfangs- und Office Manager

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Spannendes und abwechlungsreiches Aufgabengebiet|anregendes und modernes Arbeitsumfeld Unser Kunde ein mittelständisch wachsendes IT Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichhen Zeitpunkt einen Empfangs- und Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Du bist Gastgeber oder Gastgeberin sowie Ansprechperson indem du...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    ÜberblickDas Marriott International ist ein global tätiger Anbieter von Hospitality-Lösungen, der sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Luxushotels weltweit spezialisiert hat.Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung in der Leitung eines Front Office-Teams in einem unserer Hotels am Frankfurt Airport.Lohn: ca. 85.000 Euro pro...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    MAJOR FUNCTION : The Office Manager is housed in the Financial Aid Department and will report to the Director.  The Office Manager performs advanced clerical/secretarial and administrative support functions of considerable variety and complexity requiring exercising considerable judgment and initiative in completing assignments for a director, department...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Zu Ihren größten Stärken gehört Ihre Auffassungsgabe? Sie können sich schnell einen guten Überblick verschaffen und auf eintretende Situationen im Office reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Für unseren Kunden im Raum...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Namenhaftes Unternehmen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten KundendetailsUnser Kunde ist eine renommiertes Unternehmen in der Automobilindustrie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einem Office Manager (m/w/d) .

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) SteuerkanzleiEine renommierte Steuerkanzlei sucht einen engagierten Office Ma...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...