Office Manager

vor 5 Monaten


Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit
Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job?

Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).

Unser Angebot an Sie:

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Als Office Manager verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen
  • Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
  • Sie übernehmen die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Interviews, Reden, Geschäftsterminen und Veröffentlichungen
  • Sie organisieren Flugreisen und übernehmen allgemein anfallende organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung des Posteingangs der Geschäftsführung und sind bereit, projektübergreifende Themen zu übernehmen
Das bringen Sie mit:

  • Eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung z.B. als kaufmännische Assistenz
  • Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Frankfurt, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to manage all aspects of the office operations and facilities functions of the agency at a mid-large sized office location, including developing and implementing strategies for the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services and overall...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    Job Title: Office ManagerJob Description:The Office Manager is responsible for overseeing all aspects of office operations and facilities functions at a mid-large sized office location. This includes developing and implementing strategies for effective and efficient operations, managing office moves, and maintaining relationships with key facilities and...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership for our Private Equity firm.Key Responsibilities:Manage assistant support for Investment ProfessionalsOversee daily organization and processesImplement optimized administrative workflowsEnsure clear communication between support staff and...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership for our Private Equity firm.Key Responsibilities:Manage assistant support for Investment ProfessionalsOversee daily organization and processesImplement optimized administrative workflowsEnsure clear communication between support staff and...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the office, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance, while maintaining a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities include supporting local...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, der Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sorgt.Der Front Office Manager ist verantwortlich für die Empfangs- und Betreuung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership. The ideal candidate will have a proven track record of managing teams, conducting appraisals, and resolving conflicts.Key ResponsibilitiesManage office operations, including resource allocation, office administration, and process improvement.Oversee...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Besucher und Anrufer professionell betreut.Der ideal Kandidat sollte die Fähigkeit haben, Telefongespräche entgegenzunehmen und weiterzuleiten.Er sollte auch die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminvereinbarungen übernehmen.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TA Europe Business Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt am Main unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Aufgaben• Verantwortung und proaktive Organisation unseres Büros in Frankfurt• Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Office Management Team• Administrative...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    AufgabenUnterstützung bei der Führung von GeschäftsbeziehungenKooperation mit dem Team und externen DienstleisternVerwaltung von Dokumenten und InformationenTermine und Aufgaben planen und organisierenBüromaterialien und -bedarf einrichtenBuchhaltung und Finanzverwaltung unterstützenMeetings, Events und Weiterbildungen planen und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Cushman & Wakefield Vollzeit

    Job Title Office Manager Job Description Summary Cushman & Wakefield wächst. Wachse mit uns und verstärke unser Office Management Team in unserem Headquarter Office in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d). Wir bieten ein modernes, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsraum, ein engagiertes, kollegiales & kreatives...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernehmen Sie die Herausforderung als Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und professionellen Front Office Manager, der sich für die Betreuung unserer Kunden und Besucher begeistert. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Team Leader Office ManagementOur client, a globally operating Private Equity firm, is seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership.Key Responsibilities:Resource allocation: Manage assistant support for Investment Professionals.Office administration: Oversee daily organization and processes.Process...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Team Leader Office ManagementOur client, a globally operating Private Equity firm, is seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership.Key Responsibilities:Resource allocation: Manage assistant support for Investment Professionals.Office administration: Oversee daily organization and processes.Process...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen einen Front Office Manager, der die Verantwortung für die Front Office-Abteilung übernehmen möchte. Der Front Office Manager wird die Leitung der Front Office-Abteilung übernehmen und dafür sorgen, dass die Gäste eine exzellente Erfahrung machen.HauptraufgabenBegleitung der Pre-Opening-Phase unseres neuen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Wir suchen SIE als Office Manager (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht:Eine spannende Aufgabe in einer angesehenen Kanzlei in...

  • Junior Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABRIO GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Junior Office Manager, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Teammitglieder bei der Planung und Durchführung von Projekten hilft.Als Junior Office Manager bist du Teil unseres kleinen, dynamischen Teams und arbeitest eng mit unseren Geschäftsführern und dem Lead-Team zusammen. Du unterstützt uns bei der Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the agency's office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...