Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

vor 1 Woche


Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit
spannendes, internationales Umfeld|zentrale Lage in Düsseldorf

Unser Kunde, eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei, sucht eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Mit einem globalen Netzwerk und einem modernen Arbeitsumfeld bietet die Kanzlei eine spannende und dynamische Arbeitsatmosphäre. Werden Sie Teil eines hochprofessionellen Teams und unterstützen Sie die tägliche Arbeit in einem internationalen Kontext


  • Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
  • Korrespondenz: Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen
  • Teamorganisation: Unterstützung bei internen Projekten, Planung von Veranstaltungen und allgemeine Büroorganisation
  • Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Mandantenabrechnungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder einem Beratungsumfeld
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Teamgeist

  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen und professionellen Umfeld
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten (max. 25 Stunden/Woche)
  • Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents
  • Parkplatz oder Deutschlandticket
  • Möglichkeit für hybrides Arbeiten





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    Düsseldorf, Deutschland HEUKING Vollzeit

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    vor 3 Wochen


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