Teamassistenz (w/m/d) im Institut Elektronische Struktur Dynamik und Rückbau BER II
vor 1 Woche
Teamassistenz (w/m/d) im Institut Elektronische Struktur Dynamik und Rückbau BER II Kennziffer: PS /11 * Sind Sie gerne Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration und beraten zu administrativen Prozessen? * Sind Sie gerne das „Herz“ der Abteilung und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Gäste aus aller Welt? * Sind Sie ein Organisationstalent und verstehen sich darin, Prozesse reibungslos ablaufen zu lassen? Dann sind Sie bei uns richtig: Unsere Forschung am Institut für Elektronische Struktur Dynamik (PS-IESD) in Berlin-Wannsee schafft die Grundlagen für eine wissensbasierte Materialentwicklung, die für die Lösung großer gesellschaftlicher Herausforderungen wie einer nachhaltigen Energieversorgung und -nutzung eine zentrale Rolle spielt. Dazu untersuchen wir den Zusammenhang zwischen den makroskopischen Materialeigenschaften und ihrer mikroskopischen elektronischen Struktur. Ein wichtiger Teil unserer Arbeiten gilt dabei der Entwicklung von neuartigen experimentellen Techniken und einzigartiger Instrumentierung. Als Teamassistenz werden Sie ein zentrales Mitglied unseres internationalen Teams. Sie unterstützen die Forschenden bei ihrer Arbeit, gestalten die administrativen Abläufe des Instituts, koordinieren unsere Vorgänge innerhalb des HZB und mit externen Institutionen und betreuen unsere nationalen und internationalen Gäste und Kooperationen. Zusätzlich unterstützen Sie den Institutsleiter in seiner Aufgabe als Verantwortlicher für den Rückbau des Forschungsreaktors BER II. Sie koordinieren die Zusammenarbeit der am Rückbau beteiligten Abteilungen des HZB und betreuen die Kommunikation mit den zuständigen Landes- und Bundesbehörden und Ministerien. Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld – wir freuen uns auf Sie Ihre Aufgaben * Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Angelegenheiten * Sie sind zuständig für die Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Einladungen, Berichte, Postverteilung, Ablage interner Vorgänge, Mithilfe bei der Organisation von Konferenzen und Sommerschulen und die Pflege unserer Internetseiten * Sie planen, buchen und rechnen Dienstreisen ab * Sie bearbeiten interne administrative Vorgänge, z. B. Anfragen, Bestellungen und Statistiken * Sie kommunizieren mit internen und externen Geschäftspartner*innen * Sie betreuen unsere Gäste und Kooperationspartner Ihr Profil * Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats mit internationalem Umfeld * sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit * sehr gute Englischkenntnis in Sprache und Schrift * EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, Datenbanken) * kaufmännische Kenntnisse * selbstständige Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit und Motivation Unser Angebot * Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen einen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten * Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung * Förderung von Diversitätssensibilität sowieUmsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen * Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote * attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund * 30 Tage Urlaub/Jahr * umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebssportangebote * gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf * flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten * und ein Team, das sich auf Sie freut Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis13.11.. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z. B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen. Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Hahn-Meitner-Platz 1, Berlin ➜ HIER BEWERBEN Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei Mehr auf unserer Webseite . Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen LinkedIn ,X ,Instagram , oder besuch unserenYoutube-Kanal . KONTAKT Prof. Dr. Jan Lüning 30 - IMPRESSUM & DATENSCHUTZ
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Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin VollzeitTeamassistenz im Institut für Elektronische Struktur Dynamik und für den Rückbau des BER IIKennziffer: PS 2024/11Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration und beraten zu administrativen Prozessen?Sind Sie gern das "Herz" der Abteilung und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Gäste aus aller Welt zu sein?Sind Sie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin VollzeitTeamassistenz / Fremdsprachensekretärin in Vollzeit im Institut für Elektronische Struktur Dynamik und für den Rückbau des BER IIKennziffer: PS 2024/11Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration und beraten zu administrativen Prozessen?Sind Sie gern das 'Herz' der Abteilung und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und...
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Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitTeamassistenz (w/m/d) im Institut Elektronische Struktur Dynamik und Rückbau BER II Kennziffer: PS /11 Sind Sie gerne Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration und beraten zu administrativen Prozessen? Sind Sie gerne das „Herz“ der Abteilung und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Gäste aus aller...
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Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz/Fremdsprachensekretärin in Vollzeit für unser Institut für Elektronische Struktur Dynamik und den Rückbau des BER II.Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Angelegenheiten.Sie sind zuständig für die Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz/Fremdsprachensekretärin in Vollzeit für unser Institut für Elektronische Struktur Dynamik und den Rückbau des BER II.Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Angelegenheiten.Sie sind zuständig für die Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistenz to support our research team at the Institute of Electronic Structure Dynamics and BER II Decommissioning. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate events, and ensure the smooth operation of our institute.Key ResponsibilitiesProvide...
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Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistenz to support our research team at the Institute of Electronic Structure Dynamics and BER II Decommissioning. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate events, and ensure the smooth operation of our institute.Key ResponsibilitiesProvide...
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Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistenz to support our research team at the Institute of Electronic Structure Dynamics and BER II Decommissioning. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate events, and ensure the smooth operation of our institute.Key ResponsibilitiesProvide...
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Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unsere Abteilung Elektronische Struktur Dynamik und den Rückbau des BER II. Als Teil unseres internationalen Teams unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit, gestalten die administrativen Abläufe des Instituts und seines Personals und koordinieren unsere...
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Teamassistenz / Fremdsprachensekretär in in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Kennziffer: PS 2024/11**: - Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administrationund beraten zu administrativen Prozessen? - Sind Sie gern das „Herz“ der Abteilung und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Gäste aus aller Welt zu sein? - Sind Sie ein Organisationstalent und verstehen sich darin, Prozesse reibungslos...
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Schlosser/in (m/w/d) - Abbruch und Rückbau
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland C-TECH Rückbau GmbH VollzeitAufgaben und HerausforderungenAls Mitglied unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Durchführung von Rückbau- und Montageprojekten in verschiedenen industriellen Umgebungen. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Arbeiten, die Koordination von Teammitgliedern und die Implementierung von Lösungen für komplexe...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFachbereich Geowissenschaften - Institut für Geographische WissenschaftenKatastrophenforschungsstelle (KFS)Teamassistenz (m/w/d)mit 50%-TeilzeitbeschäftigungunbefristetEntgeltgruppe 8 TV-L FUKennung: KFS_Ass_2024Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) an der Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien Universität...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFachbereich Geowissenschaften - Institut für Geographische Wissenschaften Katastrophenforschungsstelle (KFS) Teamassistenz (m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: KFS_Ass_2024 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) an der Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFachbereich Geowissenschaften - Institut für Geographische Wissenschaften Katastrophenforschungsstelle (KFS) Teamassistenz (m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: KFS_Ass_2024 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) an der Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien...
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Teamassistenz Verwaltung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung VollzeitDas Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eines der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** eine **Teamassistenz Verwaltung...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFachbereich Mathematik und Informatik - Institut für Mathematik **Teamassistenz (m/w/d)**: mit 50 % - Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: Teamassistenz AG Noé Wir suchen Sie als motivierte und engagierte Unterstützung für die Teamassistenz in der wissenschaftlichen Arbeitsgruppe von Herrn Prof. Dr. Noé in unserem...
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Schlosser/Monteur/Allrounder m/w/d
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland C-TECH Rückbau GmbH VollzeitÜber unsC-TECH Rückbau GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf den Rückbau von Industrieanlagen, die Industriemontage und den Abbruch mit Maschinen spezialisiert hat.AufgabenAls Schlosser/Monteur/Allrounder m/w/d bei C-TECH Rückbau GmbH werden Sie mit folgenden Aufgaben betraut:Rückbau von Industrieanlagen und AnlagenteilenRückbau von...
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Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFachangestellte/r Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Fachangestellte/r Teamassistenz (m/w/d) für unsere Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien Universität Berlin.Aufgaben:Unterstützung der Forschungsgruppenleitung in der OrganisationErledigung des allgemeinen Schriftverkehrs mit fremdsprachlichen AnteilenVerwaltung von Einnahmen und...
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Schlosser / Monteur / Allrounder m/w/d
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland C-TECH Rückbau GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und erfahrenen Schlosser / Monteur / Allrounder m/w/d für unsere Abteilung Rückbau und Montage. Als Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen Projekten in verschiedenen Umgebungen arbeiten. Ihre Aufgaben werden sein: * Rückbau von Industrieanlagen und Anlagenteilen * Rückbau von Kraftwerksanlagen * Sicheres...
