Teamassistenz Verwaltung

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eines der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** eine

**Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)**

Stellenumfang 80 - 100 % | TVöD Bund Entgeltgruppe 7 | unbefristet

**IHRE AUFGABEN**
Gemeinsam mit den Kolleg*innen im Sekretariat sind Sie der erste Kontakt für Anrufer*innen und Besucher*innen des Instituts. Sie betreuen den Empfangsbereich und die Telefonzentrale und stehen unseren wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei Fragen rund um die Verwaltung gern mit Rat und Tat zur Seite.

Im Team erledigen Sie mit Ihren Kolleg*innen und den beiden Auszubildenden alle anfallenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere beantworten Sie Anfragen am Telefon und per E-Mail, verfassen Anschreiben, bearbeiten den Postein
- und ausgang, buchen Reisen für die Mitarbeitenden, koordinieren Termine und betreuen unsere externen Dienstleister.

Die Gäste des Instituts begrüßen und bewirten Sie bei Workshops und anderen Veranstaltungen. Sie behalten den Zustand aller Räumlichkeiten des Instituts im Blick.

Neben diesen Aufgaben kümmern Sie sich vorausschauend um die Verwaltung und Beschaffung von Büro-und Verbrauchsmaterialien im Rahmen der ökologischen Beschaffungsrichtlinien des Instituts.

**DIESES PROFIL WÜNSCHEN WIR UNS**
- Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; auch Quereinsteiger*innen sind bei uns herzlich willkommen.
- Praktische Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Büromanagement setzen wir voraus.
- Mit allen Mitarbeitenden und Partnern des Instituts kommunizieren Sie freundlich und verständlich, auch wenn es mal um komplizierte Abläufe oder Sachverhalte geht.
- Sie sind erfahren im Einsatz der üblichen Office-Software, insbesondere Word und Excel. Wenn Sie bereits mit PowerPoint, Teams und Sharepoint gearbeitet haben, ist das ein Pluspunkt.
- Sie sprechen und schreiben sehr gut in deutscher Sprache. Für die Betreuung von externen Gästen und die Telefonzentrale sind gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Sie arbeiten eng mit den Kolleg*innen des Sekretariats und der Verwaltung zusammen, sind engagiert und zielstrebig und schätzen die Arbeit im Team.
- Sie arbeiten selbstständig und mit viel Eigeninitiative. Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn mal besonders viele Vorgänge gleichzeitig auf Ihrem Tisch ankommen. Sie gehen Ihre Aufgaben sehr sorgfältig und zuverlässig an. Selbstverständlich wahren Sie die Vertraulichkeit, wenn es darauf ankommt.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und**

**VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN MIT SINN**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeiter*innen der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Prägen Sie so unsere Arbeitskultur mit - auf der Basis des IÖW-Leitbilds.

**EIN DYNAMISCHES, INTERDISZIPLINÄRES TEAM**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Ideen in Teams und Projekte ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und Selbstbestimmung.

**EIN ANGEMESSENES UND TRANSPARENTES GEHALT**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Mit zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt einschließlich einer Jahressonderzahlung im November „Weihnachtsgeld“ stufenweise an (aktuell von anfangs ca. 39.928 € bis auf ca. 49.284 € im Jahr für eine volle Stelle). Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Eine Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**GUTE BEDINGUNGEN FÜR IHRE ARBEIT**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Innenhof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche oder Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Ein umfassender Ansatz für das betriebliche Gesundheitsmanagement hilft unseren Mitarbeiter*innen dabei, Projekte gut zu planen und gesundheitsförderlich zu arbeiten. Angebote wie ein voller Obstkorb, Bewegungstrainings oder Weiterbildungen zu Gesundheitsthemen unterstützen Sie im (Arbeits-) Alltag.

**UNABHÄNGIGKEIT UND KO

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung, Organisation und Veranstaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA) Vollzeit

    Unsere Mitglieder sind Verbände und Unternehmen aus der Wertschöpfungskette Kartoffeln. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder auf fachlicher und politischer Ebene gegenüber Verwaltung und Institutionen. Zur Verstärkung unseres Teams im Zentrum Berlins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer fachlich ausbaufähigen Stelle...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde, ein junges Unternehmen aus dem Bereich Verwaltung, Vermietung und Entwicklung von Immobilien, sucht für eine langfristige Zusammenarbeit Sie als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit.Als wichtiger Teil des Teams werden Sie sich um die Organisation des Empfangsbereichs kümmern, Gäste und Kunden betreuen und Terminen und...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Alois Dallmayr KG | Verkaufsbüro Berlin Vollzeit

    Für künftige atemberaubende Erlebnisse für unsere Kundinnen und Kunden suchen wir dich als **Kaufmännische Teamassistenz - Empfang, Verwaltung & Office-/Büro-Management (m/w/d)**: an unserem Standort in Berlin-Mitte **Verwöhne mit uns unsere Gäste - mobil wie vor Ort!**: Das Familienunternehmen Alois Dallmayr KG zählt zu den bekanntesten und...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Supply Chain & Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    Unser Daily Business ist es, kleine Wunder wahr werden zu lassen. Mit den Health Brands **BabyFORTE®**, **MascuPRO®** und **PuriaFAM®** begleiten wir unsere treue Community täglich mit Premium-Nahrungsergänzung von Kinderwunsch bis Schwangerschaft und Stillzeit sowie allen Bereichen rund um die weibliche und männliche Gesundheit. **Von Frauen...

  • Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin Charlottenburg eine motivierte Assistenzkraft (m/w/d) zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Unternehmen bietet umfassende Lösungen für moderne Miet- und WEG-Verwaltung und befindet sich im stetigen Wachstum. Unsere...

  • Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin Charlottenburg eine motivierte Assistenzkraft (m/w/d) zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Unternehmen bietet umfassende Lösungen für moderne Miet- und WEG-Verwaltung und befindet sich im stetigen Wachstum. Unsere...

  • Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland BTG Bauträger GmbH Vollzeit

    Die BTG Bauträger GmbH, ein etabliertes Unternehmen mit Sitz am Kurfürstendamm in Berlin, ist seit nahezu 50 Jahren im Immobiliensektor tätig. Mit einem starken Fokus auf höchste Standards und umfassende Betreuung bietet die BTG nicht nur herausragende Bauträgerprojekte, sondern auch erstklassige Dienstleistungen in der Verwaltung von Wohnungseigentum,...

  • Sekretär – Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretariat – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) ImmobilienwirtschaftWir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der Büroablage.Allgemeine Korrespondenz...

  • Sekretär – Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretariat – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) ImmobilienwirtschaftWir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der Büroablage.Allgemeine Korrespondenz...

  • Teamassistenz in Der Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Beratung macht den Unterschied. Die Consultia Unternehmensgruppe betreut seit knapp 20 Jahren komplexe Mandate ganzheitlich in allen wirtschaftlichen und steuerlichen Belangen auf nationaler und internationaler Ebene. An den vier Standorten Berlin, Hamburg, Leipzig und Kleinmachnow arbeiten über 40 hoch engagierte Mitarbeiter gemeinsam an vollumfänglichen...

  • Teamassistenz in Der Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Beratung macht den Unterschied. Die Consultia Unternehmensgruppe betreut seit knapp 20 Jahren komplexe Mandate ganzheitlich in allen wirtschaftlichen und steuerlichen Belangen auf nationaler und internationaler Ebene. An den vier Standorten Berlin, Hamburg, Leipzig und Kleinmachnow arbeiten über 40 hoch engagierte Mitarbeiter gemeinsam an vollumfänglichen...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau...

  • Sekretär – Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...

  • Sekretär – Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland ercas Software Solutions GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Beschäftigungsart** Festanstellung, Vollzeit **Arbeitsort** Berlin **Berufserfahrung** 2-5 Jahre **Ihre Aufgaben**: - Ausführung klassischer Assistenzfunktionen - Zuständig für organisatorische Themen - Verwaltung und Überwachung von Terminen - Abwicklung des Schriftverkehrs - Betreuung und Unterstützung des Teams bei...

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Die richtige Person sollte eine abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement haben und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position besitzen.Die Aufgaben umfassen die Organisation des Empfangsbereichs, die Unterstützung bei der Koordination von...

  • Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenzmitarbeiter in Berlin Charlottenburg. Unser Unternehmen bietet umfassende Lösungen für moderne Miet- und WEG-Verwaltung und befindet sich im stetigen Wachstum.Als Teil unseres motivierten Teams werden Sie ein hervorragendes Arbeitsklima und...

  • Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenzmitarbeiter in Berlin Charlottenburg. Unser Unternehmen bietet umfassende Lösungen für moderne Miet- und WEG-Verwaltung und befindet sich im stetigen Wachstum.Als Teil unseres motivierten Teams werden Sie ein hervorragendes Arbeitsklima und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Immobilienbereich suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. **Teamassistenz (m/w/d)** **Geboten wird**: - Flexible Arbeitszeiten und die Arbeit in einem familienfreundliches Unternehmen - Zentrale Lage in Berlin Mitte - Individuelle Feedbackgespräche - Eine...