Teamassistenz Verwaltung

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eines der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** eine

**Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)**

Stellenumfang 80 - 100 % | TVöD Bund Entgeltgruppe 7 | unbefristet

**IHRE AUFGABEN**
Gemeinsam mit den Kolleg*innen im Sekretariat sind Sie der erste Kontakt für Anrufer*innen und Besucher*innen des Instituts. Sie betreuen den Empfangsbereich und die Telefonzentrale und stehen unseren wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei Fragen rund um die Verwaltung gern mit Rat und Tat zur Seite.

Im Team erledigen Sie mit Ihren Kolleg*innen und den beiden Auszubildenden alle anfallenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere beantworten Sie Anfragen am Telefon und per E-Mail, verfassen Anschreiben, bearbeiten den Postein
- und ausgang, buchen Reisen für die Mitarbeitenden, koordinieren Termine und betreuen unsere externen Dienstleister.

Die Gäste des Instituts begrüßen und bewirten Sie bei Workshops und anderen Veranstaltungen. Sie behalten den Zustand aller Räumlichkeiten des Instituts im Blick.

Neben diesen Aufgaben kümmern Sie sich vorausschauend um die Verwaltung und Beschaffung von Büro-und Verbrauchsmaterialien im Rahmen der ökologischen Beschaffungsrichtlinien des Instituts.

**DIESES PROFIL WÜNSCHEN WIR UNS**
- Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; auch Quereinsteiger*innen sind bei uns herzlich willkommen.
- Praktische Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Büromanagement setzen wir voraus.
- Mit allen Mitarbeitenden und Partnern des Instituts kommunizieren Sie freundlich und verständlich, auch wenn es mal um komplizierte Abläufe oder Sachverhalte geht.
- Sie sind erfahren im Einsatz der üblichen Office-Software, insbesondere Word und Excel. Wenn Sie bereits mit PowerPoint, Teams und Sharepoint gearbeitet haben, ist das ein Pluspunkt.
- Sie sprechen und schreiben sehr gut in deutscher Sprache. Für die Betreuung von externen Gästen und die Telefonzentrale sind gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Sie arbeiten eng mit den Kolleg*innen des Sekretariats und der Verwaltung zusammen, sind engagiert und zielstrebig und schätzen die Arbeit im Team.
- Sie arbeiten selbstständig und mit viel Eigeninitiative. Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn mal besonders viele Vorgänge gleichzeitig auf Ihrem Tisch ankommen. Sie gehen Ihre Aufgaben sehr sorgfältig und zuverlässig an. Selbstverständlich wahren Sie die Vertraulichkeit, wenn es darauf ankommt.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und**

**VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN MIT SINN**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeiter*innen der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Prägen Sie so unsere Arbeitskultur mit - auf der Basis des IÖW-Leitbilds.

**EIN DYNAMISCHES, INTERDISZIPLINÄRES TEAM**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Ideen in Teams und Projekte ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und Selbstbestimmung.

**EIN ANGEMESSENES UND TRANSPARENTES GEHALT**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Mit zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt einschließlich einer Jahressonderzahlung im November „Weihnachtsgeld“ stufenweise an (aktuell von anfangs ca. 39.928 € bis auf ca. 49.284 € im Jahr für eine volle Stelle). Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Eine Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**GUTE BEDINGUNGEN FÜR IHRE ARBEIT**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Innenhof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche oder Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Ein umfassender Ansatz für das betriebliche Gesundheitsmanagement hilft unseren Mitarbeiter*innen dabei, Projekte gut zu planen und gesundheitsförderlich zu arbeiten. Angebote wie ein voller Obstkorb, Bewegungstrainings oder Weiterbildungen zu Gesundheitsthemen unterstützen Sie im (Arbeits-) Alltag.

**UNABHÄNGIGKEIT UND KO

  • Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde, ein junges Unternehmen aus dem Bereich Verwaltung, Vermietung und Entwicklung von Immobilien, sucht für eine langfristige Zusammenarbeit Sie als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit.Als wichtiger Teil des Teams werden Sie sich um die Organisation des Empfangsbereichs kümmern, Gäste und Kunden betreuen und Terminen und...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Alois Dallmayr KG | Verkaufsbüro Berlin Vollzeit

    Für künftige atemberaubende Erlebnisse für unsere Kundinnen und Kunden suchen wir dich als **Kaufmännische Teamassistenz - Empfang, Verwaltung & Office-/Büro-Management (m/w/d)**: an unserem Standort in Berlin-Mitte **Verwöhne mit uns unsere Gäste - mobil wie vor Ort!**: Das Familienunternehmen Alois Dallmayr KG zählt zu den bekanntesten und...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Supply Chain & Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    Unser Daily Business ist es, kleine Wunder wahr werden zu lassen. Mit den Health Brands **BabyFORTE®**, **MascuPRO®** und **PuriaFAM®** begleiten wir unsere treue Community täglich mit Premium-Nahrungsergänzung von Kinderwunsch bis Schwangerschaft und Stillzeit sowie allen Bereichen rund um die weibliche und männliche Gesundheit. **Von Frauen...

  • Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland BTG Bauträger GmbH Vollzeit

    Die BTG Bauträger GmbH, ein etabliertes Unternehmen mit Sitz am Kurfürstendamm in Berlin, ist seit nahezu 50 Jahren im Immobiliensektor tätig. Mit einem starken Fokus auf höchste Standards und umfassende Betreuung bietet die BTG nicht nur herausragende Bauträgerprojekte, sondern auch erstklassige Dienstleistungen in der Verwaltung von Wohnungseigentum,...

  • Teamassistenz in Der Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Beratung macht den Unterschied. Die Consultia Unternehmensgruppe betreut seit knapp 20 Jahren komplexe Mandate ganzheitlich in allen wirtschaftlichen und steuerlichen Belangen auf nationaler und internationaler Ebene. An den vier Standorten Berlin, Hamburg, Leipzig und Kleinmachnow arbeiten über 40 hoch engagierte Mitarbeiter gemeinsam an vollumfänglichen...

  • Teamassistenz in Der Verwaltung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Beratung macht den Unterschied. Die Consultia Unternehmensgruppe betreut seit knapp 20 Jahren komplexe Mandate ganzheitlich in allen wirtschaftlichen und steuerlichen Belangen auf nationaler und internationaler Ebene. An den vier Standorten Berlin, Hamburg, Leipzig und Kleinmachnow arbeiten über 40 hoch engagierte Mitarbeiter gemeinsam an vollumfänglichen...

  • Fachangestellte Teamassistenz in Teilzeit bei Immobilienunternehmen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/ -frau als Teamassistenz (m/w/d) bei ImmobilienunternehmenWir suchen für unser Immobilienunternehmen eine fachkundige Fachangestellte als Teamassistenz in Teilzeit. Als Ansprechpartnerin und Bürokräfte unterstützen Sie unsere Kunden sowie das gesamte Unternehmen.Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännische Ausbildung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland ercas Software Solutions GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Beschäftigungsart** Festanstellung, Vollzeit **Arbeitsort** Berlin **Berufserfahrung** 2-5 Jahre **Ihre Aufgaben**: - Ausführung klassischer Assistenzfunktionen - Zuständig für organisatorische Themen - Verwaltung und Überwachung von Terminen - Abwicklung des Schriftverkehrs - Betreuung und Unterstützung des Teams bei...

  • Teamassistenz in Der Verwaltung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland S&A Klinik für minimal-invasive Chirurgie GmbH Vollzeit

    **Bei uns erleben Sie Teamspirit, Dynamik, Relevanz und eine Vergütung, die Ihrem Einsatz gerecht wird. Sie arbeiten in Vollzeit (38,5) oder Teilzeit in einem Umfeld, das Wertschätzung lebt und Ihre Weiterentwicklung fördert**: **Ihr Aufgabenfeld**: Ihr Aufgabenfeld umfasst die aktive Assistenz der Verwaltungsleitung bei einer interessanten Bandbreite von...

  • Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland BTG Bauträger GmbH Vollzeit

    Die BTG Bauträger GmbH, ein etabliertes Unternehmen mit Sitz am Kurfürstendamm in Berlin, ist seit nahezu 50 Jahren im Immobiliensektor tätig. Mit einem starken Fokus auf höchste Standards und umfassende Betreuung bietet die BTG nicht nur herausragende Bauträgerprojekte, sondern auch erstklassige Dienstleistungen in der Verwaltung von Wohnungseigentum,...

  • Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland BTG Bauträger GmbH Vollzeit

    Die BTG Bauträger GmbH, ein etabliertes Unternehmen mit Sitz am Kurfürstendamm in Berlin, ist seit nahezu 50 Jahren im Immobiliensektor tätig. Mit einem starken Fokus auf höchste Standards und umfassende Betreuung bietet die BTG nicht nur herausragende Bauträgerprojekte, sondern auch erstklassige Dienstleistungen in der Verwaltung von Wohnungseigentum,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728551/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen kaufmännisch die Projektteams und die Niederlassungsleitung - Sie erstellen Protokolle - Postein - und Ausgangsbearbeitung - Terminvorbereitung und...

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf - Sie erstellen Exposés und verantworten die online-Vermarktung unserer Mietflächen - Sie organisieren die Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen mit den Vermietern und externen Juristen - Sie sind für die Pflege...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d)**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6763** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Vertrauensarbeitzeit,...

  • Teamassistenz / Buchhaltung (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ZOOMARCHITEKTEN GmbH Vollzeit

    ZOOMARCHITEKTEN sind ein stetig wachsendes Architekturbüro mit Spezialisierung auf Wohnungs - und Schulbau. Unser Berliner Team umfasst derzeit 23 Mitarbeitende und bearbeitet herausragende Projekte für sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber. Im Kreise dieses langjährig gefestigten, professionell, harmonisch und humorvoll arbeitenden Teams...

  • Fremdsprachenkorrespondent - Teamassistenz in Wirtschaftskanzlei

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland LegalProfession® ReNoPat Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz mit Sprachkenntnissen für unsere Wirtschaftskanzlei in Berlin. Die idealen Kandidaten haben eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder Wirtschaftsassistent und sind interessiert an Wirtschaft, Recht und Verwaltung.VerantwortlichkeitenTerminkoordination im TeamMailbox-BearbeitungErledigung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine engagierte und aufgeschlossene...

  • Bürokaufmann/-frau als Teamassistenz in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau als Teamassistenz in TeilzeitWir suchen für unser Immobilienunternehmen in Berlin-Prenzlauer Berg eine Assistenzmitarbeiterin/-mann in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Büroarbeiten unterstützen und sich um die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern kümmern.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von...

  • Mitarbeitende (M/w/d) in Der Teamassistenz Der

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für das Landgericht und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs - und...