Teamassistenz Verwaltung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eines der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** eine

**Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)**

Stellenumfang 80 - 100 % | TVöD Bund Entgeltgruppe 7 | unbefristet

**IHRE AUFGABEN**
Gemeinsam mit den Kolleg*innen im Sekretariat sind Sie der erste Kontakt für Anrufer*innen und Besucher*innen des Instituts. Sie betreuen den Empfangsbereich und die Telefonzentrale und stehen unseren wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei Fragen rund um die Verwaltung gern mit Rat und Tat zur Seite.

Im Team erledigen Sie mit Ihren Kolleg*innen und den beiden Auszubildenden alle anfallenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere beantworten Sie Anfragen am Telefon und per E-Mail, verfassen Anschreiben, bearbeiten den Postein
- und ausgang, buchen Reisen für die Mitarbeitenden, koordinieren Termine und betreuen unsere externen Dienstleister.

Die Gäste des Instituts begrüßen und bewirten Sie bei Workshops und anderen Veranstaltungen. Sie behalten den Zustand aller Räumlichkeiten des Instituts im Blick.

Neben diesen Aufgaben kümmern Sie sich vorausschauend um die Verwaltung und Beschaffung von Büro-und Verbrauchsmaterialien im Rahmen der ökologischen Beschaffungsrichtlinien des Instituts.

**DIESES PROFIL WÜNSCHEN WIR UNS**
- Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; auch Quereinsteiger*innen sind bei uns herzlich willkommen.
- Praktische Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Büromanagement setzen wir voraus.
- Mit allen Mitarbeitenden und Partnern des Instituts kommunizieren Sie freundlich und verständlich, auch wenn es mal um komplizierte Abläufe oder Sachverhalte geht.
- Sie sind erfahren im Einsatz der üblichen Office-Software, insbesondere Word und Excel. Wenn Sie bereits mit PowerPoint, Teams und Sharepoint gearbeitet haben, ist das ein Pluspunkt.
- Sie sprechen und schreiben sehr gut in deutscher Sprache. Für die Betreuung von externen Gästen und die Telefonzentrale sind gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Sie arbeiten eng mit den Kolleg*innen des Sekretariats und der Verwaltung zusammen, sind engagiert und zielstrebig und schätzen die Arbeit im Team.
- Sie arbeiten selbstständig und mit viel Eigeninitiative. Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn mal besonders viele Vorgänge gleichzeitig auf Ihrem Tisch ankommen. Sie gehen Ihre Aufgaben sehr sorgfältig und zuverlässig an. Selbstverständlich wahren Sie die Vertraulichkeit, wenn es darauf ankommt.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und**

**VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN MIT SINN**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeiter*innen der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Prägen Sie so unsere Arbeitskultur mit - auf der Basis des IÖW-Leitbilds.

**EIN DYNAMISCHES, INTERDISZIPLINÄRES TEAM**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Ideen in Teams und Projekte ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und Selbstbestimmung.

**EIN ANGEMESSENES UND TRANSPARENTES GEHALT**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Mit zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt einschließlich einer Jahressonderzahlung im November „Weihnachtsgeld“ stufenweise an (aktuell von anfangs ca. 39.928 € bis auf ca. 49.284 € im Jahr für eine volle Stelle). Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Eine Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**GUTE BEDINGUNGEN FÜR IHRE ARBEIT**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Innenhof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche oder Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Ein umfassender Ansatz für das betriebliche Gesundheitsmanagement hilft unseren Mitarbeiter*innen dabei, Projekte gut zu planen und gesundheitsförderlich zu arbeiten. Angebote wie ein voller Obstkorb, Bewegungstrainings oder Weiterbildungen zu Gesundheitsthemen unterstützen Sie im (Arbeits-) Alltag.

**UNABHÄNGIGKEIT UND KO

  • Teamassistenz (m/w/d) In Der Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung Bei einem unserer deutschlandweit agierenden Kundenunternehmen in Berlin-Mitte bietet...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 2 Wochen

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  • Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Teamassistenz - Personalmanagement (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin-Buch, Deutschland Helios Verwaltung Ost GmbH Vollzeit

    Du läufst zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns findest du das kollegiale Arbeitsumfeld, das du suchst! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Helios Klinikum Berlin-Buch eine Teamassistenz - Personalmanagement (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Das erwartet Dich Allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Teamassistenz Gewerbevermietung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH Vollzeit

    Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den...

  • Teamassistenz in Der Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Beratung macht den Unterschied.Die Consultia Unternehmensgruppe betreut seit knapp 20 Jahren komplexe Mandate ganzheitlich in allen wirtschaftlichen und steuerlichen Belangen auf nationaler und internationaler Ebene. An den vier Standorten Berlin, Hamburg, Leipzig und Kleinmachnow arbeiten über 40 hoch engagierte Mitarbeiter gemeinsam an vollumfänglichen...

  • Teamassistenz M/w/x Für Die Verwaltung Und

    vor 2 Monaten

    Berlin-Reinickendorf, Deutschland Immanuel Diakonie Vollzeit

    **22.05.2023** **Berufseinsteigende*** **Verwaltung und Management*** **Berlin-Reinickendorf*** **Teamassistenz m/w/x für die Verwaltung und Bürokommunikation**: ab 01.07.2023 unbefristet in Vollzeit im Sekretariat der Immanuel Familienberatung Reinickendorf gesucht. **Immanuel Beratung Reinickendorf** Wilhelmsruher Damm 159 - 13439...

  • Teamassistenz Gewerbevermietung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH Vollzeit

    Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein...

  • Teamassistenz Gewerbevermietung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH Vollzeit

    Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein...

  • Teamassistenz M/w/x Für Die Verwaltung Und

    vor 1 Woche

    Berlin-Reinickendorf, Deutschland Immanuel Diakonie Vollzeit

    16.05.2024 Berufseinsteigende Verwaltung und Management Berlin-Reinickendorf Teamassistenz m/w/x für die Verwaltung und Bürokommunikation ab sofort unbefristet in Teilzeit (20-25 STd./Wo.) im Sekretariat der Immanuel Familienberatung Reinickendorf gesucht. Immanuel Beratung Reinickendorf Wilhelmsruher Damm 159 13439 Berlin-Reinickendorf unbefristet,...

  • Teamassistenz Property Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Mit deutschlandweit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir, die ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH (nachfolgend: ZBVV), Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Bundesweit verwalten wir insgesamt rund Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Referat Iii S in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit

    Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin - Abteilung III (Plenar - und Ausschussdienst) | Referat III S (Plenar - und Ausschussprotokolle) - Teamassistenz (m/w/d) für das Referat III S Kennzahl: 581 Entgeltgruppe: 8 TV-L Besetzbar: ab 1. Juli 2024 Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Referat Iii S in

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit

    Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin - Abteilung III (Plenar - und Ausschussdienst) | Referat III S (Plenar - und Ausschussprotokolle) - Teamassistenz (m/w/d) für das Referat III S Kennzahl: 581 Entgeltgruppe: 8 TV-L Besetzbar: ab 1. Juli 2024 Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Alois Dallmayr KG | Verkaufsbüro Berlin Vollzeit

    Für künftige atemberaubende Erlebnisse für unsere Kundinnen und Kunden suchen wir dich als **Kaufmännische Teamassistenz - Empfang, Verwaltung & Office-/Büro-Management (m/w/d)**: an unserem Standort in Berlin-Mitte **Verwöhne mit uns unsere Gäste - mobil wie vor Ort!**: Das Familienunternehmen Alois Dallmayr KG zählt zu den bekanntesten und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für das Referat III S

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit

    Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt rund 3,8 Millionen Bürgerinnen und Bürger. Hier beschlie­ßen die Abgeordneten Gesetze, kontrollieren die Regierung und machen Politik für die Hauptstadt. Die Arbeit in der Verwaltung des Abgeordneten­hauses ist ein bedeutender Dienst für die Demokratie in Berlin. Die Beschäftigten des Abgeordnetenhauses...

  • Teamassistenz Property Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Mit deutschlandweit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir, die ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH (nachfolgend: ZBVV), Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Bundesweit verwalten wir insgesamt rund 61.000 Wohn - und Gewerbeeinheiten von verschiedenen...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Supply Chain & Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    Unser Daily Business ist es, kleine Wunder wahr werden zu lassen. Mit den Health Brands **BabyFORTE®**, **MascuPRO®** und **PuriaFAM®** begleiten wir unsere treue Community täglich mit Premium-Nahrungsergänzung von Kinderwunsch bis Schwangerschaft und Stillzeit sowie allen Bereichen rund um die weibliche und männliche Gesundheit. **Von Frauen...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Supply Chain & Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland BabyFORTE Vollzeit

    Unser Daily Business ist es, kleine Wunder wahr werden zu lassen. Mit den Health Brands **BabyFORTE®**, **MascuPRO®** und **PuriaFAM®** begleiten wir unsere treue Community täglich mit Premium-Nahrungsergänzung von Kinderwunsch bis Schwangerschaft und Stillzeit sowie allen Bereichen rund um die weibliche und männliche Gesundheit. **Von Frauen...