Teamassistenz / Fremdsprachensekretär in in

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

**Kennziffer: PS 2024/11**:

- Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administrationund beraten zu administrativen Prozessen?
- Sind Sie gern das „Herz“ der Abteilung und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Gäste aus aller Welt zu sein?
- Sind Sie ein Organisationstalent und verstehen sich darin, Prozesse reibungslos ablaufen zu lassen?

Dann sind Sie bei uns richtig:
Unsere Forschung am Institut für Elektronische Struktur Dynamik (PS-IESD) in Berlin-Wannsee schafft die Grundlagen für eine wissensbasierte Materialentwicklung, die für die Lösung großer gesellschaftlicher Herausforderungen wie einer nachhaltigen Energieversorgung und -nutzung eine zentrale Rolle spielen. Dazu untersuchen wir den Zusammenhang zwischen den makroskopischen Materialeigenschaften und ihrer mikroskopischen elektronischen Struktur. Ein wichtiger Teil unserer Arbeiten
gilt dabei der Entwicklung von neuartigen experimentellen Techniken und einzigartiger Instrumentierung.

Als Teamassistenz werden Sie ein zentrales Mitglied unseres internationalen Teams. Sie unterstützen die Forschenden bei ihrer Arbeit, gestalten die administrativen Abläufe des Instituts und seines Personals, koordinieren unsere Vorgänge innerhalb des HZB und mit externen Institutionen und betreuen unsere nationalen und internationalen Gäste und Kooperationen.

Zusätzlich unterstützen Sie den Institutsleiter in seiner Aufgabe als Verantwortlicher für den Rückbau des Forschungsreaktors BER II. Sie koordinieren die Zusammenarbeit der am Rückbau beteiligten Abteilungen des HZB und betreuen die Kommunikation mit den zuständigen Landes
- und Bundesbehörden und Ministerien.

Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld - wir freuen uns auf Sie
**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Angelegenheiten
- Sie sind zuständig für die Terminplanung, Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Einladungen, Berichte, Postverteilung, Ablage interner Vorgänge, Mithilfe bei der Organisation von Konferenzen und Sommerschulen und die Pflege unserer Internetseiten
- Sie planen, buchen und rechnen Dienstreisen ab
- Sie bearbeiten interne administrative Vorgänge, z.B. Anfragen, Bestellungen und Statistiken
- Sie kommunizieren mit internen und externen Geschäftspartner*innen
- Sie betreuen unsere Gäste und Kooperationspartner

**Ihr Profil**:

- Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats mit internationalem Umfeld
- sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Englischkenntnis in Sprache und Schrift
- EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, Datenbanken)
- kaufmännische Kenntnisse
- selbständige Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit und Motivation

**Unser Angebot**:

- Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für klimaneutrale Zukunft zu leisten
- Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung,
- Förderung von Diversitätssensibilität sowie Umsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
- attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie
- Betriebssportangebote
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexiblen
- Arbeitszeitmodellen: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten und ein Team, das sich auf Dich freut

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 10.11.2024. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

For English version, please click on the following link: English Version.

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    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in Vollzeit

    Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen nach einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und nutzen Sie diese Chance! Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von...

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  • Teamassistenz / Sekretariat / Mitarbeit im Büromanagement (gn)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit 2,2 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Er setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein, berät seine Mitglieder zum Sozialrecht und vertritt sie vor den Sozialgerichten. Er bietet allen, die sich ehrenamtlich engagieren...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu Vollzeit

    Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen nach einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und nutzen Sie diese Chance! Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

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  • Teamassistenz Für das Nvl-programm

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    Berlin, Deutschland Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungsinstitut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungsarbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der...

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    vor 1 Woche

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  • Teamassistenz Im Bereich Recruiting in Berlin

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! wir, die jobs in time medical, gehören mit rund 1500 Mitarbeitern zu den größten Personaldienstleitern im Bereich Pflege und Pädagogik und sind in neun Niederlassungen deutschlandweit vertreten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir nach einer aufgeweckten, neugierigen Persönlichkeit, die kommunikativ und aufgeschlossen ist,...

  • Teamassistenz Im Bereich Rekrutierung Für Berlin

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  • Teamassistenz Im Bereich Rekrutierung

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