Teamassistenz (w/m/d) im Institut Elektronische Struktur Dynamik und Rückbau BER II

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit
Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistenz to support our research team at the Institute of Electronic Structure Dynamics and BER II Decommissioning. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate events, and ensure the smooth operation of our institute.

Key Responsibilities
  • Provide administrative support to our research team, including scheduling appointments, preparing documents, and maintaining records.
  • Coordinate events, conferences, and workshops, including planning, organization, and execution.
  • Manage our institute's communication, including responding to emails, phone calls, and letters.
  • Assist with budgeting, financial planning, and procurement.
  • Develop and maintain our institute's website and social media presence.
Requirements
  • High school diploma or equivalent required; degree in business administration, communications, or related field preferred.
  • Minimum 2 years of experience in administrative support or a related field.
  • Excellent communication, organizational, and time management skills.
  • Proficiency in Microsoft Office, Google Suite, and other productivity software.
  • Ability to work independently and as part of a team.
What We Offer
  • A dynamic and supportive work environment.
  • Competitive salary and benefits package.
  • Opportunities for professional growth and development.
  • A chance to work with a talented team of researchers and scientists.

We are an equal opportunities employer and welcome applications from diverse candidates. If you are a motivated and organized individual who is passionate about supporting research and innovation, we encourage you to apply.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin Vollzeit

    Teamassistenz im Institut für Elektronische Struktur Dynamik und für den Rückbau des BER IIKennziffer: PS 2024/11Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration und beraten zu administrativen Prozessen?Sind Sie gern das "Herz" der Abteilung und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Gäste aus aller Welt zu sein?Sind Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin Vollzeit

    Teamassistenz / Fremdsprachensekretärin in Vollzeit im Institut für Elektronische Struktur Dynamik und für den Rückbau des BER IIKennziffer: PS 2024/11Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration und beraten zu administrativen Prozessen?Sind Sie gern das 'Herz' der Abteilung und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz/Fremdsprachensekretärin in Vollzeit für unser Institut für Elektronische Struktur Dynamik und den Rückbau des BER II.Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Angelegenheiten.Sie sind zuständig für die Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz/Fremdsprachensekretärin in Vollzeit für unser Institut für Elektronische Struktur Dynamik und den Rückbau des BER II.Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Angelegenheiten.Sie sind zuständig für die Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistenz to support our research team at the Institute of Electronic Structure Dynamics and BER II Decommissioning. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate events, and ensure the smooth operation of our institute.Key ResponsibilitiesProvide...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistenz to support our research team at the Institute of Electronic Structure Dynamics and BER II Decommissioning. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate events, and ensure the smooth operation of our institute.Key ResponsibilitiesProvide...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unsere Abteilung Elektronische Struktur Dynamik und den Rückbau des BER II. Als Teil unseres internationalen Teams unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit, gestalten die administrativen Abläufe des Instituts und seines Personals und koordinieren unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland C-TECH Rückbau GmbH Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Mitglied unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Durchführung von Rückbau- und Montageprojekten in verschiedenen industriellen Umgebungen. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Arbeiten, die Koordination von Teammitgliedern und die Implementierung von Lösungen für komplexe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland C-TECH Rückbau GmbH Vollzeit

    Über unsC-TECH Rückbau GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf den Rückbau von Industrieanlagen, die Industriemontage und den Abbruch mit Maschinen spezialisiert hat.AufgabenAls Schlosser/Monteur/Allrounder m/w/d bei C-TECH Rückbau GmbH werden Sie mit folgenden Aufgaben betraut:Rückbau von Industrieanlagen und AnlagenteilenRückbau von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Fachangestellte/r Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Fachangestellte/r Teamassistenz (m/w/d) für unsere Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien Universität Berlin.Aufgaben:Unterstützung der Forschungsgruppenleitung in der OrganisationErledigung des allgemeinen Schriftverkehrs mit fremdsprachlichen AnteilenVerwaltung von Einnahmen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland C-TECH Rückbau GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Schlosser / Monteur / Allrounder m/w/d für unsere Abteilung Rückbau und Montage. Als Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen Projekten in verschiedenen Umgebungen arbeiten. Ihre Aufgaben werden sein: * Rückbau von Industrieanlagen und Anlagenteilen * Rückbau von Kraftwerksanlagen * Sicheres...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) an der Krisen- und Katastrophenforschungsstelle", "p": "Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) an der Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien Universität Berlin. Die Krisen- und Katastrophenforschungsstelle am Institut für Geographische Wissenschaften des Fachbereichs Geowissenschaften ist eine Einrichtung, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) an der Krisen- und Katastrophenforschungsstelle", "p": "Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) an der Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien Universität Berlin. Die Krisen- und Katastrophenforschungsstelle am Institut für Geographische Wissenschaften des Fachbereichs Geowissenschaften ist eine Einrichtung, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Fachbereich Geowissenschaften - Institut für Geographische WissenschaftenTeamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für die Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien Universität Berlin. Die Krisen- und Katastrophenforschungsstelle (KFS) am Institut für Geographische Wissenschaften des Fachbereichs Geowissenschaften ist eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TAUW GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter:in (m/w/d) für unsere Abteilung Rückbau und Schadstoffsanierung. Als Teil unseres Teams wirst du die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen rund um die Themen Rückbau und Schadstoffsanierung.Deine Aufgaben umfassen:Erfassung von Gebäudeschadstoffen im Gebäudebestand und Entnahme von Bausubstanzproben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik Vollzeit

    Forschungsprojekt: Stochastische Algorithmen und Nichtparametrische StatistikDas Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik sucht einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Forschungsprojekt "Stochastische Algorithmen und Nichtparametrische Statistik".Die Stelle ist in der Forschungsgruppe "Stochastische Algorithmen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TAUW GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektleiter:in (m/w/d) für unsere Abteilung Rückbau und Schadstoffsanierung. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und die Möglichkeit haben, sich aktiv einzubringen und wirklich etwas zu bewirken.AufgabenErstellung von Schadstoffkatastern einschl. Bewertung der Gesundheitsgefahren,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TAUW GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektleiter:in (m/w/d) für unsere Abteilung Rückbau und Schadstoffsanierung. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und die Möglichkeit haben, sich aktiv einzubringen und wirklich etwas zu bewirken.AufgabenErstellung von Schadstoffkatastern einschl. Bewertung der Gesundheitsgefahren,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TAUW GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektleiter:in (m/w/d) für unsere Abteilung Rückbau und Schadstoffsanierung. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung von Projekten im Bereich der Schadstoffsanierung und -rückbau.AufgabenErfassung von Gebäudeschadstoffen im Gebäudebestand und Entnahme von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TAUW GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektleiter:in (m/w/d) für unsere Abteilung Rückbau und Schadstoffsanierung. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung von Projekten im Bereich der Schadstoffsanierung und -rückbau.AufgabenErfassung von Gebäudeschadstoffen im Gebäudebestand und Entnahme von...