Personal Assistant Legal

vor 2 Wochen


Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

Personal Assistant Legal & Compliance (f/m/d) / Assistent(in) Legal & Compliance (m/w/d)

About the Role

Location Germany Bayern Erlangen
Country/Region: Germany State/Province/County: Bayern City: Munich
Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization SE CEO Business Unit Legal & Compliance Full / Part time Full-time Experience Level Mid-level Professional Momentaufnahme von Ihrem Tag  Als Persönlicher Assistent (w/m/d) fungieren Sie in den Angelegenheiten des Vice President Corporate Legal („VP“) sowie des Head of Legal M&A / Regulatory („Leiter MAR“) bei Siemens Energy (SE LC) als zentraler und verlässlicher Ansprechpartner für interne und externe Partner. In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Organisation von Terminen und Meetings, der Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten und die effektive und zügige Koordination des Informationsflusses. Darüber hinaus unterstützen Sie bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Wie Sie etwas bewirken können  erster Ansprechpartner für interne und externe Themen im Aufgabenfeld des VP und des Leiter MAR Koordination der Agenda des VPs nach Prioritäten; Übernahme der Funktion als „Quality Gate“ für zahlreiche Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern Gewährleistung eines reibungslosen Sitzungs- und Terminmanagements; Koordination der Dokumentenvorbereitung und Sicherstellung ihrer Qualität Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verantwortung für die Korrespondenz des VPs auf Deutsch und Englisch; eigenständige Beantwortung von E-Mails, Telefonanrufen und Besprechungsanfragen Unterstützung des VP bei Verpflichtungen in Gremien und strategischen Projekten; Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen des Führungsteams der SE LC; Aufbau eines internen und externen Netzwerks Unterstützung bei verschiedenen HR-Prozessen wie On-/Offboarding von Mitarbeitern, Vorbereitung von Interviews und Performance-Management-Prozessen Planung und Buchung von Geschäftsreisen des VP sowie des Leiters MAR; Koordination mit den SE-LC-Kolleginnen und Kollegen weltweit; Kenntnis der einschlägigen Reisekostenrichtlinien Verwaltung externer Dienstleister, Anlegen von Bestellungen Was Sie mitbringen  eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) bildet die Grundlage für den Erfolg mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene wurde bereits gesammelt fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Power-Point-Visualisierungen werden vorausgesetzt neben einem sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sind Erfahrungen mit Siemens-Applikationen von Vorteil zusätzlich zu ausgeprägtem Organisationstalent überzeugen interkulturelle Offenheit und Erfahrung im Umgang mit internen und externen Partnern aufgrund des globalen Umfelds und der Rolle als Kontaktpunkt für interne und externe Kunden ist fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift unerlässlich Proaktivität, Neugierde, Ausdauer, Selbstorganisation, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung runden das Profil ab Wer ist Siemens Energy?  Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein. Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können:  Unser Engagement für Vielfalt  Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.  Benefits  Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. 

#RPO


  • Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Momentaufnahme von Ihrem Tag** Als Persönlicher Assistent (w/m/d) fungieren Sie in den Angelegenheiten des Vice President Corporate Legal („VP“) sowie des Head of Legal M&A / Regulatory („Leiter MAR“) bei Siemens Energy (SE LC) als zentraler und verlässlicher Ansprechpartner für interne und externe Partner. In Ihrer Rolle übernehmen Sie die...

  • Legal Counsel Emea

    vor 1 Woche


    Erlangen, Deutschland Fluence Energy Vollzeit

    **OUR CULTURE AND VALUES** We are guided by our passion to transform the way we power our world. Achieving our goals requires creativity, diversity of ideas and backgrounds, and building trust to effect change and move with speed. **We are Leading** Fluence currently has thousands of MW of energy storage projects operated or awarded worldwide in addition...


  • Erlangen, Deutschland Rituals Cosmetics Germany Vollzeit

    Assistant Store Manager (full-time / 38h, m/f/d) - Erlangen Arcaden Department Stores 32-40 Category Retail Assistant Store Manager (full-time / 38h, m/f/d) - Erlangen Arcaden to cart Description We are looking for a motivated and emphatic Assistant Shop Manager to start as soon as...

  • Chemical Engineer

    Vor 4 Tagen


    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    The Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) is one of the largest and most research-intensive universities in Germany with around 40,000 students and 4,000 employees in the scientific field. The Chair of Chemical Reaction Engineering develops novel catalyst systems for carrying out technically relevant chemical reactions in a highly...


  • Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Project Development Manager (f/m/d) About the Role Location Germany Bayern Erlangen Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Grid Technologies Business Unit Sales Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional A Snapshot of Your Day  As a dedicated professional,...

  • Research Assistant

    vor 1 Woche


    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: - Performing experimental investigations on, e.g., liquid organic hydrogen carrier systems without and with the presence of hydrogen by optical and conventional methods, aiming at the accurate determination of transport (viscosity, diffusion coefficient, thermal diffusivity and conductivity) and equilibrium (density,...

  • Working Student

    vor 1 Woche


    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Mode of Employment**: Limited **Your extra treasure of experience.** How will we travel, communicate, and use energy in the world of tomorrow? Work on the right answers with us. We are looking for bright minds - thinkers with a passion for practical matters. In short, people who can turn their questions and ours into exciting new discoveries. When you...

  • Research Assistant

    vor 16 Stunden


    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: - Experimental determination of the effective thermal conductivity of dispersions with a continuous liquid phase (e.g., nanofluids, microemulsions) with a stationary parallel-plate instrument - Experimental characterization of the dispersions regarding particle size and shape by using dynamic light scattering (DLS) -...

  • System Expert

    vor 1 Woche


    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Create a better tomorrow with us!** At our locations in Nuremberg, Erlangen and Fürth, we develop the SIMATIC automation system in agile teams. Our system concept is one of the key success factors of our automation technology. Our customers appreciate the smooth interaction of our products, and this system concept is safeguarded by the Factory Automation...


  • Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Knowledge for the world of tomorrow.** Here at Digital Industries, one of the main pillars of Siemens, we are the market leader in industrial automation. Our products and services are used in factories across the world, from car production to pharmaceutical plants. We know that future operation will be different than today. And we want to be the...

  • Working Student

    Vor 5 Tagen


    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Student (Not Yet Graduated) **Location**: Erlangen **Mode of Employment**: Part-time / Fixed Term **How You’ll Make an Impact** - Supporting teams in Corporate R&D Planning and Innovation Management - Assisting the Vice Presidents of the two organizations (e.g., managing calendars) - Organizing meetings, workshops, and events (e.g., booking...

  • SCIENTIFIC EMPLOYEE

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    The Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) is one of the largest and most research-intensive universities in Germany with around 40,000 students and 4,000 employees in the scientific field. The Chair of Chemical Reaction Engineering develops novel catalyst systems for carrying out technically relevant chemical reactions in a highly...

  • Global Sales Head

    Vor 5 Tagen


    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Knowledge for the world of tomorrow.** At Siemens Digital Industries, you will join a globally distributed team driving a new and growing business with digitalization of the machine tool industry. As a global Head of Sales Machine Tool Digitalization Products, you will be responsible for direct sales of industrial software products and services to...

  • Senior M&a Specialist

    Vor 7 Tagen


    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Experienced Professional **A Snapshot of Your Day** **How You’ll Make an Impact** - Developing and implementing the M&A strategy, identifying potential acquisition targets that align with the company's strategic objectives - Conducting market research and analysis to evaluate potential acquisition targets and assess their financial and strategic fit with...

  • Team Lead

    Vor 6 Tagen


    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Build this New Chapter with us** As a trusted and valued IT partner of Siemens business units, we help master the challenges of digitalization by creating and operating innovative, Siemens-wide platform solutions. Our IT unit, Windows Platforms, is seeking a highly motivated manager and coach to lead our international Operations Team of 10...

  • Product Owner

    Vor 3 Tagen


    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Develop what will be important tomorrow.** The world never stands still - new challenges arise every day. We see this as an opportunity to rise to them. For example, by asking: how can people’s lives be improved? Help us look for the right answers. Let’s develop together what will be important tomorrow. With a passion for questioning things, for...

  • Power System Engineer

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Shaping the future. At Siemens PTI we are helping our customers in the energy business to successfully manage the energy transition towards a decarbonized world. Our consulting services range from profound power system studies like load flow, short circuit and dynamic simulation, over secondary equipment design like protection settings all the way to more...

  • Power System Engineer

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Shaping the future.At Siemens PTI we are helping our customers in the energy business to successfully manage the energy transition towards a decarbonized world. Our consulting services range from profound power system studies like load flow, short circuit and dynamic simulation, over secondary equipment design like protection settings all the way to more...


  • Erlangen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Make your mark in our exciting world at Siemens Grid Software Consultancy Business! Together, we build technologies that take society further. Siemens Power Technologies International is the think tank of our Grid Software business. It provides thought leadership to our customers on long term development plan, energy strategies, smart energy system,...

  • Chemical Engineer

    vor 3 Wochen


    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    The Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) is one of the largest and most research-intensive universities in Germany with around 40,000 students and 4,000 employees in the scientific field. The Chair of Chemical Reaction Engineering develops novel catalyst systems for carrying out technically relevant chemical reactions in a highly...