Personal Assistant Legal

vor 2 Wochen

Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

**Momentaufnahme von Ihrem Tag**

Als Persönlicher Assistent (w/m/d) fungieren Sie in den Angelegenheiten des Vice President Corporate Legal („VP“) sowie des Head of Legal M&A / Regulatory („Leiter MAR“) bei Siemens Energy (SE LC) als zentraler und verlässlicher Ansprechpartner für interne und externe Partner. In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Organisation von Terminen und Meetings, der Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten und die effektive und zügige Koordination des Informationsflusses. Darüber hinaus unterstützen Sie bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

**Wie Sie etwas bewirken können**
- erster Ansprechpartner für interne und externe Themen im Aufgabenfeld des VP und des Leiter MAR
- Koordination der Agenda des VPs nach Prioritäten; Übernahme der Funktion als „Quality Gate“ für zahlreiche Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern
- Gewährleistung eines reibungslosen Sitzungs
- und Terminmanagements; Koordination der Dokumentenvorbereitung und Sicherstellung ihrer Qualität
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verantwortung für die Korrespondenz des VPs auf Deutsch und Englisch; eigenständige Beantwortung von E-Mails, Telefonanrufen und Besprechungsanfragen
- Unterstützung des VP bei Verpflichtungen in Gremien und strategischen Projekten; Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen des Führungsteams der SE LC; Aufbau eines internen und externen Netzwerks
- Unterstützung bei verschiedenen HR-Prozessen wie On-/Offboarding von Mitarbeitern, Vorbereitung von Interviews und Performance-Management-Prozessen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen des VP sowie des Leiters MAR; Koordination mit den SE-LC-Kolleginnen und Kollegen weltweit; Kenntnis der einschlägigen Reisekostenrichtlinien
- Verwaltung externer Dienstleister, Anlegen von Bestellungen

**Was Sie mitbringen**
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte(r) bildet die Grundlage für den Erfolg
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene wurde bereits gesammelt
- fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Power-Point-Visualisierungen werden vorausgesetzt
- neben einem sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sind Erfahrungen mit Siemens-Applikationen von Vorteil
- zusätzlich zu ausgeprägtem Organisationstalent überzeugen interkulturelle Offenheit und Erfahrung im Umgang mit internen und externen Partnern
- aufgrund des globalen Umfelds und der Rolle als Kontaktpunkt für interne und externe Kunden ist fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift unerlässlich
- Proaktivität, Neugierde, Ausdauer, Selbstorganisation, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung runden das Profil ab

**Wer ist Siemens Energy?**

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

**Unser Engagement für Vielfalt**

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

**Benefits**
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
- Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
- Unter dem Aspekt "Ver

  • Personal Assistant Legal

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Personal Assistant Legal & Compliance (f/m/d) / Assistent(in) Legal & Compliance (m/w/d) About the Role Location Germany Bayern Erlangen Country/Region: Germany State/Province/County: Bayern City: Munich Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization SE CEO Business Unit Legal &...

  • Senior Assistant

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur **langfristigen **Überlassung an unseren internationalen Kunden suchen wie Sie als **Senior Assistant (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: - Gestalten von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung - Gestalten von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen - Selbständige fachorientierte...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Experienced Professional **Momentaufnahme von Ihrem Tag** Als Personal Assistant (w/m/d) unterstützen Sie das Team bei der Organisation von Workshops, der Verwaltung der Agenda und der Reisen des GT Program Lead - Management, Bestellungen, Bewirtung internationaler Besucher und der Unterstützung anderer Aktivitäten im Zusammenhang mit dem GT Program...

  • Chemical Engineer

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    The Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) is one of the largest and most research-intensive universities in Germany with around 40,000 students and 4,000 employees in the scientific field. The Chair of Chemical Reaction Engineering develops novel catalyst systems for carrying out technically relevant chemical reactions in a highly...

  • Lawyer (F/m/d) Export Control / Foreign Trade Law

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Experienced Professional **A Snapshot of Your Day** Driven by the evolving geo-political changes we work on varied and interesting topics in the challenging area of export control in a globally operating company. **How You’ll Make an Impact** - You monitor legal changes in German, EU and US (re-)export control and sanctions law, analyze them and...

  • Head of

    vor 11 Stunden

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Vollzeit

    Job Family: SCM-Procurement / Supply Chain LogisticsReq ID: 418794Siemens Motion Control (DI MC) is an international leader in the field of motion control technology with a wide range of products, systems, solutions and services. With our global network of production facilities, research and development, sales and service locations, we are close to our...

  • Head of

    vor 24 Stunden

    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    Siemens Motion Control (DI MC) is an international leader in the field of motion control technology with a wide range of products, systems, solutions and services. With our global network of production facilities, research and development, sales and service locations, we are close to our customers all over the world and at home in many industries.We are...

  • Project Development Manager

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Project Development Manager (f/m/d) About the Role Location Germany Bayern Erlangen Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Grid Technologies Business Unit Sales Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional A Snapshot of Your Day  As a dedicated professional,...

  • Research Assistant

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: - Analyzing heat and mass transfer during mixture condensation on a physically based level - Testing of heat-transfer models for mixture condensation available in the literature based on experimental data produced at AOT-TP - Development of new modeling approaches for heat transfer during mixture condensation - Close...

  • Working Student

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 370225**Company**: - Siemens AG**Organization**: - Cybersecurity**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Student (Not Yet Graduated)**Full Time / Part Time**: - Part-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Fixed Term**Mode of Employment**: Limited; 15-20 hours per week **Develop what will be...

  • Technical Sales Support Professional

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 364926**Company**: - Siemens AG**Organization**: - Smart Infrastructure**Job Family**: - Sales**Experience Level**: - Mid-level Professional**Full Time / Part Time**: - Either**Remote vs Office**: - Hybrid (Remote/Office)**Contract Type**: - Permanent- The business unit „Electrification & Automation” has a network of competence...

  • Technical Tender Spec Creator

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 372255**Company**: - Siemens AG**Organization**: - Smart Infrastructure**Job Family**: - Sales**Experience Level**: - Experienced Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Permanent**Knowledge for the world of tomorrow.**What part will you play?** - In your new...

  • SCIENTIFIC EMPLOYEE

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    The Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) is one of the largest and most research-intensive universities in Germany with around 40,000 students and 4,000 employees in the scientific field. The Chair of Chemical Reaction Engineering develops novel catalyst systems for carrying out technically relevant chemical reactions in a highly...

  • Data Scientist

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 366412**Company**: - Siemens AG**Organization**: - Digital Industries**Job Family**: - Information Technology**Experience Level**: - Experienced Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Hybrid (Remote/Office)**Contract Type**: - Permanent**Knowledge for the world of tomorrow.** Are you ready to take on...

  • Power System Engineer

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Shaping the future. At Siemens PTI we are helping our customers in the energy business to successfully manage the energy transition towards a decarbonized world. Our consulting services range from profound power system studies like load flow, short circuit and dynamic simulation, over secondary equipment design like protection settings all the way to more...

  • Power System Engineer

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Shaping the future.At Siemens PTI we are helping our customers in the energy business to successfully manage the energy transition towards a decarbonized world. Our consulting services range from profound power system studies like load flow, short circuit and dynamic simulation, over secondary equipment design like protection settings all the way to more...

  • Head (f/m/d) of Strategic IoT Initiatives & Architecture

    Vor 2 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Knowledge for the world of tomorrow.Siemens AG is seeking a highly motivated individual to join our team as the ‘Head of Strategic IoT Initiatives & Architecture’ within the Information Technology department. This position is part of the ‘IoT and Platforms Services’ unit, and it offers an exciting opportunity to drive the development and...

  • Associate Energy Business Advisory Consultant

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Make your mark in our exciting world at Siemens Grid Software Consultancy Business! Together, we build technologies that take society further. Siemens Power Technologies International is the think tank of our Grid Software business. It provides thought leadership to our customers on long term development plan, energy strategies, smart energy system,...

  • SCIENTIFIC EMPLOYEE

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    The Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) is one of the largest and most research-intensive universities in Germany with around 40,000 students and 4,000 employees in the scientific field. The Chair of Chemical Reaction Engineering develops novel catalyst systems for carrying out technically relevant chemical reactions in a highly...

  • Communications Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 363752**Company**: - Siemens AG**Organization**: - Digital Industries**Job Family**: - Communications**Experience Level**: - Experienced Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Hybrid (Remote/Office)**Contract Type**: - Permanent**Your workplace.** Our - **Siemens Motion Control Group (DI MC)** is one...