Head of HR Administration

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland ProSiebenSat. 1 Media SE Vollzeit

Teaser

Gemeinsam mit deinem Team im Shared Service Center bist du als Head of HR Administration verantwortlich für alle operativen personal-administrativen Tätigkeiten und Themen. Parallel führst und entwickelst du das HR Administration Team und optimierst kontinuierlich alle Prozesse in der Personaladministration.

Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise aus, bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und gestaltest unsere HR-Welt gerne mit? Dann bist du genau richtig bei uns

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet 

In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Flexibel“. Du wirst ein bis zwei feste oder flexible Tage vor Ort arbeiten, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Alle Infos erhältst du hier.

Das erwartet dich bei uns

Du leitest unser HR Administration Team am Standort Unterföhring und entwickelst dieses kontinuierlich weiterDu verantwortest die fortlaufende Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung aller administrativen Prozesse in der Personalverwaltung und behältst dabei unsere Kunden, KPIs und Service Level Agreements stets im BlickDu bist kompetenter Ansprechpartner sowohl für deine Mitarbeiter als auch für unsere internen Schnittstellen und Kunden in allen personaladministrativen FragestellungenFür eine wachsende Zahl von Tochterunternehmen der ProSiebenSat.1 Group gewährleistest du zusammen mit deinem Team die termingerechte und effiziente Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen arbeitsvertraglich relevanten Dokumenten sowie die Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakten in Employee Central und AconsoDu stellst die IKS Prozesse und alle Compliance Anforderungen im eigenen Verantwortungsbereich sicher und begleitest Prüfungen z.B. im Zusammenhang mit dem JahresabschlussVerschiedene Projekte und Sonderthemen runden dein vielschichtiges Aufgabengebiet ab, wie etwa die Steuerung und Koordination der Integration weiterer Tochterunternehmen

Das bringst du mit

Du hast fundierte Berufs- und Führungserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im Kontext von Shared ServicesDein Fachwissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht konntest du dir in großen, komplex strukturierten Unternehmensumfeldern aneignenDu verfügst über sehr gute Kenntnisse in SAP Success Factors, insbesondere in Employee Central; Kenntnisse in Aconso (Digitale Personalakte, Zeugnistool, Dokumentenmanagement) sind zusätzlich wünschenswertDeine Kommunikationsfähigkeit, proaktive Arbeitsweise sowie Selbstständigkeit zeichnen dich ebenso aus wie deine ausgeprägte Gestaltungs- und UmsetzungsorientierungDu hast Spaß an Veränderungen und konntest diese in der Vergangenheit bereits aktiv begleiten und positiv umsetzen

Das bieten wir dir

Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-AcademyProfitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW“ (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro JahrArbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf MonatenProfitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren PartnernErhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days“ setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im ArbeitsalltagNutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-ServiceFreue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1

  • Global Head of HR

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MAM Legal Ltd. Vollzeit

    Check out the latest exciting opportunity: Global Head of HR!How You'll Make an Impact:Serving as a trusted partner to the CEO/CFO, overseeing governance of global HR matters, organisational structure, and policies.Developing global HR strategies aligned with business objectives, leading cultural change initiatives in collaboration with local HR...

  • Head of HR

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Staffgroup Vollzeit

    **HEAD OF HR**: - January 19, 2023 - Switzerland **ÜBERBLICK**: Du bist verantwortlich für den Aufbau und die Führung der HR Abteilung. Du implementierst effiziente Prozesse nach modernen Methoden, verwendest digitale Werkzeuge zur Prozessgestaltung und leitest den gesamten HR Life Cycle über die drei Standorte (Zürich, Jona, Düsseldorf). Im Rahmen...

  • Head of HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Mein Kunde ist ein internationales Handelsunternehmen, welches die Welt mit einem diversifizierten Produktportfolio und erstklassigen Handelsbeziehungen bereichert. Zur Fortsetzung des nationalen Unternehmenserfolgs wird ein:e Head of HR (m/w/d) gesucht. Aufgabengebiet Du führst und entwickelst das nationale 3-köpfige HR Team fachlich wie...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Cryptostart Vollzeit

    HR Business Partner / Head of Talent Acquisition ???????? Bio active 22 hours ago HR Business Partner / Head of Talent Acquisition Actively looking Experienced HR professional adept at optimizing benefits, compensation, and employee engagement. Skilled in recruitment and talent acquisition, I excel at strategic planning, policy integration, and d ... see...

  • Head of HR Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • Head of HR

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Quirin Privatbank AG Vollzeit

    **KRISENSICHER und EINZIGARTIG!** Wir wachsen weiter! Zukünftig mit Ihnen? _ _Wachsen Sie mit uns! Seien Sie klug beraten und kommen Sie zur innovativsten Bank Deutschlands! Die Quirin Privatbank Gruppe ist die führende, börsennotierte unabhängige Beraterbank und zusammen mit der digitalen Tochter quirion AG der führende hybride Vermögensverwalter...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir exklusiv im Auftrag unseres Mandanten - ein Unternehmen aus der produzierenden Life Science Branche einen Head of Finance und Administration (gn) mit guten Kenntnissen im US-GAAP (IFRS), internationaler - und Führungserfahrung und fließendem Englisch. Aufgaben Generell - Führung der Abteilungen Finance &...

  • Personalleiter/in Head of HR(M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Mymoria Vollzeit

    **Personalleiter/in I Head of HR (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen: **Personalleiter/in | Head of HR** (m/w/d)** ***Das erwartet dich**: - Du bist die vertraute ‚rechte Hand‘ der Unternehmensleitung in allen personalrelevanten Angelegenheiten und ein einfühlsamer, neutraler...

  • Head of Netsuite

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SystemsAccountants Vollzeit

    Introduction to the Position:Our client wants to hire a Head of Netsuite in Berlin. Following the departure of the previous Head of Netsuite, this position presents an exciting opportunity to take the lead of a dedicated team of Netsuite consultants, both onshore and offshore. As the Head of Netsuite, you will oversee the maintenance and support of the...

  • Head of People

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH Medizin Vollzeit

    **Deine Passion sind People & Culture Themen und Du brennst dafür einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder wertgeschätzt fühlt und optimale Bedingungen hat, um bestmöglich zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln?**: ***Du bist authentisch, emphatisch, richtig gut organisiert und hast ein sehr gutes Gespür für Menschen? Du arbeitest gerne in einem...

  • Head of People

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH Medizin Vollzeit

    **Deine Passion sind People & Culture Themen und Du brennst dafür einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder wertgeschätzt fühlt und optimale Bedingungen hat, um bestmöglich zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln?** **Du bist authentisch, emphatisch, richtig gut organisiert und hast ein sehr gutes Gespür für Menschen? Du arbeitest gerne in einem...

  • Head of HR

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Head of HR** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745719/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Bei meinem Mandanten handelt es sich um eine gemeinnützige Organisation zum Schutz der Bürger*innen mit Sitz im Herzen von Berlin. **Ihre Aufgaben**: - Führung und Entwicklung...

  • Head of HR Global Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your role Acts as a strategic HR Business Partner for the global MED Operations management team, providing professional HR advisory services and actively drives Operations’ transformation and change process towards Operational Excellence and performance. Steers strategic and operational HR decisions related to e.g., recruiting, people development,...

  • Senior HR Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland F&P Stock Solution GmbH Vollzeit

    F&P Stock Solution GmbH heißt arbeiten in Start-up Atmosphäre in Berlin. Wir sind international, dynamisch und kommunikativ. Wir sind das F&P Team mit derzeit 70 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere beiden Geschäftsführer sind stets mittendrin, ansprechbar und voller innovativer Ideen. Als Senior HR Manager / Head of HR (m/w/d) bist du Teil...

  • Head of Corporate Services

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf wegweisende Energielösungen und Dienstleistungen spezialisiert hat. Als führender Akteur in der Branche setzt unser Mandant einen klaren Fokus auf nachhaltige Energie und technologischen Fortschritt. Dabei befindet sich das Unternehmen auf einem spannenden Wachstumskurs und präsentiert...

  • Head of Payroll

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des...

  • Head of Service

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland GoHiring Vollzeit

    **Deine Rolle** - **Deine Mission**: Werde zum Champion des besten HR-Software Supportteams! Dein Ziel? Perfekter Kundenservice trifft auf smarte Automatisierung. - **Top Teamplay**:Als Leitung des fünfköpfigen Problemlösungsteams vernetzt du dich eng mit den Abteilungen Product, Finance, Sales und Partnermanagement. Du bist das Herzstück des Supports...

  • Head of Legal

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MAM Legal Ltd. Vollzeit

    Job Title: Head of LegalLocation: Berlin, Germany (Remote - Monthly travel to Berlin)About Us: My client is a dynamic and innovative technology company based in Berlin, Germany. We are at the forefront of revolutionizing the technology space. Our mission is to transform this industry.Position Overview: We are seeking a highly skilled and experienced Head of...

  • Senior HR Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland F&P Stock Solution GmbH Vollzeit

    F&P Stock Solution GmbH heißt arbeiten in Start-up Atmosphäre in Berlin. Wir sind international, dynamisch und kommunikativ. Wir sind das F&P Team mit derzeit 70 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere beiden Geschäftsführer sind stets mittendrin, ansprechbar und voller innovativer Ideen. Als Senior HR Manager / Head of HR (m/w/d) bist du Teil...

  • Senior HR Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland F&P Stock Solution GmbH Vollzeit

    F&P Stock Solution GmbH heißt arbeiten in Start-up Atmosphäre in Berlin. Wir sind international, dynamisch und kommunikativ. Wir sind das F&P Team mit derzeit 70 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere beiden Geschäftsführer sind stets mittendrin, ansprechbar und voller innovativer Ideen. Als Senior HR Manager / Head of HR (m/w/d) bist du Teil...