Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Karlsruhe Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Publizierung bis: 23.09.2024 Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.

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Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Inneren, zentralen Dienste der Zentralabteilung des MRI am Standort Karlsruhe.

Das sind Ihre Aufgaben: Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und Mobiliar Kantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine) Erstellen und Fortschreiben von Betriebskonzepten mit den Organisationseinheiten Fortschreiben des Schließkonzepts für den MRI-Standort Karlsruhe Vorbereitung von Ausschreibungen (z. B. Wartungsverträge, Unterhalts- und Glasreinigung, Bewachung) Postangelegenheiten Koordinierung von internen Umzügen Mängelmeldungen im Ticketsystem der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen) Serviceleistungen für die Institute und Einrichtungen des MRI Karlsruhe Terminabstimmungen für Maßnahmen der BImA, mit den Organisationseinheiten des MRI sowie interne Bekanntmachungen und Blog-Beiträgen Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Beschaffung, An- und Abmeldung, Aussonderung von Dienst-Kfz, Einweisung Richtlinie Dienst-Kfz) Pflege des Intranetauftritts Unterstützung in der Abwicklung des Funktionspostfachs Rechnungsbearbeitung (Reinigung, Bewachung, DHL, DKV) Ansprechperson für Reinigungs- und Bewachungsfirma Fortlaufende Aktualisierung von internen Unterlagen

Ihr Profil

Das bringen Sie mit: die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Laufbahnbefähigung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar oder eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit fundierten beruflichen Vorkenntnissen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung Führerschein Klasse B Wünschenswert sind:  Berufserfahrung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung  die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebietes  anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Bürosoftware  gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen

  • Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Teilzeit

    Das Unternehmen Max Rubner-Institut sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in Karlsruhe.


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Beschreibung der Stelle Wir suchen eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift auszeichnet. Als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) unterstützen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Beschreibung der Stelle Wir suchen eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift auszeichnet. Als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) unterstützen...


  • Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 14.09.2024. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Dr. Iris Gibbert, Leitung Personal **Tel.**: Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon Die Hochschule Karlsruhe ist...


  • Karlsruhe, Deutschland Justizvollzugsanstalt Karlsruhe Vollzeit

    **Justizvollzugsanstalt Karlsruhe KRISENSICHERER JOB IM ÖFFENTLICHEN DIENST**: Sie suchen einen abwechslungsreichen Beruf mit Zukunft? Sie sind teamfähig und verfügen über eine gute Auffassungsgabe? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Sie: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere voll -...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Sie unterstützen die Abteilungsleitung in administrativen Belangen eines Förderprojektes. Zu Ihren Aufgaben zählen: Controlling der Sach- und Investitionsmittel inklusive der Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleiterin Analyse von...


  • Karlsruhe, Deutschland Akademie Überlingen Vollzeit

    „Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft. Denn wir wissen, wie wichtig gute Fähigkeiten und Fertigkeiten und deren Einsatz für ein glückliches und erfolgreiches Leben sind.“ _- Zitat Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer Die Akademie Überlingen ist ein privates Institut für öffentlich geförderte Erwachsenenbildung und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unsere Zentralabteilung am Standort Karlsruhe.Ihre AufgabenLagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und MobiliarKantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine)Erstellen und Fortschreiben von Betriebskonzepten mit den...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unsere Zentralabteilung am Standort Karlsruhe.Ihre AufgabenLagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und MobiliarKantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine)Erstellen und Fortschreiben von Betriebskonzepten mit den...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenSie unterstützen die Inneren, zentralen Dienste der Zentralabteilung des Max Rubner-Instituts am Standort Karlsruhe.Ihre Hauptaufgaben sind:Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und MobiliarKantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine)Erstellen und Fortschreiben von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenSie unterstützen die Inneren, zentralen Dienste der Zentralabteilung des Max Rubner-Instituts am Standort Karlsruhe.Ihre Hauptaufgaben sind:Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und MobiliarKantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine)Erstellen und Fortschreiben von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Inneren, zentralen Dienste der Zentralabteilung des Max Rubner-Instituts am Standort Karlsruhe. Das sind Ihre Aufgaben: Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und Mobiliar Kantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine) Erstellen und Fortschreiben von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und bauen einen Auftragsbestand mit marktfähigen Immobilien auf.Als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Interessenten und den Außendienst in allen Immobilienfragen arbeiten Sie in Abstimmung mit...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und bauen einen Auftragsbestand mit marktfähigen Immobilien auf.Als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Interessenten und den Außendienst in allen Immobilienfragen arbeiten Sie in Abstimmung mit...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kraftfahrt-Betriebsspezialisten (m/w/d), der sich für erstklassigen Service rund um Versicherungsthemen begeistert. Als Teil der W&W-Gruppe arbeiten wir in einer dezentralen Struktur an 6 Standorten und bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur.Als Kraftfahrt-Betriebsspezialist (m/w/d) werden Sie eigenverantwortlich private...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kraftfahrt-Betriebsspezialisten (m/w/d), der sich für erstklassigen Service rund um Versicherungsthemen begeistert. Als Teil der W&W-Gruppe arbeiten wir in einer dezentralen Struktur an 6 Standorten und bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur.Als Kraftfahrt-Betriebsspezialist (m/w/d) werden Sie eigenverantwortlich private...


  • Karlsruhe, Deutschland Physiotherapie am Marktplatz - M. Santangelo Vollzeit

    Hey! Du bist Physiotherapeut:in und suchst nach einer neuen Herausforderung in Karlsruhe? Dann haben wir genau das Richtige für dich!Bei Physiotherapie am Marktplatz, einem engagierten Team aus Physiotherapeuten, Sportwissenschaftlern und Verwaltungsmitarbeitern, dreht sich alles um die Förderung der Gesundheit und das Wohlbefinden unserer...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und bauen einen Auftragsbestand mit marktfähigen Immobilien auf.Sie sind in Ihrer Vertriebseinheit Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Interessenten sowie den Außendienst in allen Immobilienfragen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und bauen einen Auftragsbestand mit marktfähigen Immobilien auf.Sie sind in Ihrer Vertriebseinheit Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Interessenten sowie den Außendienst in allen Immobilienfragen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Direktionsbeauftragter (m/w/d) für Versicherungen im Bankenvertrieb bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die fachliche und verkäuferische Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort. Ihre Aufgaben umfassen:Die Begeistung der Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners für unsere Produkte und BeratungskonzepteDie...