Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

Vor 6 Tagen


Karlsruhe, Deutschland Akademie Überlingen Vollzeit

„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft. Denn wir wissen, wie wichtig gute Fähigkeiten und Fertigkeiten und deren Einsatz für ein glückliches und erfolgreiches Leben sind.“ _- Zitat Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Die Akademie Überlingen ist ein privates Institut für öffentlich geförderte Erwachsenenbildung und Potentialentfaltung. Zur Unternehmensgruppe gehört ebenfalls die Akademie für Pflegeberufe und Management mit Fokus auf Ausbildungs-, sowie Fort
- und Weiterbildungsangebote im Bereich der Pflege.

Mit individuellen Angeboten (Weiterbildungen, Sprachkursen & Coachings) eröffnen wir unseren Teilnehmenden neue Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft und bauen zusammen Brücken in neue Beschäftigungen. Menschen zu bilden und weiterzubringen, ist unsere Verantwortung und unsere Leidenschaft, die wir mit Expertise und jahrzehntelanger Erfahrung angehen. Rund 900 Mitarbeiter an über 40 Standorten sind aktuell für unser familiengeführtes Unternehmen mit Kompetenz zur Stelle. Sind Sie bereit, mit uns das Beste für unsere Kund:innen zu geben und positive Veränderungen voranzutreiben?

Zur Unterstützung unseres Standortes in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine*n

**Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie unterstützen unseren Standort Karlsruhe bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen über unser Rechnungsprogramm (Prüfen, Einlesen, Vorkontieren der Eingangsrechnungen)
- Sie übernehmen in Eigenverantwortung typische Verwaltungsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Ablage, Eingangspost, termingerechte Erledigung, Bestellwesen in Absprache mit der Führungskraft)
- Sie fungieren als Anlaufstelle für alle externen Besucher:innen und kommunizieren mit Kunden, Partnern und Behörden

***Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Sie haben fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind in der Lage, sich in Kundendatenbanken einzuarbeiten (Kundendaten erfassen, bearbeiten und fortschreiben)
- Kundenfreundliches Auftreten, Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Kulturverständnis zeichnet Sie aus
- AEVO-Schein ist erwünscht
- Fremdsprachenkenntnisse in Russisch oder Ukrainisch sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in der zweiten Generation
- Als familienorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr zusätzliche Sonderurlaubstage
- Ein Führungsteam und Kollegium, das stets ein offenes Ohr für die Mitarbeiter*innen hat
- Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auch als Lern
- und Wegbegleiter*in für unsere Teilnehmenden
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
- Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Vertragsbeginn: ab sofort
Vertragstyp: befristet (erstmal auf ein Jahr mit Option zur Verlängerung)
Arbeitszeit: Teilzeit (20/Woche)
Arbeitsort: Karlsruhe

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Frau Marijana Kvesic
Am Entenfang 1
76185 Karlsruhe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Karlsruhe, Deutschland Licht + Planung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Entdecken Sie eine spannende Herausforderung: Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams im Sekretariat! Wir suchen ab sofort in Teilzeit (40% - 60%) ein neues Teammitglied mit Begeisterung für abwechslungsreiche Aufgaben: Sekretär/in, Bürokauffrau/mann, Verwaltungsmitarbeiter/in (je m/w/d) Ihre Aufgaben: - Organisation und Verwaltung des...


  • Karlsruhe, Deutschland Justizvollzugsanstalt Karlsruhe Vollzeit

    **Justizvollzugsanstalt Karlsruhe KRISENSICHERER JOB IM ÖFFENTLICHEN DIENST**: Sie suchen einen abwechslungsreichen Beruf mit Zukunft? Sie sind teamfähig und verfügen über eine gute Auffassungsgabe? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Sie: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere voll -...


  • Karlsruhe, Deutschland Licht + Planung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Entdecken Sie eine spannende Herausforderung: Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams im Sekretariat! Wir suchen ab sofort in Teilzeit (40% - 60%) ein neues Teammitglied mit Begeisterung für abwechslungsreiche Aufgaben: Sekretär/in, Bürokauffrau/mann, Verwaltungsmitarbeiter/in (je m/w/d) Ihre Aufgaben: - Organisation und Verwaltung des Sekretariats -...


  • Karlsruhe, Deutschland Forst Baden-Württemberg (Anstalt) Vollzeit

    **Wir suchen** zum 01.01.2024 für das Forstliche Bildungszentrum Karlsruhe (FBZ Karlsruhe) mit Dienstsitz in Karlsruhe einen/eine **Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %** Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW) trägt Verantwortung für 23% der Waldfläche in...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Forst Baden-Württemberg (Anstalt) Vollzeit

    **Wir suchen**zum für das Forstliche Bildungszentrum Karlsruhe (FBZ Karlsruhe) mit Dienstsitz in Karlsruhe einen/eine**Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %**Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW) trägt Verantwortung für 23% der Waldfläche in Baden-Württemberg. Mit...


  • Karlsruhe, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Für die Geschäftsstelle in Karlsruhe suchen wir ab sofort oder später unbefristet in Voll - oder Teilzeit (mindestens 80 %) einen **Stellenbeschreibung**: **Verwaltungskraft (m/w/d)**: Langjährige Erfahrung und Kompetenz - die AWO Bezirksverband Baden e.V. gehört seit vielen Jahrzehnten zu den großen Trägern sozialer Arbeit in Baden. Wir bieten für...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben In unserem Firmenkunden-Gewerbe-Team am Standort Karlsruhe (alternativ Standort Hamburg) übernehmen Sie Verantwortung in folgenden Aufgaben: Selbständige Bearbeitung und Betreuung eines Makler-Referates Antrags-/Vertragsbearbeitung in den Sparten der gewerblichen Haftpflicht- und Sachversicherung Prüfung/Bearbeitung von...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort. Begeistern Sie insbesondere die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten und leben Sie erfolgreiches Verkaufen aktiv vor. Unterstützen Sie die Bankmitarbeiter/innen aktiv bei Kundengesprächen sowie in Terminvor- und...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind für die verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig. Sie begeistern die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten mit dem Schwerpunkt betriebliche Altersvorsorge und leben erfolgreiches Verkaufen in der Praxis vor. Sie unterstützen die Teamkollegen/innen und...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Fachliche und disziplinarische Leitung einer unserer Teams im Privatkundensegment für Haftpflicht, Unfall-, Rechtsschutz- und Sachrisiken Stetige und konsequente Weiterentwicklung der Einheit Sicherstellen der definierten Servicequalität und Leistungsziele Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Vertrieben Planung, Controlling...


  • Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...


  • Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Karlsruhe** folgende engagierte Mitarbeiter**:Telefonist (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...


  • Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Karlsruhe** folgende engagierte Mitarbeiter**:Telefonist (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum KarriereaufstiegUnser Kundenunternehmen in **Karlsruhe** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Telefonist (m/w/d)**.Berufsfeld**:Büro / Verwaltung**Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**.**Denn wir bieten Ihnen als Telefonist (m/w/d)**:- Flexible Arbeitszeiten- Sehr gute Übernahmechancen-...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in bereichsbezogenen und übergreifenden Projekten mit Sie bearbeiten in Kraftfahrt-Haftplicht-, Kasko- und Schutzbriefschaden, Sach- und Personenschäden bis 20.000EUR und Personenschäden innerhalb eines definierten Rahmens Sie prüfen und beurteilen Deckung und Haftung sowie die Schadenhöhe und regulieren die plausiblen,...


  • Karlsruhe, Deutschland Cleverle! Management GmbH Vollzeit

    in 76185 Karlsruhe Die Cleverle! Management GmbH ist eine Kapitalverwaltungsfirma die mehrere Gesellschaften unter Ihrem Dach vereint. Zur Sicherstellung des weiteren Wachstums und Unterstützung der vorhandenen Verwaltungsmitarbeiter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in für die Buchhaltung (m/w/d) **Das macht Sie aus**: -...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Täglich begeistern wir im Bereich Kunden- und Vermittlerservice eine Vielzahl von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Sektor mit erstklassigem Service rund um Versicherungsthemen. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir durch fundiertes Fachwissen, Spezialkenntnisse und hohe Effizienz in der Kundenbetreuung. Wir setzen auf Emotionen und nutzen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...


  • Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 23.12.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Prof. Dr. Katrin Haußmann **Tel.**: +49 (0)721 925-1095 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon +49 (0)721...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eine praxisorientierte 2,5-jährige Ausbildung mit dem Schwerpunkt Versicherung an unserem Standort Karlsruhe  Sie durchlaufen verschiedene Abteilungen und lernen, Anträge zu bearbeiten, Versicherungsbestände zu verwalten und Schäden zu regulieren  Sie lernen, Kundenanfragen schriftlich und telefonisch zu bearbeiten  Nach der...