Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) - Karlsruher Stellenangebot

Vor 6 Tagen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unsere Zentralabteilung am Standort Karlsruhe.

Ihre Aufgaben
  • Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und Mobiliar
  • Kantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine)
  • Erstellen und Fortschreiben von Betriebskonzepten mit den Organisationseinheiten
  • Fortschreiben des Schließkonzepts für den MRI-Standort Karlsruhe
  • Vorbereitung von Ausschreibungen (z. B. Wartungsverträge, Unterhalts- und Glasreinigung, Bewachung)
  • Postangelegenheiten
  • Koordinierung von internen Umzügen
  • Mängelmeldungen im Ticketsystem der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
  • Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen)
  • Serviceleistungen für die Institute und Einrichtungen des MRI Karlsruhe
  • Terminabstimmungen für Maßnahmen der BImA, mit den Organisationseinheiten des MRI sowie interne Bekanntmachungen und Blog-Beiträge
  • Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Beschaffung, An- und Abmeldung, Aussonderung von Dienst-Kfz, Einweisung Richtlinie Dienst-Kfz)
  • Pflege des Intranetauftritts
  • Unterstützung in der Abwicklung des Funktionspostfachs
  • Rechnungsbearbeitung (Reinigung, Bewachung, DHL, DKV)
  • Ansprechperson für Reinigungs- und Bewachungsfirma
  • Fortlaufende Aktualisierung von internen Unterlagen
Ihre Qualifikationen
  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Laufbahnbefähigung
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar
  • Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit fundierten beruflichen Vorkenntnissen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
  • Führerschein Klasse B
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
  • Unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)
  • Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
  • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
  • Dienstfrei am
  • Jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielseitige Gesundheitsangebote
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
  • Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) - Karlsruher Stellenangebot

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Beschreibung der Stelle Wir suchen eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift auszeichnet. Als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) unterstützen...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) - Karlsruher Stellenangebot

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Beschreibung der Stelle Wir suchen eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift auszeichnet. Als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) unterstützen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Betreuung der Mitarbeiter in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeiter", "Bearbeitung aller personalrelevanten Angelegenheiten", "Zuständig für das Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen", "Erstellung von...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Betreuung der Mitarbeiter in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeiter", "Bearbeitung aller personalrelevanten Angelegenheiten", "Zuständig für das Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen", "Erstellung von...

  • Schweißer:in (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    vor 23 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG BMTI GMBH & CO. KG Vollzeit

    Schweißer:in (m/w/d) - Karlsruher StellenangebotWir suchen eine/n Schweißer:in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung.Aufgaben:Schweißen von Baugruppen im Maschinen- und Stahlbau in verschiedenen Nahtausführungen und PositionenMessen und Prüfen von bearbeiteten WerkstückenVisuelle Kontrolle der geschweißten Nähte zur Sicherung der...

  • Schweißer:in (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    vor 23 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG BMTI GMBH & CO. KG Vollzeit

    Schweißer:in (m/w/d) - Karlsruher StellenangebotWir suchen eine/n Schweißer:in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung.Aufgaben:Schweißen von Baugruppen im Maschinen- und Stahlbau in verschiedenen Nahtausführungen und PositionenMessen und Prüfen von bearbeiteten WerkstückenVisuelle Kontrolle der geschweißten Nähte zur Sicherung der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Reifenmonteur (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSZ GmbH Vollzeit

    {"h1": "Reifenmonteur (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot","h2": "Über uns","p": "Als inhabergeführtes Unternehmen verfügen wir über 20 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Wir bieten eine familiäre Arbeitsumgebung und eine lukrative Vergütung."},{"h1": "Reifenmonteur (m/w/d) - Aufgaben und Anforderungen","h2": "Aufgabenbereich","ul": [{"li":...

  • Reifenmonteur (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSZ GmbH Vollzeit

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  • Produktionshelfer / Entgrater (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Produktionshelfer / Entgrater (m/w/d) - Karlsruher StellenangebotWir suchen einen Produktionshelfer/Entgrater (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams wirst du spannende Tätigkeiten ausführen und dich in einem metallverarbeitenden Beruf weiterentwickeln.Deine VorteileÜberdurchschnittliche Bezahlung und verlässlicher...

  • Produktionshelfer / Entgrater (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Produktionshelfer / Entgrater (m/w/d) - Karlsruher StellenangebotWir suchen einen Produktionshelfer/Entgrater (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams wirst du spannende Tätigkeiten ausführen und dich in einem metallverarbeitenden Beruf weiterentwickeln.Deine VorteileÜberdurchschnittliche Bezahlung und verlässlicher...

  • Produktionshelfer / Entgrater (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Produktionshelfer / Entgrater (m/w/d) - Karlsruher StellenangebotWir suchen einen Produktionshelfer/Entgrater (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams wirst du spannende Tätigkeiten ausführen und dich in einem metallverarbeitenden Beruf weiterentwickeln.Deine AufgabenManuelles Entgraten von gefertigten EinzelteilenDokumentation der...

  • Produktionshelfer / Entgrater (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Produktionshelfer / Entgrater (m/w/d) - Karlsruher StellenangebotWir suchen einen Produktionshelfer/Entgrater (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams wirst du spannende Tätigkeiten ausführen und dich in einem metallverarbeitenden Beruf weiterentwickeln.Deine AufgabenManuelles Entgraten von gefertigten EinzelteilenDokumentation der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    vor 24 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Karlsruhe", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren namenhaften Kunden in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung der Mitarbeiter in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten kümmern. Ihre Aufgaben * Betreuung der Mitarbeiter in...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Karlsruher Stellenangebot

    vor 24 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Karlsruhe", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren namenhaften Kunden in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung der Mitarbeiter in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten kümmern. Ihre Aufgaben * Betreuung der Mitarbeiter in...

  • Werkstattleiterin / Werkstattleiter (w/m/d) in der Studienwerkstatt Metall - Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    **Karlsruher Institut für Technologie (KIT) - Stellenangebot**Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft und sucht für den Bereich IV – Natürliche und gebaute Umwelt, KIT-Fakultät für Architektur, eine/einen Werkstattleiterin / Werkstattleiter (w/m/d) in der Studienwerkstatt...

  • Werkstattleiterin / Werkstattleiter (w/m/d) in der Studienwerkstatt Metall - Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    **Karlsruher Institut für Technologie (KIT) - Stellenangebot**Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft und sucht für den Bereich IV – Natürliche und gebaute Umwelt, KIT-Fakultät für Architektur, eine/einen Werkstattleiterin / Werkstattleiter (w/m/d) in der Studienwerkstatt...

  • Datenschutzmanager (m/w/d) Karlsruhe

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Messe- und Kongress GmbH Vollzeit

    Datenschutzmanager (m/w/d) KarlsruheWir suchen einen erfahrenen Datenschutzmanager (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Datenschutzbeauftragter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Umsetzung und Durchführung von Datenschutzmaßnahmen in unserem Unternehmen.Ihre Aufgaben:Beratung und operative Unterstützung der Fachbereiche und der...

  • Datenschutzmanager (m/w/d) Karlsruhe

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Messe- und Kongress GmbH Vollzeit

    Datenschutzmanager (m/w/d) KarlsruheWir suchen einen erfahrenen Datenschutzmanager (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Datenschutzbeauftragter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Umsetzung und Durchführung von Datenschutzmaßnahmen in unserem Unternehmen.Ihre Aufgaben:Beratung und operative Unterstützung der Fachbereiche und der...