Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) - Fachangestellte/r im Verwaltungsbereich - Karlsruhe, Baden-Württemberg - Max Rubner-Institut


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)Wir suchen einen Wirt für dieses Projekt, zunächst befristet für 3 Jahre, in unserer Geschäftsstelle Karlsruhe-Neureut in Teilzeit (50 %), eineStellenbeschreibung Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im ESF-Projekt "Pflege der Zukunft"Die AWO Bezirksverband Baden e.V. ist ein modernes soziales...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte/r (m/w/d)Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte/r (m/w/d) für unsere Medizinische Klinik III – TaTZ, Tagesambulantes Therapiezentrum und CCC in Teilzeit/Vollzeit.Ihre Aufgaben:Terminmanagement und AdministrationPatientenbetreuung und BlutentnahmeChemotherapie Applikation und PortpunktionenAssistenz bei...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) oder Medizinische*r Fachangestellte*rWir suchen ab sofort eine*n Pflegefachkraft (m/w/d) oder Medizinische*r Fachangestellte*r in Teilzeit/Vollzeit für unsere Medizinische Klinik III – TaTZ, Tagesambulantes Therapiezentrum und CCC.Ihre Aufgaben:Terminmanagement und AdministrationPatientenbetreuung, Blutentnahme und Chemotherapie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachangestellten/r im Gesundheitswesen, der als Teamleiter/in im Öffentlichen Dienst unsere Abteilung im Gesundheitswesen leitet. Als Praxismanager/in im Gesundheitswesen sind Sie für die Quartalsabrechnungen von Vertragsärzten und Vertragspsychotherapeuten verantwortlich.HauptraumfelderLeitung einer Gruppe im...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachangestellten/r im Gesundheitswesen, der als Teamleiter/in im Öffentlichen Dienst unsere Abteilung im Gesundheitswesen leitet. Als Praxismanager/in im Gesundheitswesen sind Sie für die Quartalsabrechnungen von Vertragsärzten und Vertragspsychotherapeuten verantwortlich.HauptraumfelderLeitung einer Gruppe im...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. med. Jörg Decker Vollzeit

    Willkommen bei Dr. med. Jörg Decker! Wir suchen eine/n engagierte/n Medizinische/n Fachangestellte/n, um unser Team zu verstärken. Als Medizinische Fachangestellte/r bist du Teil eines dynamischen Teams in der Gesundheits- und Sozialdienstbranche. Du wirst Patienten betreuen, organisatorische Aufgaben übernehmen und in einem freundlichen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter*in im kaufmännischen BereichWir suchen eine fachkundige und erfahrene Person für die Verwaltung und Abwicklung von Zuwendungen des BMAS sowie Zuwendungen aus dem ESF+ Programm rückenwind3.Ihre AufgabenVerwaltung und Abwicklung von ZuwendungenErfassung, Pflege und Archivierung von ProjektdokumentenMitarbeit in der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Klinik für Kinder- und JugendpsychiatrieWir suchen eine*n Medizinische*n Fachangestellte*n oder Arztsekretär*in oder Kaufleute im Gesundheitswesen für unsere Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie.Die Klinik bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Behandlung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen Erkrankungen. Unsere Fachangestellten...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    BesetzungsbeschreibungWir suchen eine qualifizierte und motivierte Fachangestellte/r, die sich in der Verwaltung und Organisation von Aufgaben im Pathologischen Institut einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Erledigung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Befunden und der Abwicklung von TelefondienstenDie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Karrierechancen in der Kinder- und JugendpsychiatrieDas Städtische Klinikum Karlsruhe ist ein führendes Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein und bietet eine Vielzahl von Karrierechancen in der Kinder- und Jugendpsychiatrie an. Als Medizinische Fachangestellte*r oder Arztsekretär*in werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat / Medizinische*n Fachangestellte*n für unsere Abteilung. Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen.AufgabenAllgemeine Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Schreiben der Befunde nach Diktat und TelefondienstAuskünfte und administrative Tätigkeiten in...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Steuerberater/Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben beteiligt und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.Ihre AufgabenBetreuung von Mandanten unterschiedlicher Größen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Steuerberater/Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben beteiligt und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.Ihre AufgabenBetreuung von Mandanten unterschiedlicher Größen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) oder Medizinische*r Fachangestellte*rIhre Aufgaben:Terminmanagement, Administration und AbrechnungPatientenbetreuung, Blutentnahme und Chemotherapie ApplikationPortpunktionen, Venenpunktion, s.c.-Spritzen, i.m.-SpritzenAssistenz bei Diagnostik und Therapie verschiedener onkologischer BehandlungenIhre Qualifikationen:Empathie,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Frauenarztpraxis Dr. Boldor Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Medizinische Fachangestellte/r, um unser junges und dynamisches Team in der Frauenarztpraxis Dr. Christine Boldor in Karlsruhe (Innenstadt) zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Patientinnen in der PraxisTerminplanung und -verwaltung mit modernen ToolsAssistenz bei...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Frauenarztpraxis Dr. Boldor Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Medizinische Fachangestellte/r, um unser junges und dynamisches Team in der Frauenarztpraxis Dr. Christine Boldor in Karlsruhe (Innenstadt) zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Patientinnen in der PraxisTerminplanung und -verwaltung mit modernen ToolsAssistenz bei...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland MVZ Radiologie Karlsruhe Vollzeit

    Über unsDas MVZ Radiologie Karlsruhe ist eine moderne, inhabergeführte und kontinuierlich wachsende radiologische Großpraxis im Herzen der Region.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitglied unseres fortschrittlichen und engagierten Radiologie-Teams werden Sie eigenverantwortlich als Medizinische Fachangestellte/r tätig.Durch Ihre Anwendung modernster...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland MVZ Radiologie Karlsruhe Vollzeit

    Über unsDas MVZ Radiologie Karlsruhe ist eine moderne, inhabergeführte und kontinuierlich wachsende radiologische Großpraxis im Herzen der Region.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitglied unseres fortschrittlichen und engagierten Radiologie-Teams werden Sie eigenverantwortlich als Medizinische Fachangestellte/r tätig.Durch Ihre Anwendung modernster...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe Vollzeit

    Karrierechancen in einem modernen UmfeldDas Städtische Klinikum Karlsruhe sucht für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Direktor: Meike Bottlender) eine Medizinische Fachangestellte/r oder Arztsekretär/in oder Kaufleute im Gesundheitswesen.Aufgaben und PflichtenDie Aufgaben und Pflichten umfassen die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland MVZ Radiologie Karlsruhe Vollzeit

    Über unsDas MVZ Radiologie Karlsruhe ist eine moderne, kontinuierlich wachsende radiologische Großpraxis im Herzen von Karlsruhe.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinische/r Fachangestellte/r werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein und eigenverantwortlich arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Untersuchungen mit modernster...

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) - Fachangestellte/r im Verwaltungsbereich

vor 2 Monaten


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Inneren, zentralen Dienste der Zentralabteilung des Max Rubner-Instituts am Standort Karlsruhe.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und Mobiliar
  • Kantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine)
  • Erstellen und Fortschreiben von Betriebskonzepten mit den Organisationseinheiten
  • Fortschreiben des Schließkonzepts für den Max Rubner-Institut-Standort Karlsruhe
  • Vorbereitung von Ausschreibungen (z. B. Wartungsverträge, Unterhalts- und Glasreinigung, Bewachung)
  • Postangelegenheiten
  • Koordinierung von internen Umzügen
  • Mängelmeldungen im Ticketsystem der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
  • Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen)
  • Serviceleistungen für die Institute und Einrichtungen des Max Rubner-Instituts Karlsruhe
  • Terminabstimmungen für Maßnahmen der BImA, mit den Organisationseinheiten des Max Rubner-Instituts sowie interne Bekanntmachungen und Blog-Beiträge
  • Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Beschaffung, An- und Abmeldung, Aussonderung von Dienst-Kfz, Einweisung Richtlinie Dienst-Kfz)
  • Pflege des Intranetauftritts
  • Unterstützung in der Abwicklung des Funktionspostfachs
  • Rechnungsbearbeitung (Reinigung, Bewachung, DHL, DKV)
  • Ansprechperson für Reinigungs- und Bewachungsfirma
  • Fortlaufende Aktualisierung von internen Unterlagen

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:
  • die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Laufbahnbefähigung oder
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar oder
  • eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit fundierten beruflichen Vorkenntnissen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
  • Führerschein Klasse B
Wünschenswert sind:
  • Berufserfahrung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
  • die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebietes
  • anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Bürosoftware
  • gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen