Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Woche
Als Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern und übernimmst komplexe Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
Deine Aufgaben umfassen auch das Budgetcontrolling und Reporting für die C-Level-Führungskräfte, die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Protokollführung und Follow-Up für offene Punkte sowie die Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung.
Als Teil des Teams der PLU Top Assistant GmbH arbeitest du eng mit den Management Assistants der europäischen Geschäftsführung zusammen und vertreist Führungskräfte in Meetings.
QualifikationUm diese Herausforderung zu meistern, benötigst du eine fundierte Erfahrung als Management Assistant und eine versierte Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften. Ein betriebswirtschaftlich/kaufmännischer fachlicher Background ist von Vorteil, ebenso wie ein hoher Anspruch an dich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität.
Deine Kommunikationsfähigkeit muss exzellent sein, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken sind ebenfalls erforderlich, um in komplexen und sich wandelnden Organisationen erfolgreich zu sein.
BenefitsAls Teil des Teams der PLU Top Assistant GmbH genießt du ein positives und internationales Arbeitsumfeld, wachstums- und mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, flexible Arbeitszeitgestaltung und ein modernes und hochwertiges Office im zentral gelegenen ST MARTIN TOWER.
Deine Reisetätigkeit beträgt etwa 30% und du kannst von unseren Vergünstigungen wie einem Job-Ticket im gesamten Rhein-Main Gebiet und einer kostenlosen Mitgliedschaft im hauseigenen Fitnessstudio profitieren.
Wir bieten auch KiTa-Angebot vor Ort, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Konditionen und Rabatte auf zahlreiche Angebote.
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...
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Executive Assistant, C-Level Support
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...
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Executive Assistant, C-Level Support
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung bei der Termin- und ZeitplanungReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung bei der Termin- und ZeitplanungReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant, C-Level Support
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte unserer internationalen Unternehmensgruppe bei der Bewältigung komplexer Aufgaben und Prozessen. Deine Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Termin- und ZeitplanungReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen...
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Executive Assistant, C-Level Support
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte unserer internationalen Unternehmensgruppe bei der Bewältigung komplexer Aufgaben und Prozessen. Deine Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Termin- und ZeitplanungReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...
