Sachbearbeitung im Bezirkswahlamt für den Bereich Wahl- und Abstimmlokale

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

u. a.: eigenständige Überprüfung bisher genutzter Wahl- und Abstimmlokale bzw. Briefwahl- und Briefabstimmungslokale sowie Auswahl und Anwerbung neuer Wahllokale Überwachung von Bauvorhaben im Wahlkreis Pflege der Wahllokaldatei Vorbereitung des Abschlusses von Vereinbarungen und Verträgen mit den Objektträgern Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgen Mitarbeit bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten am Wahltag, Zusammenarbeit mit Polizeiabschnitt Erstellung von Notflallkonzepten zur Sicherstellung der Wahlhandlung am Wahltag Feststellung von IST und SOLL vorhandener und benötigter Ausstattungen Zusammenstellung von Vergabeunterlagen und Markterkundung Mitarbeit bei der Auswertung der Berichte und bei der zeitnahen Aufbereitung von steuerungs-und planungsrelevanten Informationen Mitarbeit bei der Bearbeitung der Anträge und Anfragen von politischen Gremien


Formale Anforderungen:

Beamte: die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftige: abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens) mit Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens) mit mehrjähriger Berufsausübung in der öffentlichen Verwaltung in den bürgernahen Verwaltungsbereichen


Fachliche Anforderungen:

Fachwissen im Haushaltsrecht (LHO, AV LHO, Unterschwellenvergabeordnung) Sachkenntnis über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, GGO I Kenntnisse in allen relevanten Vorschriften zur Barrierefreiheit Anwenderkenntnisse der Fachverfahren VOIS, Votemanager PC-Anwenderkenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS Office Anwenderkenntnisse des Fachverfahrens Profiskal


Außerfachliche Anforderungen:

vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen sich personen- und situationsbezogen austauschen sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammen arbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begründen auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten einen zukunftssicheren  Arbeitsplatz die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit) eine kostenlose externe Sozialberatung ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte eine Bezahlung nach geltendem ()  Tarifvertrag Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am . und . Jahressonderzahlung


Ihre



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    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Unser** **Amt für Bürgerdienste** **besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir...


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    Ihr ArbeitsgebietAls Sachbearbeiter im Bezirkswahlamt sind Sie für die Überprüfung und Auswahl von Wahl- und Abstimmlokalen verantwortlich. Sie überwachen Bauvorhaben im Wahlkreis und pflegen die Wahllokaldatei. Außerdem bereiten Sie die Abschlüsse von Vereinbarungen und Verträgen mit den Objektträgern vor und entscheiden über die Vergabe von...


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    Ihr ArbeitsgebietAls Sachbearbeiter im Bezirkswahlamt sind Sie für die Überprüfung und Auswahl von Wahl- und Abstimmlokalen verantwortlich. Sie überwachen Bauvorhaben im Wahlkreis und pflegen die Wahllokaldatei. Außerdem bereiten Sie die Abschlüsse von Vereinbarungen und Verträgen mit den Objektträgern vor und entscheiden über die Vergabe von...


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    Ihr Aufgabenbereich umfasstdie Überprüfung und Auswahl von Wahl- und Abstimmlokalen sowie die Anwerbung neuer Wahllokaledie Überwachung von Bauvorhaben im Wahlkreisdie Pflege der Wahllokaldateidie Vorbereitung von Vereinbarungen und Verträgen mit Objektträgerndie Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgendie Mitarbeit bei der Erstellung von...


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    **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs - / Entgeltgruppe: A8 / E9a TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Sachbearbeitung zu Wahl - und Abstimmlokalen und zu sonstigen Raum - und Ausstattungsfragen,...


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    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Wahl- und Abstimmungshelfende-Verantwortlicher bei Rechnungshof von Berlin sind Sie für die Gewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und Abstimmungshelfenden verantwortlich.Unser AngebotGewinnung von Wahl- und AbstimmungshelfendenPrüfung der Voraussetzungen zur Ausübung des EhrenamtesEinsatzplanung der Wahlhelfenden in...


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    Ihr ArbeitsgebietAls Wahl- und Abstimmungshelfende-Verantwortlicher bei Rechnungshof von Berlin sind Sie für die Gewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und Abstimmungshelfenden verantwortlich.Unser AngebotGewinnung von Wahl- und AbstimmungshelfendenPrüfung der Voraussetzungen zur Ausübung des EhrenamtesEinsatzplanung der Wahlhelfenden in...


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    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...


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    Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:Gewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und Abstimmungshelfenden Gewinnung von Wahl- und Abstimmungshelfenden Prüfung der Voraussetzung zur Ausübung des Ehrenamtes Einsatzplanung der Wahlhelfenden in Urnen- und Briefwahllokale bzw. Abstimmlokale Sicherung der Arbeitsfähigkeit der Wahl- bzw....


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    Ihr Aufgabenbereich umfasstGewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und AbstimmungshelfendenGewinnung von Wahl- und AbstimmungshelfendenPrüfung der Voraussetzungen zur Ausübung des EhrenamtesEinsatzplanung der Wahlhelfenden in Urnen- und Briefwahllokalen bzw. AbstimmlokalenSicherung der Arbeitsfähigkeit der Wahl- bzw. Abstimmungsvorstände...


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    Ihr Aufgabenbereich umfasstu. a.:Gewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und AbstimmungshelfendenGewinnung von Wahl- und AbstimmungshelfendenPrüfung der Voraussetzungen zur Ausübung des EhrenamtesEinsatzplanung der Wahlhelfenden in Urnen- und Briefwahllokalen bzw. AbstimmlokalenSicherung der Arbeitsfähigkeit der Wahl- bzw....


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    Ihr Aufgabenbereich umfasst die Gewinnung, Einarbeitung, Planung und Qualifizierung von Wahl- und Abstimmungshelfenden. Dazu gehören:Die Gewinnung geeigneter Wahl- und Abstimmungshelfender.Die Prüfung der Voraussetzungen zur Ausübung des Ehrenamtes.Die Planung des Einsatzes von Wahl- und Abstimmungshelfenden in Urnen- und Briefwahllokalen sowie...

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    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter für Wahl- und Abstimmungshelfende und Wahlgebiete bei Rechnungshof von Berlin sind Sie für die Gewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und Abstimmungshelfenden verantwortlich.Ihre HauptaufgabenGewinnung von Wahl- und AbstimmungshelfendenPrüfung der Voraussetzungen zur Ausübung des...


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