Sachbearbeitung Wahl- Und Abstimmlokale
vor 2 Wochen
**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Unser** **Amt für Bürgerdienste** **besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
**Das Bezirkswahlamt ist für die reibungslose Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen zuständig. Es rekurriert Wahlhelfende und stattet Wahllokale aus.**
**Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau**
Die **Abteilung Soziales und Bürgerdienste Amt für Bürgerdienste Fachbereich Wahlen** **sucht
ab dem 01.01.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
**Sachbearbeitung Wahl
- und Abstimmlokale**
**KENNZIFFER**
318/2024
**ARBEITSZEIT**
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd.
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd.
**BEWERBUNGSFRIST**
21.11.2024
**BESOLDUNG/ENTGELT**
Brutto bei Vollzeit: 2.603 - 3.394 (A8), 3.136 - 4.055 (E9a)*
- je nach persönlicher Voraussetzung
**IHR AUFGABENGEBIET**
Sachbearbeitung zu Wahl
- und Abstimmlokalen und zu sonstigen Raum
- und Ausstattungsfragen, Logistik
- eigenständige Überprüfung der bisher genutzten Wahl
- und Abstimmungslokale
- Ermitteln geeigneter Objekte
- Information/Recherche
- Besichtigung der Objekte und Aufnahme und Dokumentation von Objekteigenschaften und Entscheidung über Geeignetheit
- Prüfung und Bewertung der Barrierefreiheit von Objekten
- Pflege der Wahllokaldatei
- Einrichten von Räumen (dauerhaft oder temporär) für das Bezirkswahlamt, materielle Ausstattung der Arbeitsplätze
- Materialvorbereitung für die Wahl
- bzw. Abstimmungslokale (Stimmzettel, Rechtsgrundlagen, Hinweisschilder, Schreibmaterial u. a.)
- Überwachen der Zusammenstellung der Materialien für die (Brief-)Wahl und (Brief-)Abstimmungslokale, Anleitung des zusätzlichen Personals
- Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgen
- Organisation der Auslegungsstellen zur Abgabe von Unterstützungsunterschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten
- Unterschriftsreife Erstellung von Notfallkonzepten
- Erstellung Übersicht der vorhandenen Ausstattungen (Möbel, Technik, Büromaterial)
- Ermittlung von zukünftigen Bedarfen und rechtzeitige Beauftragung von Beschaffungen
- Feststellung des Betragsvolumens (voraussichtlicher Auftragswert)
- Prüfung von Unterstützungsunterschriften
Im Bedarfsfall: Mitarbeit im Amt für Bürgerdienste
**Bitte beachten: Bei durchzuführenden Wahlen und Abstimmungen ist die Bereitschaft zu Arbeiten am Wahl-/Abstimmungswochenende sowie das Leisten von Überstunden über das normale Maß hinaus zwingend erforderlich.**
**Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.**
**IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN**
**(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)**
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Für Tarifbeschäftigte:
- Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
- Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Sowie mindestens 3-jähriger Tätigkeit im verwaltungstechnischen Dienst
- Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
**ANSPRECHPERSONEN**
**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Rabe BüD ZD L +49 (0)30 90279-7510
**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Slomianski BüD Wahl L (030) 90279-2316
**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverst
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Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs - / Entgeltgruppe: A8 / E9a TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Sachbearbeitung zu Wahl - und Abstimmlokalen und zu sonstigen Raum - und Ausstattungsfragen,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Sachbearbeiter im Bezirkswahlamt sind Sie für die Überprüfung und Auswahl von Wahl- und Abstimmlokalen verantwortlich. Sie überwachen Bauvorhaben im Wahlkreis und pflegen die Wahllokaldatei. Außerdem bereiten Sie die Abschlüsse von Vereinbarungen und Verträgen mit den Objektträgern vor und entscheiden über die Vergabe von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Sachbearbeiter im Bezirkswahlamt sind Sie für die Überprüfung und Auswahl von Wahl- und Abstimmlokalen verantwortlich. Sie überwachen Bauvorhaben im Wahlkreis und pflegen die Wahllokaldatei. Außerdem bereiten Sie die Abschlüsse von Vereinbarungen und Verträgen mit den Objektträgern vor und entscheiden über die Vergabe von...
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Wahl- und Abstimmungshelfende Koordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Wahl- und Abstimmungshelfende-Verantwortlicher bei Rechnungshof von Berlin sind Sie für die Gewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und Abstimmungshelfenden verantwortlich.Unser AngebotGewinnung von Wahl- und AbstimmungshelfendenPrüfung der Voraussetzungen zur Ausübung des EhrenamtesEinsatzplanung der Wahlhelfenden in...
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Wahl- und Abstimmungshelfende Koordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Wahl- und Abstimmungshelfende-Verantwortlicher bei Rechnungshof von Berlin sind Sie für die Gewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und Abstimmungshelfenden verantwortlich.Unser AngebotGewinnung von Wahl- und AbstimmungshelfendenPrüfung der Voraussetzungen zur Ausübung des EhrenamtesEinsatzplanung der Wahlhelfenden in...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:Gewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und Abstimmungshelfenden Gewinnung von Wahl- und Abstimmungshelfenden Prüfung der Voraussetzung zur Ausübung des Ehrenamtes Einsatzplanung der Wahlhelfenden in Urnen- und Briefwahllokale bzw. Abstimmlokale Sicherung der Arbeitsfähigkeit der Wahl- bzw....
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Aufgabenbereich umfasstdie Überprüfung und Auswahl von Wahl- und Abstimmlokalen sowie die Anwerbung neuer Wahllokaledie Überwachung von Bauvorhaben im Wahlkreisdie Pflege der Wahllokaldateidie Vorbereitung von Vereinbarungen und Verträgen mit Objektträgerndie Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgendie Mitarbeit bei der Erstellung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Aufgabenbereich umfasstdie Überprüfung und Auswahl von Wahl- und Abstimmlokalen sowie die Anwerbung neuer Wahllokaledie Überwachung von Bauvorhaben im Wahlkreisdie Pflege der Wahllokaldateidie Vorbereitung von Vereinbarungen und Verträgen mit Objektträgerndie Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgendie Mitarbeit bei der Erstellung von...
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Wahl- und Abstimmungshelfende im Wahlgebiet
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Aufgabenbereich umfasstGewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und AbstimmungshelfendenGewinnung von Wahl- und AbstimmungshelfendenPrüfung der Voraussetzungen zur Ausübung des EhrenamtesEinsatzplanung der Wahlhelfenden in Urnen- und Briefwahllokalen bzw. AbstimmlokalenSicherung der Arbeitsfähigkeit der Wahl- bzw. Abstimmungsvorstände...
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Wahl- und Abstimmungshelfende für das Wahlgebiet
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Aufgabenbereich umfasstGewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und AbstimmungshelfendenGewinnung von Wahl- und AbstimmungshelfendenPrüfung der Voraussetzungen zur Ausübung des EhrenamtesEinsatzplanung der Wahlhelfenden in Urnen- und Briefwahllokalen bzw. AbstimmlokalenSicherung der Arbeitsfähigkeit der Wahl- bzw. Abstimmungsvorstände...
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Wahl- und Abstimmungshelfende für das Wahlgebiet
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Aufgabenbereich umfasstu. a.:Gewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und AbstimmungshelfendenGewinnung von Wahl- und AbstimmungshelfendenPrüfung der Voraussetzungen zur Ausübung des EhrenamtesEinsatzplanung der Wahlhelfenden in Urnen- und Briefwahllokalen bzw. AbstimmlokalenSicherung der Arbeitsfähigkeit der Wahl- bzw....
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Aufgabenbereich umfasst die Gewinnung, Einarbeitung, Planung und Qualifizierung von Wahl- und Abstimmungshelfenden. Dazu gehören:Die Gewinnung geeigneter Wahl- und Abstimmungshelfender.Die Prüfung der Voraussetzungen zur Ausübung des Ehrenamtes.Die Planung des Einsatzes von Wahl- und Abstimmungshelfenden in Urnen- und Briefwahllokalen sowie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter für Wahl- und Abstimmungshelfende und Wahlgebiete bei Rechnungshof von Berlin sind Sie für die Gewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und Abstimmungshelfenden verantwortlich.Ihre HauptaufgabenGewinnung von Wahl- und AbstimmungshelfendenPrüfung der Voraussetzungen zur Ausübung des...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst u. a.: eigenständige Überprüfung bisher genutzter Wahl- und Abstimmlokale bzw. Briefwahl- und Briefabstimmungslokale sowie Auswahl und Anwerbung neuer Wahllokale Überwachung von Bauvorhaben im Wahlkreis Pflege der Wahllokaldatei Vorbereitung des Abschlusses von Vereinbarungen und Verträgen mit den Objektträgern ...
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Sachbearbeitung Wahlen
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Amt für Statistik Berlin-Brandenburg VollzeitDas Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren...
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Sachbearbeitung Wahlen
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Amt für Statistik Berlin-Brandenburg VollzeitDas Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre Aufgaben Wahllokale und -abstimmstellen überprüfen und sichern Wahllokale und -abstimmstellen auswählen und anwerben Bauvorhaben im Wahlkreis überwachen Wahllokaldatei pflegen Vereinbarungen und Verträge mit Objektträgern vorbereiten Entscheidungsreife Vorlage für Auftragsvergabe erstellen Sicherheitskonzepte für den Wahltag erstellen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitWir suchen Sie als Sachbearbeiter/in für den Bezirkswahlamt, um Ihre Fähigkeiten im Bereich Wahl- und Abstimmlokale einzusetzen.Geschäftskunde BerlinUnsere Einrichtung ist der Rechnungshof von Berlin. Wir bieten eine Vielzahl von Stellen an, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Talente in verschiedenen Bereichen zu nutzen.Zu Ihren Aufgaben...
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Sachbearbeitung Ordnungswidrigkeiten in Den
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den öffentlichen
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit**Das sind wir** **Wir suchen Sie als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)** in Voll/ Teilzeit. Werden auch Sie Teil des Teams in Berlin!** Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und...
