Sachbearbeitung Wahl- Und Abstimmlokale

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Unser** **Amt für Bürgerdienste** **besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
**Das Bezirkswahlamt ist für die reibungslose Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen zuständig. Es rekurriert Wahlhelfende und stattet Wahllokale aus.**

**Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau**

Die **Abteilung Soziales und Bürgerdienste Amt für Bürgerdienste Fachbereich Wahlen** **sucht

ab dem 01.01.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung Wahl
- und Abstimmlokale**

**KENNZIFFER**
318/2024

**ARBEITSZEIT**
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd.
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd.

**BEWERBUNGSFRIST**
21.11.2024

**BESOLDUNG/ENTGELT**
Brutto bei Vollzeit: 2.603 - 3.394 (A8), 3.136 - 4.055 (E9a)*
- je nach persönlicher Voraussetzung

**IHR AUFGABENGEBIET**

Sachbearbeitung zu Wahl
- und Abstimmlokalen und zu sonstigen Raum
- und Ausstattungsfragen, Logistik
- eigenständige Überprüfung der bisher genutzten Wahl
- und Abstimmungslokale
- Ermitteln geeigneter Objekte
- Information/Recherche
- Besichtigung der Objekte und Aufnahme und Dokumentation von Objekteigenschaften und Entscheidung über Geeignetheit
- Prüfung und Bewertung der Barrierefreiheit von Objekten
- Pflege der Wahllokaldatei
- Einrichten von Räumen (dauerhaft oder temporär) für das Bezirkswahlamt, materielle Ausstattung der Arbeitsplätze
- Materialvorbereitung für die Wahl
- bzw. Abstimmungslokale (Stimmzettel, Rechtsgrundlagen, Hinweisschilder, Schreibmaterial u. a.)
- Überwachen der Zusammenstellung der Materialien für die (Brief-)Wahl und (Brief-)Abstimmungslokale, Anleitung des zusätzlichen Personals
- Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgen
- Organisation der Auslegungsstellen zur Abgabe von Unterstützungsunterschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten
- Unterschriftsreife Erstellung von Notfallkonzepten
- Erstellung Übersicht der vorhandenen Ausstattungen (Möbel, Technik, Büromaterial)
- Ermittlung von zukünftigen Bedarfen und rechtzeitige Beauftragung von Beschaffungen
- Feststellung des Betragsvolumens (voraussichtlicher Auftragswert)
- Prüfung von Unterstützungsunterschriften

Im Bedarfsfall: Mitarbeit im Amt für Bürgerdienste

**Bitte beachten: Bei durchzuführenden Wahlen und Abstimmungen ist die Bereitschaft zu Arbeiten am Wahl-/Abstimmungswochenende sowie das Leisten von Überstunden über das normale Maß hinaus zwingend erforderlich.**

**Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.**

**IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN**
**(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)**

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte:

- Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
- Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Sowie mindestens 3-jähriger Tätigkeit im verwaltungstechnischen Dienst
- Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**
**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Rabe BüD ZD L +49 (0)30 90279-7510

**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Slomianski BüD Wahl L (030) 90279-2316

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverst

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    Bürokraft / Sachbearbeitung (all genders) Arbeitsort: Berlin Friedrichshain Für unser Büro in Friedrichshain sucht die KJHV | KJSH Stiftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineBürokraft / Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)Wir, der Kinder- und Jugendhilfe-Verbund...

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    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...

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