Fachbereichsleitung Für das Bezirkswahlamt

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.

Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Amt für Bürgerdienste, Bezirksawahlamt **sucht zur Kennziffer**:3500/42811/010**

ab sofort, unbefristet, eine engagierte

**Fachbereichsleitung für das Bezirkswahlamt (m/w/d)**:
**Besoldungsgruppe: A 12 (Amtsrat/Amtsrätin)**
**Entgeltgruppe: E11 TV-L**
**Vollzeit mit 40,00 bzw. 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich**:
Das Amt für Bürgerdienste ist die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Angelegenheiten der Lichtenberger Bürger*innen. Unter anderem erbringen wir im Wohnungsamt Leistungen nach dem Wohngeldgesetz sowie dem Bildungs
- und Teilhabepaket, nehmen in den Bürgerämtern Anträge auf einen Personalausweis oder Reisepass entgegen und melden Bürger*innen nach dem Einzug in eine neue Wohnung an. Im Standesamt werden u.a. Beurkundungen von Personenstandsfällen im Rahmen von Geburten und Sterbefällen vorgenommen.

Im Bezirkswahlamt sorgt ein Team von ca. 3 (in Wahlzeiten bis zu 30) Kolleg*innen für eine reibungslose Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen (u.a. Einsatz von Wahlhelfenden und Bearbeitung der Briefwahlanträge). Darüber hinaus werden die Vorschlagslisten für die Wahl der Schöffinnen und Schöffen am Amts
- und Landgericht erstellt sowie das Schiedsamt geleitet.

Wir suchen Sie für unser Team. Gemeinsam gestalten wir so einen wichtigen Teil des demokratischen Willensbildung.

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Als Fachbereichsleitung des Bezirkswahlamtes sind Sie verantwortlich für die Koordinierung und Planung der personellen, fachlichen und organisatorischen Abläufe des Bezirkswahlamtes. Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit der zuständigen Kreis-/Bezirkswahl-/Abstimmungsleitung und des Landeswahlamtes die fachliche, termingerechte, personelle und organisatorische Sicherstellung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen. Sie arbeiten in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen mit. Sie wirken mit im Personal-, Finanz
- und Qualitätsmanagement des Amtes und sind verantwortlich für das Controlling und die Zusammenarbeit mit anderen Fachämtern, Senatsverwaltungen und anderen Behörden. Sie sind Erst
- und Zweitbeurteiler bei dienstlichen Beurteilungen, sind verantwortlich für die Durchführung von Jahresgesprächen und sonstigen Mitarbeitergesprächen und führen regelmäßige Dienstbesprechungen zur Auswertung fachlicher und organisatorischer Angelegenheiten. Sie bereiten Stellungnahmen zu Rechts
- und Verwaltungsvorschriften vor und bearbeiten besonders schwieriger Vorgänge in Angelegenheiten des Wahlrechts (incl. Beschwerden).

**Sie bringen mit...**:

- als Beamtin/er erfüllen Sie die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahngruppe ‚allgemeiner Verwaltungsdienst‘
- ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium als z.B. Bachelor oder Fachhochschul-Diplom in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik
- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder Verwaltungsfachangestellte mit dem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II/ geprüfte*r Verwaltungsfachwirt bzw. -fachwirtin
- Die Stellenausschreibung richtet sich vornehmlich an Bewerber/innen, die sich bereits in einem unbefristeten Dienstverhältnis zum Land Berlin befinden. Er kommen hauptsächlich Stadtamtfrauen/-männer in Betracht, sofern deren letzte Beförderung mindestens ein Jahr zurückliegt.
- Umfassende Kenntnisse aller relevanten Reichsgebiete von Wahlen und Abstimmungen sowie allgemeine Kenntnisse des Verwaltungs
- und Datenschutzrechts sind erforderlich.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Personal
- und Selbstentwicklungskompetenz und bringen allgemeine Kenntnisse der Methoden der Führungstätigkeit mit.
- Diversität wird von Ihnen gelebt und Ihre Migrationsgesellschaftliche Kompetenz ist ausgeprägt.
- Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache
- Unabdingbar sind Berufserfahrungen im Bezirkswahlamt sowie in mindestens einem anderem Aufgabengebiet, z. B. in anderen Bereichen der bürgernahen Dienstleistungen. Ebenfalls unabdingbar sind Erfahrungen in der Führung kleiner Arbeitsgruppen.
- Sie weisen eine hohe Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit nach

  • Vertretung Fachbereichsleitung Wahlen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Unserbesteht aus den Fachbereichen , , sowie und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über . Menschen für mehr Lebensqualität.  Das Bezirkswahlamt ist für die...

  • Stellvertretende Leitung im Bereich Wahlen

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Das Bezirkswahlamt spielt eine zentrale Rolle in der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen sowie Abstimmungen. Wir sind verantwortlich für die Rekrutierung von Wahlhelfern und die Ausstattung der Wahllokale, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.In der Abteilung Soziales und Bürgerdienste, Fachbereich Wahlen suchen wir eine qualifizierte...

  • Stellvertretende Leitung im Bereich Wahlen

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Über unsDer Fachbereich Wahlen ist Teil der Abteilung Soziales und Bürgerdienste und fungiert als zentrale Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger. Wir tragen zur Lebensqualität von über . Menschen im Bezirk bei und sind an wichtigen Themen des Lebens beteiligt.AufgabenbereichDas Bezirkswahlamt ist verantwortlich für die effiziente Vorbereitung...

  • Stellvertretende Leitung im Bereich Wahlen

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Über unsDas Bezirksamt Spandau umfasst verschiedene Fachbereiche, die sich um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger kümmern. Wir sind ein zentraler Ansprechpartner für zahlreiche Themen, die das Leben der Menschen im Bezirk betreffen, und tragen zur Verbesserung der Lebensqualität von über 400.000 Einwohnern bei.AufgabenbereichDas Bezirkswahlamt ist...

  • Leitung (M/w/d) Bürgeramtsstandort

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Unser** **Amt für Bürgerdienste** **besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt und Bezirkswahlamt. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen - von der Geburt eines Kindes, den Erhalt eines...

  • Fachbereichsleitung Bau

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0304 **Fachbereichsleitung Bau (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die...

  • Sachbearbeitung in Allzuständigkeit Im Standesamt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche 7.1 und 7.4, u. a. interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgang

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland, 10178, Berlin Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche 7.1 und 7.4, u. a. interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgang

  • Sekretär(in) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche 7.1 und 7.4, u. a. interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Protokollführung etc. Organisation des Sekretariatsbereichs gemäß...

  • Sekretär(in) in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche 7.1 und 7.4, u. a. interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Protokollführung etc. Organisation des Sekretariatsbereichs gemäß...

  • Fachbereichsleitung IT-Infrastruktur

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Steglitz, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Über die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung: Die BAM ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde, die sich auf Forschung, Prüfung und Beratung zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der technischen Sicherheit von Produkten und Prozessen in den Bereichen Materialwissenschaft,...

  • Fachbereichsleitung IT-Infrastruktur

    vor 16 Stunden

    Berlin-Steglitz, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Über die Position:Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung sucht eine engagierte Teamleiterin für das Sachgebiet IT-Infrastruktur. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die fachliche Leitung und strategische Weiterentwicklung unserer IT-Services im Referat Informations­technik.Ihre Aufgaben:- Fachliche Leitung des Teams im Bereich...

  • Assistenz Empfang

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche 7.1 und 7.4, u. a. interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Protokollführung etc.Organisation des Sekretariatsbereichs gemäß...

  • Fachbereichsleitung IT-Infrastruktur

    vor 3 Stunden

    Berlin-Steglitz, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Referat "Informations­technik" suchen wir eine engagierte Persönlichkeit alsTeamleiter*in des Sachgebietes IT‐Infrastruktur (m/w/d)Besoldungsgruppe A 14 BBesG / Entgeltgruppe 14 TVöDBeamten-/unbefristetes ArbeitsverhältnisVollzeit/teilzeitgeeignetFür Tarifbeschäftigte kann gegebenenfalls eine zusätzliche befristete...

  • Sekretär/in - ab sofort - Vollzeit - unbefristet

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich »Gefahrverpackungen und Batterien« in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Sekretär*in (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und der ca....

  • Administrative Unterstützung im Fachbereich Gefahrverpackungen

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich »Gefahrverpackungen und Batterien« suchen wir eine*n Sekretär*in (m/w/d).Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der FachbereichsleitungOrganisation und Koordinierung von Fachbereichsbesprechungen und -schulungen, einschließlich ProtokollführungErstellung von interner...

  • Sekretär(in) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams der Fachbereiche 4.2 »Material-Mikrobiom Wechselwirkungen« und 4.5 »Kunst- und Kulturgutanalyse« in der Abteilung 4 »Material und Umwelt« in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt je ein*e Entgeltgruppe 5 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Allgemeine...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d), die unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Unterstützung der Fachbereichsleitungen sowie der Mitarbeiter*innen in den Fachbereichen 7.1 und 7.4. Dazu gehören interne und externe Korrespondenz,...

  • Sekretär(in) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams der Fachbereiche 4.2 »Material-Mikrobiom Wechselwirkungen« und 4.5 »Kunst- und Kulturgutanalyse« in der Abteilung 4 »Material und Umwelt« in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt je ein*e Sekretär*in (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet ...