Sachbearbeitung (M/w/d) Personalbetreuung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Unser** **Amt für Bürgerdienste** **besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
**Der Zentrale Dienste Bereich ist zuständig für Beschaffungen, Haushalt, Kostenrechnung, Presseanfragen sowie Beschwerden und behördliche Namensänderungen. Die Büroleitung kümmert sich um Personalgewinnung und -betreuung.**

**Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau**

Die **Abteilung Soziales und Bürgerdienste Amt für Bürgerdienste Zentrale Dienste** **sucht

ab dem 01.01.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung Personalbetreuung**

**KENNZIFFER**
339/2024

**ARBEITSZEIT**
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich

**BEWERBUNGSFRIST**
21.11.2024

**BESOLDUNG/ENTGELT**
Brutto bei Vollzeit: 2.963 - 4.068 (A10)*
- je nach persönlicher Voraussetzung

**IHR AUFGABENGEBIET**

**Laufende Personalbetreuung**
- Entgegennahme, Bearbeitung und Pflege in IPV der An
- und Abwesenheitsarten (Krankheit, Urlaub u.ä.)
- Überwachung von erforderlichen BEM-Verfahren
- Bearbeitung und Prüfen von Anträgen (Arbeitszeitreduzierungen, Dienstbefreiung zur Pflege des Kindes, Sonderurlaub, Beurteilungen u.ä.)

**Organisatorische Personalangelegenheiten**
- Erstellung und Pflege des Geschäftsverteilungsplanes, Pflege in IPV
- Verwaltung von Dienstausweise, des Dienstsiegelverzeichnisses und des Schlüsselverzeichnisses
- Koordination der regelmäßigen Beurteilungsgespräche und Beurteilungen

**Sachbearbeitung bei Stellenausschreibungen, Stellenbesetzungen, Auswahlverfahren**
- Erstellung und erfassen in REXX - Sichtung der Bewerbungsunterlagen, treffen der Vorauswahl
- ggfs. Moderation von Bewerbungsgesprächen sowie Fertigen der Auswahlvermerke
- Vertretung BüD ZD Pers 1 / BüD ZD 2 Anordnungsbefugnis bis 30.000,
- €
- Sonderaufgaben für die Amtsleitung

Einsatz bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
**Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.**

**SIE HABEN...**

**Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d)**:

- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst)

sowie
- mehrjährige Berufserfahrung im nichttechnischen Verwaltungsdienst und einschlägige Erfahrungen im Beamten
- und Tarifrecht
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung

**ANSPRECHPERSONEN**
**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Rabe BüD ZD L +49 (0)30 90279-7510

**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Rabe BüD ZD L +49 (0)30 90279-7510

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
**Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben" klicken und Bewerbung absenden**:
**Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.**
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass **nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden** können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abs

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  • Mitarbeiter Personalbetreuung Teilzeit

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    Berlin, Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Personalbetreuung Teilzeit (m/w/d) im Öffentlichen DienstWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Personalabteilung. Als Teilzeitmitarbeiter Personalbetreuung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Mitarbeiter.Ihre AufgabenSie empfangen neue Mitarbeiter und begleiten...

  • Personalreferent (m/w/d) - Rekrutierung und Personalbetreuung

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    ÜBER CLUETIVITYCluetivity ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der digitalen Outdoor-Spiele mit Sitz in Berlin. Wir bieten eine einzigartige Kombination aus GPS-Schnitzeljagd und Live-Escape-Game mit modernster Augmented-Reality-Technologie. Unsere Spiele werden von hunderttausenden Spielern pro Jahr mit Begeisterung gespielt. Wir suchen ab sofort...

  • Studentische Mitarbeiterin

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    **Branche**: Office **Personalart**: Sachbearbeitung (m/w/d) **Vergütung (brutto)**: 14,00 € / Stunde **Arbeitszeitraum**: unbefristet **Arbeitszeiten**: Teilzeit oder Vollzeit; Montag bis Freitag, Tagschicht **Ort**: 12681 Berlin **Abrechnungsart**: Direkte Personalvermittlung - Abrechnung erfolgt direkt zwischen dem Arbeitnehmer und dem...

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