Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/x) – Commercial Operations Germany

Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche


Hattersheim am Main, Deutschland CSL Behring GmbH Vollzeit
Über CSL Behring

CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Thera­piegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegs­erkran­kungen und Transplantations­medizin halten wir unser Versprechen, die Lebensqualität von Patienten in mehr als Ländern zu verbessern. Erfahren Sie mehr über CSL Behring.  

Für unseren Vertriebsstandort in Hattersheim, Großraum Frankfurt, suchen wir derzeit eine

Assistenz (m/w/x) – R- (Vollzeit, unbefristet) Ihre Aufgaben

Projektassistenz und -management:

  • Erstellung und Bearbeitung von Zeitplänen mit MS Project nach Vorgabe
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Formularen
  • Pflege von projektspezifischen Dokumenten und Berichten
  • Fachliche Mitarbeit bei der Etablierung neuer Systeme oder Datenbanken

Compliance und Vertragsmanagement:

  • Verwaltung der HCP-Verträge und Überwachung von Fristen
  • Erstellung von Geheimhaltungs­vereinbarungen
  • Projektreporting in Deutsch und Englisch

Administrative Aufgaben:

  • Erstkontakt für interne / externe Anfragen
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Telefonannahme und Weiter­leitung in Deutsch und Englisch
  • Dokumentenbearbeitung und formale Prüfung in Englisch
  • Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
  • Standardkorrespondenz und Präsentationserstellung in Englisch
  • Recherchen durchführen
  • Rechnungsabwicklung und Zahlungsanweisungen
  • Terminplanung und -koordination
  • Unterstützung bei der Erstellung von Standardreports in Englisch
  • Bestellkoordination und Übersetzungsmanagement
  • Organisation von Besprechungen und Dienst­reisen in Englisch

Betriebsbüroaufgaben:

  • Prüfung und Nachbearbeitung von Zeitdaten in SAP
  • Standardauswertungen erstellen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Datenbankpflege und Kontrolle von Datensätzen
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleich­bare Qualifikation
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
  • Selbständiges Arbeiten und Organisationstalent auch bei hoher Arbeitsbelastung
  • Ausgeprägte Team- und Service­orientierung
  • Erfahrung im Projekt­management
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Level 2)
Was wir bieten

Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohl fühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch. Erfahren Sie mehr darüber, was wir bei CSL bieten.

Wir möchten, dass CSL so bunt ist wie die Welt, in der wir leben

Als globales Unternehmen mit Mitarbeitenden in über 35 Ländern steht CSL für Vielfalt, Fairness und Inklusion. Erfahren Sie mehr über Vielfalt, Fairness & Inklusion bei CSL.

Machen Sie mit Ihrer Arbeit bei CSL einen Unterschied



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  • Kaufmännische Assistenz

    Gefunden in: beBee jobs DE - vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) W Power GmbH, Mannheim, Frankfurt, Waghäusel WE MAKE POWER VOLLZEIT, UNBEFRISTET Mannheim, Frankfurt oder Waghäusel Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Fresenius Medical Care is a leading global provider of products and services for people with chronic kidney failure. With a mission to improve the quality of life for patients, Fresenius Medical Care is committed to developing and providing innovative products, therapies, and services that enable healthcare professionals to deliver superior care to their...

  • Finance Business Partner

    Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 3 Tagen


    Hattersheim am Main, Deutschland CSL Vollzeit

    To strengthen our Commercial Operations Finance EU department, we are recruiting for a Finance Business Partner (m/w/x) – Commercial Operations EU Role: Fulltime / permanent Location: Hattersheim Reports to: Associate Director Finance Business Partner The Role You will be accountable for the consolidation and analysis of financial results,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit als** "Projektassistenz im Vertragsmanagement (m/w/d)" **bei unserem Kunden aus der Immobilienbranche Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen. Das Unternehmen ist eines der führenden Beratungs - und Projektmanagementunternehmen und konzentriert sich mit seinem Portfolio auf...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit als** "Projektassistenz im Vertragsmanagement (m/w/d)" **bei einem Unternehmen aus der Immobilienbranche Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Unser Kundenunternehmen ist eines der führenden Beratungs - und Projektmanagementunternehmen und konzentriert sich mit seinem...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

    **FRANKFURT** **THE OPPORTUNITY** **Ihre Rolle**: Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich: - deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit internationalen Mandanten und mit Kolleginnen und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk - Erstellung und Überarbeitung von Business Development...


  • Frankfurt am Main, Deutschland B+G Ingenieure Bollinger und Grohmann GmbH Vollzeit

    25 September 2023 Commercial Assistance (M/F/x) Administration Frankfurt To strengthen our Frankfurt team as soon as possible, we offer you an exciting and versatile position as Commercial Assistant / Clerical Assistant (M/F/d), full-time/40 h per week. Your tasks - Commercial management support in the daily business - General personnel management...

  • Senior Manager, Industrial Relations Germany

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


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  • Frankfurt am Main, Deutschland PRISMA Investment GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung in einem freundlichen Team mit vielfältigen Aufgaben? Die PRISMA Investment GmbH, die ihren Sitz mitten im Herzen Frankfurts hat, steht als inhabergeführte Investmentboutique für flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Nutzen Sie die Chancen, die wir Ihnen als neuer Arbeitgeber bieten und bringen Sie Ihre...

  • Patient Advocacy Manager

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Hattersheim am Main, Deutschland CSL Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland S&P Global Vollzeit

    **The Role**: S&P Global Commodity Insights Commercial Graduate Program - September 2023 **The Location**: Frankfurt, Germany **The Team/The Business**: The Commodity Insights Commercial Graduate Program journey begins with an intensive 5-week onboarding in our London office. The 3-months thereafter you will be part of the EMEA Client Services Team,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Regierungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...


  • Emmerich am Rhein, Deutschland Mumme Personalservice GmbH Vollzeit

    **Assistent Geschäftsführung [x/w/m] Emmerich**: Wir suchen ab sofort **einen/ eine Mitarbeiter im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung [x/w/m] **in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung** **in Emmerich, zur Verstärkung unseres Mumme Teams. **Bewerben Sie sich jetzt auch ganz einfach per WhatsApp: -> **015254588209 **Ihre Vorteile bei uns**: -...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung, suchen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Rohrer Industrieservice GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: **Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in 65929 Frankfurt am Main**: Werden Sie jetzt Teil der erfolgreichen Rohrer-Großfamilie und wachsen Sie gemeinsam mit uns! Sie erwartet ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. An 45 Standorten arbeiten mehr als 3.600 engagierte Menschen. Reaktionsschnell, kompetent und...

  • Senior Manager Policy, Advocacy and Government Affairs, Germany

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Hattersheim am Main, Deutschland CSL Vollzeit

    To strengthen our department Global Policy, Advocacy and Government Affairs, we are currently hiring a Senior Manager Policy, Advocacy and Government Affairs, Germany (m/f/x) (Fulltime / permanent/ Location: Berlin or Frankfurt ) The Opportunity You will serve as a key point of contact with policy and public affairs stakeholders in Germany and...

  • Kaufmännische Assistenz

    Gefunden in: beBee jobs DE - vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Immo-Herbst Garten und Landschaftsbau GmbH Vollzeit

    Mit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten- und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Hausgärten suchen wie eine/nKaufmännische Assistenz (m/w/d)in VollzeitIhre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeitkaufmännische Unterstützung der...

  • Graduate Programm

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Marsh McLennan Companies Vollzeit

    Description: Graduate | Pro gram-Management - Commercial Germany (m/w/d) – Start: ab sofort Wir arbeiten mit den vier marktführenden Unternehmen , , und . Unser wesentliches Ziel im Bereich Commercial ist es, die Kollaboration innerhalb von Marsh McLennan Deutschland zu stärken, Wachstumspotenziale zu identifizieren und diese...