Assistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/x) - Commercial Operations Germany
vor 3 Wochen
Für unseren Vertriebsstandort in Hattersheim, Großraum Frankfurt, suchen wir derzeit eine
Assistenz (m/w/x)
(Vollzeit, unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Projektassistenz und -management:
Erstellung und Bearbeitung von Zeitplänen mit MS-Project nach Vorgabe Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Formularen Pflege von projektspezifischen Dokumenten und Berichten Fachliche Mitarbeit bei der Etablierung neuer Systeme oder DatenbankenCompliance und Vertragsmanagement:
Verwaltung der HCP-Verträge und Überwachung von Fristen Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen Projektreporting in Deutsch und EnglischAdministrative Aufgaben:
Erstkontakt für interne/externe Anfragen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost Telefonannahme und Weiterleitung in Deutsch und Englisch Dokumentenbearbeitung und formale Prüfung in Englisch Archivierung und Verwaltung von Dokumenten Standardkorrespondenz und Präsentationserstellung in Englisch Recherchen durchführen Rechnungsabwicklung und Zahlungsanweisungen Terminplanung und -koordination Unterstützung bei der Erstellung von Standardreports in Englisch Bestellkoordination und Übersetzungsmanagement Organisation von Besprechungen und Dienstreisen in EnglischBetriebsbüroaufgaben:
Prüfung und Nachbearbeitung von Zeitdaten in SAP Standardauswertungen erstellen Organisation von internen und externen Veranstaltungen Datenbankpflege und Kontrolle von DatensätzenIhre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 1 Berufserfahrung, idealerweise im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld Selbständiges Arbeiten und Organisationstalent auch bei hoher Arbeitsbelastung Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung Erfahrung im Projektmanagement Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse (Level 2)#LI-MW1
Our Benefits
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you.
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Hattersheim, Deutschland CSL Behring GmbH VollzeitCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapiegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegserkrankungen und Transplantationsmedizin halten wir unser Versprechen, die...
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Hattersheim am Main, Deutschland CSL Behring GmbH VollzeitÜber CSL Behring CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapiegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegserkrankungen und Transplantationsmedizin halten wir...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) W Power GmbH, Mannheim, Frankfurt, Waghäusel WE MAKE POWER VOLLZEIT, UNBEFRISTET Mannheim, Frankfurt oder Waghäusel Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir...
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Persönliche Assistenz
Vor 7 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH VollzeitTeilzeit oder Minijob in Rösrath! **Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen?** Für die Unterstützung und Begleitung eines Rollstuhlfahrers während seiner Ausbildung (digitaler Fernunterricht von zu Hause aus) und in seiner Freizeit suchen wir motivierte Assistenten (m/w/d), Quereinsteiger willkommen. Attraktive Vergütung, flexible Zeiteinteilung. Die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH VollzeitDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH VollzeitDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...
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Mvz Assistenz
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland arztzentrum VollzeitDas **Facharztzentrum am Westend in Frankfurt am Main **ist ein Medizinisches Versorgungszentrum mit den Fachrichtungen Dermatologie, Gynäkologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie, Psychiatrie, Kinder-& Jugendlichen-Psychotherapie und versorgt 10.000 Patienten pro Quartal. Weitere nichtärztliche Leistungserbringer wie Logopäden und Ernährungsberater...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. **Arbeitsort: Frankfurt am Main**: **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der Postein - und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten -...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Teamleitung Admin
Vor 3 Tagen
Bingen am Rhein, Deutschland Oerlikon Vollzeit**Teamleitung Admin / Assistenz der Geschäftsleitung (gn)** Du verfügst über eine ausgeprägte Servicementalität, bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Im Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen überzeugst Du durch Dein freundliches und souveränes Auftreten? Du bringst erste Führungserfahrung im...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland MCG Stuttgart GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Immo Herbst GmbH VollzeitMit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten - und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Hausgärten suchen wie eine/n **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: in Vollzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: - allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeit - kaufmännische...
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Sachbearbeiter / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Hanau am Main, Deutschland DPM GmbH & Co. KG VollzeitVorteile in unserem Unternehmen: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Lohn nach Flächentarifvertrag der iGZ mit umfangreichen Zusatzleistungen - Familiäre und partnerschaftlichen Atmosphäre - Arbeitsmedizinische Vorsorge - Vielfältige Projekteinsätze mit der Möglichkeit zur Übernahme - Kostenlose Weiterbildung im Beruf - Kurze Entscheidungswege und...
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Kaufmännische / Technische Assistenz (M/w/d) Der
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Immo Herbst GmbH VollzeitMit über 35 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten - und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Baum GmbH suchen wir eine/n **Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung**: in Teilzeit ab 20 Std/Wo oder in Vollzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Kinesto Industrietechnik GbmH VollzeitDie Kinesto Industrietechnik GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Industrietechnik. Mit unserem innovativen Produktsortiment und unserem engagierten Team sind wir stets bestrebt, exzellenten Service und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu bieten. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine talentierte...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG VollzeitFRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Immo Herbst GmbH VollzeitMit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten- und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Hausgärten suchen wie eine/n Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeit kaufmännische...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Februar 2024 | 39 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202344498_2S** Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als...
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Assistenz Der Bereichsleitung Für Die Deutz Ag
Vor 6 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: adevis ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. **Sie sind eine...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Fyte VollzeitUnser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit mehreren zehntausend Mitarbeitern, für das wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Raum Frankfurt am Main (mit Home-Office Möglichkeiten) suchen. Aufgaben Die Unterstützung der Geschäftsführung bei einer Vielfalt von Aufgaben im administrativen...