Assistenz Operations Management

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland PRISMA Investment GmbH Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem freundlichen Team mit vielfältigen Aufgaben?

Die PRISMA Investment GmbH, die ihren Sitz mitten im Herzen Frankfurts hat, steht als inhabergeführte Investmentboutique für flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Nutzen Sie die Chancen, die wir Ihnen als neuer Arbeitgeber bieten und bringen Sie Ihre Fachkenntnisse als **Operations Manager (m/w/d) **möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung in unser Team ein.
- **Wir suchen Sie als Assistenz im Operations Management**_

Ziele der Stelle: Im Zentrum des Fachgebiets „Operations Management“ stehen die Planung, Gestaltung und Steuerung der Prozesse der Unternehmung

**Aufgaben**:

- Projektsteuerung/Prozessoptimierung insgesamt
- Ordersettlement, Abrechnungskontrolle
- Auswertungen/Statistiken/Melde
- und Vertragswesen
- Internetseite/CMS
- Mailings/Clippings/Podcasts
- Powerpointpräsentationen nach CI-Richtlinien
- Bestellwesen/Bestandskontrolle/Rechnungsprüfung
- Vorber. Buchführung/Zahlungsverkehr/Ausgangsrechnungen
- Koordination Dienstleister/Geschäftspartner
- Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Kundenbetreuung
- Terminkoordination, Travelmanagement
- Datenbankpflege, Datenarchivierung, Postbearbeitung

**Anforderungsprofil**:

- Volks
- und betriebswirtschaftliches Studium mit Abschluss wünschenswert
- Hohe Fach-, Sozial-, Methoden
- und Medien-Kompetenz
- Hohe Unternehmens-, Kunden
- und Serviceorientiertheit
- Berufserfahrung im Finanzsektor
- Mindestens eine Fremdsprache (vorrangig englisch) in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket

**Anforderungsprofil**:

- höchstes Maß an persönlicher Integrität und Zuverlässigkeit
- große Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- hohe Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Aufgeschlossenheit für Veränderungen
- Entscheidungsfreude und -fähigkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Übernahme von Verantwortung
- Strategische und repräsentative Kompetenzen
- Souveräne, ausgeprägte Persönlichkeit
- Kompetentes, verhandlungssicheres Auftreten
- Strukturierter und akkurater Arbeitsstil
- Belastbarkeit und Erzielung guter Arbeitsergebnisse auch unter Stress
- Projektmanagement
- und Organisationsgeschick
- Kritikfähigkeit gegenüber sich selbst und Anderen
- Team
- und Konsensfähigkeit
- Freude und Fähigkeit an der/zur Kommunikation mit Kollegen und Kunden
- Fähigkeit, mit Erfolgen und Misserfolgen offen umzugehen
- Aufgeschlossener, interessierter Umgang mit IT

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 4.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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  • Frankfurt am Main, Deutschland a&o Hostels GmbH & Co. KG Vollzeit

    Management Trainee Operations (m/w/d)ab sofort - in Vollzeit - in 60314 Frankfurt am Main, Deutschla...


  • Frankfurt, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH be­wirt­schaftet seit mehr als 30 Jahren deutsch­land­weit Wohn- und Gewerbe­immo­bi­lien für private und insti­tu­tio­nelle Auf­trag­geber. Unsere Kun­den attes­tieren uns kontinuier­lich eine hohe Kompetenz als Property Manager. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum...


  • Frankfurt am Main, Deutschland a&o Hostels GmbH & Co. KG Vollzeit

    Management Trainee Operations (m/w/d)ab sofort - in Vollzeit - in 60314 Frankfurt am Main, Deutschland Als Europas größte Hostelkette ist a&o bunt, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Unsere Mission "everyone can travel" setzen wir durch günstige Preise und stetiges Wachstum um. Bis 2025 wi...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort, zunächst für 24 Monate befristet, einen Assistenz (m/w/d) Büro des Präsidenten / Assistant (m/w/d) Office of the President Ihr Aufgabengebiet Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Interne/r und externe/r Ansprechpartner/in für alle Belange des Büros des...


  • Frankfurt am Main, Deutschland IMAXXAM Asset Management GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wer sind wir? Die IMAXXAM Asset Management GmbH ist ein bundesweit tätiger unabhängiger Partner für Asset - und Portfolio Management. Wir legen Immobilienfonds für namhafte institutionelle Investoren auf. An den Standorten Frankfurt, Gießen, München und Berlin entwicken wir mit unserem interdisziplinären Team...

  • Global Banking

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    We're looking for a professional individual who wants to apply their financial market knowledge in the evolving regulatory and controls environment under which Goldman Sachs Bank Europe SE (GSBE) operates. Our team is seeking a professional who is looking to collaborate with multiple stakeholders to improve GSBE's governance and outsourcing framework and...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 4851 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 5195 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...


  • Frankfurt am Main, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Management Trainee Operations (m/w/d)ab sofort - in Vollzeit - in 60314 Frankfurt am Main, DeutschlandAls Europas größte Hostelkette ist a&o bunt, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Unsere Mission "everyone can travel" setzen wir durch günstige Preise und stetiges Wachstum um. Bis 2025 will das Unternehmen die erste europäische Hostelkette sein, die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Management Trainee Operations (m/w/d) ab sofort - in Vollzeit - in 60314 Frankfurt am Main, Deutschland Als Europas größte Hostelkette ist a&o bunt, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Unsere Mission "everyone can travel" setzen wir durch günstige Preise und stetiges Wachstum um. Bis 2025 will das Unternehmen die erste europäische Hostelkette sein,...


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  • Global Banking

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    YOUR IMPACT We're looking for a professional individual who wants to apply their financial market knowledge in the evolving regulatory and controls environment under which Goldman Sachs Bank Europe SE (GSBE) operates. With the continued high rate of change in the regulatory space, Operations professionals have the platform to significantly impact...


  • Frankfurt am Main, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland a&o Hostels GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland CGI Group, Inc. Vollzeit

    **Position Description**: CGI ist einer der größten unabhängigen Anbieter von Business - und IT-Dienstleistungen weltweit. Gleichzeitig sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Unsere wichtigste Aufgabe sehen wir darin, unseren Kunden erfolgreich durch die digitale Transformation und zu Spitzenpositionen in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    **Marketing-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit** Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting und der SNPC, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen dieser...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit

    **Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der** **Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)** Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38, 60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden Vorstandes suchen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland CFM CASIUS Finanz Management GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistenz / Bürokraft (m/w/d) gesucht** Wir, die CASIUSfinanz, sind ein „kleiner, aber feiner“ unabhängiger Finanzdienstleister, der sich auf die Beratung von überwiegend Privatpersonen mit ihren finanziellen Bedürfnissen spezialisiert hat. In diesem Rahmen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden als Fondsspezialisten und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Deltaplan Consulting Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist einer der weltweit führenden Hersteller von Antriebs - und Steuerungstechnikkomponenten und -systemen für Anwendungen in den verschiedensten Branchen. Das Unternehmen ist ein weltweit tätiger Konzern mit über 60.000 Mitarbeitern und einem sehr breit aufgestellten, innovativen Produktportfolio. Für das Nachwuchskräfteprogramm suchen...