Assistenz Managing Partner, Germany

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

**FRANKFURT**

**THE OPPORTUNITY**

**Ihre Rolle**:
Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich:

- deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit internationalen Mandanten und mit Kolleginnen und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk
- Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen, Präsentationen sowie Abstimmung und Koordination mit nationalen und internationalen Teams
- Unterstützung des Office Managing Partners bei nationalen und internationalen Projekten
- Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland
- Erstellung von Honorarnoten, Auslagen
- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
- Führung und Pflege der Kontakte und Terminkalender des Teams
- Überwachung von Fristen, Pflege des Aktenbestands

**SKILLS, EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS**

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), ein Bachelor‐Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
- mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- sichere Kenntnisse der MS Office‐Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT‐ und Kommunikationstechnik
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem stark international ausgerichteten Team mit viel Freiraum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten

**GROUP / TEAM**

Office Operations

**GROUP / TEAM DESCRIPTION**

Als eine der global führenden Anwaltskanzleien beraten wir weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Unsere Mandanten vertrauen uns bei ihren wichtigsten und komplexesten Transaktionen, Streitigkeiten und Projekten.
Für unser Büro in **Frankfurt am Main **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz **(m/w/d) in der **Praxisgruppe Finance** in unbefristeter Vollzeittätigkeit.
Das von Ihnen betreute Team berät internationale und deutsche Banken, Private Equity Sponsoren, Kapitalgesellschaften, Debt Fonds und Investoren. Zusätzlich unterstützen Sie den Office Managing Partner unserer deutschen Standorte.

**ROLE TYPE**

Legal PA/Secretarial

**CONTRACT TYPE**

Permanent

**WORKING PATTERN**

Full Time

**DIVERSITY & INCLUSION**

**Das bieten wir Ihnen**:

- praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
- globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport
- und Fitnessanbieter
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
- leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Wenn Sie sich über neue Aufgaben in einem internationalen Umfeld freuen und ein Teamplayer sind, dann schreiben Sie uns

Herbert Smith Freehills

Assistenz Managing Partner, Germany | Herbert Smith Freehills

  • Managing Director

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Club Med Vollzeit

    Managing Director - Germany Job location Francfort Contract type Permanent contract Job description As Managing Director for Germany, you will be responsible for: Building and developing the country strategy. Managing country Sales contribution and developing Club Med Brand and market shares. Focusing on development & local...

  • Partnerassistenz (M/w/d) Für Den Managing Partner

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    KARRIEREMACHER ist eine spezialisierte Personalberatung. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in Wirtschaftskanzleien, Notariaten und Unternehmensberatungen. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Partnern, Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess...

  • Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    Practice Group / Department: Real Estate - Germany **Job Description**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who...

  • Personal Assistant to the Managing Director Germany

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Beam Suntory Vollzeit

    What makes this a great opportunity? This is a great opportunity  to work in an international environment, which allows you to learn across a variety of fields. This position works directly for the Managing Director with close contact to the full German & Northern Europe leadership team. It provides a first-hand experience and learning on a...

  • Partner Assistenz

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland hkp Deutschland GmbH Vollzeit

    Für unser Assistenz-Team in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zur Festanstellung eine Partner Assistenz (m/w/d). Du bist Teil eines fünfköpfigen Teams. **Was wir gemeinsam bewegen**: - Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere hkp///group Partner und unterstützt tatkräftig bei organisatorischen Belangen. -...

  • Partner-assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    Wir sind Norton Rose Fulbright - eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit. In Deutschland verbinden wir an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf und München die internationale Stärke der Kanzlei mit fundierten Kenntnissen des nationalen Rechtsmarkts. Zur Unterstützung...

  • Managing Director

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland MFS Investment Management Vollzeit

    At MFS, you will find a culture that supports you in doing what you do best. The Managing Director will use their discretion and judgment, this position works with the Senior Managing Director - EMEA , in developing, implementing, communicating and monitoring sales strategy for Germany. The Managing Director will also work closely with the rest of the sales...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Partner

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Clearstone Vollzeit

    **Sie wollen sich verändern, planen den nächsten Karriereschritt?!** Für unseren Kunden, eine digitale Kanzlei und mehr als 50 Jahren Erfolgsgeschicht, aufgestellt in den Bereichen der Rechtsberatung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Wirtschaftsberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine **Assistenz der...

  • Managing Director of Institutional Sales

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland MFS Investment Management Vollzeit

    At MFS, you will find a culture that supports you in doing what you do best. Our employees work together to reach better outcomes, favoring the strongest idea over the strongest individual. We put people first and demonstrate care and compassion for our community and each other. Because what we do matters - to us as valued professionals and to the millions...

  • Team Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Octagon Germany Vollzeit

    Octagon ist eine der weltweit führenden Marketing-Agenturen in den Bereichen Sport, Kultur und Entertainment. Unsere Kunden sind nationale wie auch internationale Unternehmen, die wir aus mehr als 50 Büros in 22 Ländern und mit über 800 Mitarbeiter: innen betreuen. Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder...

  • Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    **Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion...

  • Fig Cb Germany

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Citi Vollzeit

    Title: Corporate Banking Banker Business: BCMA - Corporate Banking Officer Title: Director C-Grade: C15 Location: Frankfurt Legal Entity: Citibank Europe plc - GERMANY Role posed until: 30/12/22 Citi's Financial Institutions Group (FIG) is a client focused franchise providing tailored and unique solutions to leading financial institutional clients...

  • Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    **Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial...

  • Managing Director

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland COREcruitment Ltd Vollzeit

    Job Title: Managing DirectorJob Location: FrankfurtSalary: €150.000 + benefitsSTART: ASAPI am working with an exciting global company who is looking for an Managing Director to join their team as soon as possible to ensure the success and growth of the business in Germany and Europe.If you are passionate about food, have dealt with franchise opportunities...

  • Safety Officer Germany

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland KCM Recruitment Ltd. Vollzeit

    **Safety Officer - Germany** Our client is an Irish Contractor with multiple projects in Ireland and recently in Mainland Europe. They are heavily involved in the construction of Data Centers which they build as a complete package from enabling/civil works through structural build, M&E installation, and commissioning to final client handover. They currently...

  • Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d) Im Bereich

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    **Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion...

  • Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d) Im Bereich

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    **Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion...

  • Partner Assistenz

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland hkp Deutschland GmbH Vollzeit

    Die hkp///group ist das führende Beratungshaus für HR Strategy und Corporate Governance. Wir arbeiten für DAX-Unternehmen, marktführende Mittelständler, aber auch Hidden Champions und innovative Start-ups. Gemeinsam mit Vorständen, Aufsichtsräten, Board Offices und Personalverantwortlichen übersetzen wir Unternehmensstrategien in nachhaltige und...

  • Mechanical Supervisor

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Brightpath Recruitment Ltd. Vollzeit

    **Mechanical Supervisor - Frankfurt, Germany** - Competitive salary and package - Employee Assistance Programmes - Health & Wellness Programmes Join a leading Mechanical and Electrical Contractor that have successfully delivered multiple large-scale projects in Ireland, the UK & multiple locations in Europe. Due to phenomenal growth, they are looking for...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Octagon Germany Vollzeit

    Octagon ist eine der weltweit führenden Marketing-Agenturen in den Bereichen Sport, Kultur und Entertainment. Unsere Kunden sind nationale wie auch internationale Unternehmen, die wir aus mehr als 50 Büros in 22 Ländern und mit über 800 Mitarbeiter: innen betreuen. Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder...