Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Administrative Assistant
vor 3 Stunden
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Suedzucker VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Suedzucker. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our employees and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to employees and management...
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Administrative Coordinator
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MyClarella GmbH VollzeitBecome a vital part of our organization as an Administrative CoordinatorAt MyClarella GmbH, a dynamic start-up specializing in Maternity Care & Women's Health, we are seeking a committed and adaptable Administrative Coordinator to enhance our office management, human resources functions, and client relations.If our mission resonates with you, we invite you...
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Administrative Employee
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Mohr GmbH Autolackiererei & Autospenglerei VollzeitAdministrative Support SpecialistWe are seeking an Administrative Support Specialist for a full-time or permanent role. Our family-run and contemporary auto body repair and painting shop is looking for a skilled individual to become part of our dedicated team. With over 55 years of expertise, we take pride in delivering high-quality service and...
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Administrative Support Specialist
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Power Plus Communications AG VollzeitAdministrative Support Specialist RoleAre you a meticulous and organized individual seeking a new challenge within a prominent technology firm? We are currently in search of an Administrative Support Specialist (m/f/d).Key ResponsibilitiesOversee general office administration for multiple teamsFacilitate guest services and prepare meeting spacesProcure...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit„Forschung für eine Zukunft ohne Krebs“ - das ist unser Ziel am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir analysieren die Entstehung von Krebs, identifizieren Risikofaktoren und entwickeln innovative Strategien zur Prävention von Krebserkrankungen. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung neuer Verfahren zur präzisen Diagnostik und effektiven Behandlung von...
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Degree Programs Administrative Coordinator
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Mannheim Business School VollzeitDegree Programs Administrative CoordinatorMannheim Business School is seeking a dedicated Degree Programs Administrative Coordinator to enhance our program team. This position can be filled on a full-time or part-time basis and entails delivering essential administrative assistance, which includes:Organizing, implementing, and monitoring course...
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Part-Time Administrative Support
Vor 4 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Q Agentur für Forschung GmbH VollzeitAbout Q Agentur für Forschung GmbHQ Agentur für Forschung GmbH is a national and international market research agency based in Mannheim. We provide expert guidance to clients across diverse industries, including pharmaceuticals, finance, telecommunications, media, healthcare, and more. Our core values encompass teamwork, expertise, experience, creativity,...
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Leiter der administrativen Abläufe
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung in einer unbefristeten Anstellung. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung einzubringen.Aufgabenbereich:Effiziente Organisation des SekretariatsBearbeitung von...
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Team Assistant Backoffice
vor 9 Stunden
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Power Plus Communications AG VollzeitTeam Assistant Backoffice PositionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant Backoffice to join our team at Power Plus Communications AG. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to various departments.Key ResponsibilitiesManage and coordinate administrative tasks,...
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Logistics Administrative Specialist
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJob Title: Mitarbeiter LogistiksachbearbeitungCompany: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHPosition Overview:Developing inquiries and assessmentsManaging client orders and shipmentsEnsuring adherence to timelinesCooperating with clients and stakeholdersQualifications:Completed vocational training in logistics or a related fieldExperience in...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Flintec InformationsTechnologien GmbH VollzeitDie Flintec InformationsTechnologien GmbH ist ein erfahrener Anbieter von innovativen Telefonie- und IoT-Lösungen. Wir haben uns auf die Entwicklung von qualitativ hochwertigen Anwendungen spezialisiert, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zu automatisieren.AufgabenbereichIn der Position als Teilzeitkraft (m/w/d)...
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Teilzeitkraft für administrative Unterstützung
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre neue HerausforderungSind Sie auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen? Dann könnte die Position als Teilzeitkraft für administrative Unterstützung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichDurchführung allgemeiner administrativer TätigkeitenVerwaltung und Bestellung...
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Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit, um Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen? Dann könnte diese Position als Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichZuordnung von Mitarbeitern nach verschiedenen KriterienUnterstützung bei...
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Commercial Administrative Specialist
vor 3 Stunden
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland POLYGON Deutschland GmbH VollzeitAbout POLYGON Deutschland GmbHWe are a leading provider of emergency services, helping people in crisis situations every day. Our team of over 3,750 colleagues is dedicated to assisting individuals affected by fires or water damage.Your RoleAs a Commercial Administrative Specialist, you will be responsible for:Handling damage claims and providing excellent...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Flintec InformationsTechnologien GmbH VollzeitDie Flintec InformationsTechnologien GmbH ist ein innovativer Anbieter von fortschrittlichen Telefonie- und IoT-Lösungen. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von qualitativ hochwertigen Anwendungen für mobile Zeiterfassung, automatisierte Kontrollsysteme, mobile Zutrittskontrolle und Telefonielösungen. Seit 1992 arbeiten wir eng mit nationalen und...
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Human Resources Administrative Apprentice
vor 3 Monaten
Mannheim, Deutschland Schrödinger VollzeitAs a member of our HR team, you'll assume responsibility for various administrative tasks with the support of a collaborative team that aims to make a positive impact. **Who will love this job**: - A friendly, open communicator who enjoys working with international teams - A motivated self-starter - A quick learner who's comfortable working independently...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitAdministrative Opportunity in a Dynamic CompanyWe are seeking a skilled administrative professional to join our team at ADECCO.Your key responsibilities will include:Processing orders from receipt to delivery, ensuring timely and accurate completionCollaborating with various departments to facilitate smooth order processing and resolve any issues that may...
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Administrativen Koordinator
vor 3 Monaten
Mannheim, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim Vollzeit**Das Aufgabengebiet umfasst**: - Organisation des Studienprogramms (Vorträge, Kurse, Seminare, der internationalen Meetings) - Unterstützung der Interaktion mit den Projektpartnern in Wien und Stockholm - Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Unterstützung beim Verfassen von Texten, Anträgen und Berichten - Administration bei der...
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Administrative Assistant im Bereich Legal
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland knoell VollzeitAdministrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d) knoell ist einer der führenden global...
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Administrative Assistant im Bereich Legal
vor 6 Stunden
Mannheim, Deutschland knoell VollzeitAdministrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d) knoell ist einer der führenden global...
Administrativer Vorstand bzw. administrative Vorständin
vor 2 Monaten
GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Auftrag von GESIS ist die Erbringung grundlegender, überregionaler und international bedeutsamer forschungsbasierter Dienstleistungen für die Sozialwissenschaften.
Das Institut wird von Bund und Ländern gefördert, hat die Rechtsform eines Vereins, verfügt über ein Gesamtbudget von ca. 40 Mio. Euro und rund 380 Beschäftigte.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mannheim einen bzw. eine
administrativen Vorstand bzw. administrative Vorständin (w/m/d)
Gemeinsam bilden Präsident*in, Vizepräsident*in und das administrative Vorstandmitglied den Vorstand von GESIS, der das Institut leitet und nach außen und innen in gemeinsamer Verantwortung vertritt.
Ihr Aufgabengebiet:
Sie sind insbesondere zuständig für alle administrativen Themen wie Recht, Finanzen, Personal, Organisation, Drittmittelmanagement, Hausverwaltung und Vergabe. Außerdem ist es Ihre Aufgabe, die Bereitstellung der GESIS-Angebote und die Durchführung der Forschung administrativ so zu begleiten, dass diese entsprechend den Zielen des Institutes und den rechtlichen Vorschriften erfolgt sowie gleichzeitig der finanzielle Rahmen eingehalten wird. Sie leiten die Verwaltung. Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt im Sinne der Landeshaushaltsordnung Baden-Württemberg und der Allgemeinen Verwaltungsvorschriften dazu.Ihr Profil:
Einschlägiger Hochschulabschluss, insbesondere Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften Einschlägige Berufserfahrung in leitender Position, idealerweise in einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanz- und Personalwesen Gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Tarifrechts Strategisches Gestaltungsvermögen, Team- und Integrationsfähigkeit Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift Bereitschaft zum Engagement in der Leibniz-Gemeinschaft und darüber hinaus Aktives Controllingverständnis und Erfahrung mit der Digitalisierung von Geschäftsprozessen sind wünschenswertDas administrative Vorstandsmitglied wird satzungsgemäß vom Kuratorium von GESIS für die Dauer von fünf Jahren bestellt, die Wiederbestellung ist möglich und der Regelfall. Die Anstellung erfolgt in einem privatrechtlichen Dienstverhältnis mit einer der Position und den Anforderungen gemäßen Vergütung. Der Verwaltungsdirektor der GESIS wird sich auf diese Position bewerben.
Für Auskünfte zu den Anforderungen der Position und deren Gestaltungsmöglichkeiten stehen Ihnen die Vorsitzende des Kuratoriums, Frau Prof. Dr. Marianne Kneuer (marianne.kneuer(at)tu-dresden.de), sowie der Präsident von GESIS, Herr Prof. Dr. Christof Wolf (christof.wolf(at)gesis.org), zur Verfügung.
