Human Resources Administrative Apprentice

vor 5 Monaten

Mannheim, Deutschland Schrödinger Vollzeit

As a member of our HR team, you'll assume responsibility for various administrative tasks with the support of a collaborative team that aims to make a positive impact.

**Who will love this job**:

- A friendly, open communicator who enjoys working with international teams
- A motivated self-starter
- A quick learner who's comfortable working independently and learning new computer programs

**What you'll do**:

- Create, dispatch, and track employment contracts
- Carry out and document the EU ID check
- Maintenance of personnel files, leave sheets, and compliance documentation (i.e., French telework assessment, questionnaires, etc.)
- Support the Strategic Growth team in arranging job interviews and interview days
- Prepare and lead Occupational Health meetings
- Create analyses and presentations
- Maintain of internal websites (mainly Confluence)
- Lend administrative support for various HR projects (moves to Box folder, learning and development initiatives, time sheets, etc.)

**What you should have**:

- An intermediate school-leaving certificate and excellent grades (you must be of legal working age)

**What we offer**:

- Varied three-year training program, which can be shortened
- Insight into all relevant areas of a dynamic HR department and modern office management
- Regular feedback to promote your strengths
- Cosmopolitan environment with occasional assignments abroad
- A well-equipped office in a convenient location near Mannheim's main railway station in the beautiful Lindenhof district
- Free hot and cold drinks, office snacks, an attractive training allowance, fitness co-operations, Germany ticket, and unique corporate events
- As an equal opportunity employer, Schrödinger hires outstanding individuals into every position in the company. People who work with us have a high degree of engagement, a commitment to working effectively in teams, and a passion for the company's mission. We place the highest value on creating a safe environment where our employees can grow and contribute, and refuse to discriminate on the basis of race, color, religious belief, sex, age, disability, national origin, alienage or citizenship status, marital status, partnership status, caregiver status, sexual and reproductive health decisions, gender identity or expression, or sexual orientation. To us, "diversity" isn't just a buzzword, but an important element of our core principles and key business practices. We believe that diverse companies innovate better and think more creatively than homogenous ones because they take into account a wide range of viewpoints. For us, greater diversity doesn't mean better headlines or public images - it means increased adaptability and profitability._

  • Human Resources Specialist

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland consolut international ag Vollzeit

    **Wenn **Du**: Human Resources Specialist bist, freuen wir uns, mit Dir ins Gespräch zu kommen. **#benefitcheck**: - Technologisch herausfordernde Aufgaben und Projekte - Vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit - Möglichkeit bis zu 80% mobil zu arbeiten - Geringe Reisetätigkeit - Nachhaltiges und CO2-neutrales Mobilitätskonzept mit Kostenübernahme...

  • Fachkraft für Personalmanagement im Ressort Human Resources

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Durch Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden.Nun möchten wir Sie als Fachkraft für...

  • Fachkraft für Personalentwicklung im Bereich Human Resources

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiengeführten UnternehmenUnbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten neben den KernzeitenMöglichkeit zum tageweise mobilen Arbeiten nach der EinarbeitungIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. die...

  • Personalberater (m/w/d) Human Resources

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Executive Recruiter im Bereich Human Resources unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei der Identifizierung und Gewinnung von Top-Talenten. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse von Stellenbeschreibungen, die Entwicklung von Recruiting-Strategien und die Koordination von Bewerbungsprozessen.VerantwortlichkeitenStrategische und operative...

  • Personalberater (m/w/d) Human Resources

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Executive Recruiter im Bereich Human Resources unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei der Identifizierung und Gewinnung von Top-Talenten. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse von Stellenbeschreibungen, die Entwicklung von Recruiting-Strategien und die Koordination von Bewerbungsprozessen.VerantwortlichkeitenStrategische und operative...

  • Referent (m/w/d) Human Resources - Executive Recruiting

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Executive Assistant to the CPO unterstützen Sie bei strategischen und operativen Aufgaben im Ressort Human Resources Sie verantworten die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und moderieren Jour Fixe zwischen dem CPO und HR-Führungskräften Sie leiten selbstständig abteilungsübergreifende Projekte in- und...

  • Assistent/in für strategische Aufgaben im Ressort Human Resources

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Wir arbeiten mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden.Als Executive Assistant unterstützen Sie den Chief People Officer bei...

  • Werkstudent (M/w/d) Bereich Human Resources

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Vitagroup Corporate Services GmbH Vollzeit

    In der vitagroup arbeiten deutschlandweit über 300 SpezialistInnen Tag für Tag daran, die Gesundheitsversorgung durch fortschrittliche Technologie und intelligente Services nachhaltig zu verbessern. Unsere digitalen Produkte und vernetzten Versorgungslösungen machen heute schon möglich, was viele noch für Zukunftsmusik halten. Mit der Health...

  • Human Resources Manager

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Amentum Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled Human Resources Manager to join our team at Amentum. The successful candidate will be responsible for supervising a wide range of administrative functions within the HR discipline at the program level.Key Responsibilities:Adopt, implement, and manage program HR functions by providing expertise, mentorship,...

  • Team Lead Human Resources

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland CRS Clinical Research Services Vollzeit

    **CRS. Experts. Early Phase.**: - Für unsere Gruppe suchen wir, am Standort Mannheim, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** Team Lead Human Resources (w/m/d) **in Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner für alle Fach - und Führungskräfte, sowie für die Geschäftsleitung der Unternehmensgruppe - Führung des Teams der Personalabteilung -...

  • Assistent/in für strategische Aufgaben im Ressort Human Resources

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Wir bauen auf Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft. Das macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden.Für diese Stelle...

  • Working Student Human Resources

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland CAMELOT Management Consultants AG Vollzeit

    **Working Student Human Resources (all genders)** In our Human Resources department, everything revolves around CAMELOT's most valuable resource: its employees! HR has the right answer to all personnel-related questions. From A to Z - the HR team assists our employees throughout their entire career at CAMELOT. For this challenging task, we are looking for...

  • Werkstudent (M/w/d) Bereich Human Resources

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland vitagroup corporate service GmbH Vollzeit

    **Dein Plus bei der vitagroup**: - Interdisziplinäre Aufgaben - Agile & digitale Unternehmensstrukturen - Über 20 Jahre Wissen & Erfahrung in der digitalen Gesundheitswelt - Mentoring & Wissensaustausch - 30 Tage Urlaub - Mobile Office - Betriebliche Altersvorsorge - JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung - Attraktive...

  • Werkstudent/in Human Resource

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Daimler Truck AG Vollzeit

    Aufgaben Willkommen bei Daimler Trucks and Buses! Wir streben stets danach all jene voran zu bringen, die die Welt in Bewegung halten. Transport ist das Rückgrat unserer Wirtschaft und des modernen Lebens. Ohne Transport könnten Fabriken nichts mehr produzieren, Supermärkte hätten keine Produkte zu verkaufen und Reisen wäre für Menschen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Transform Your Career with FERCHAU GmbHWe are a leading technology consulting company dedicated to connecting people and technologies. Our mission is to create the perfect match for our clients and find the right experts for each challenge. As a Human Resources Assistant, you will play a vital role in supporting our team and enhancing your knowledge through...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Transform Your Career with FERCHAU GmbHWe are a leading technology consulting company dedicated to connecting people and technologies. Our mission is to create the perfect match for our clients and find the right experts for each challenge. As a Human Resources Assistant, you will play a vital role in supporting our team and enhancing your knowledge through...

  • Mitarbeiter (m/w/d) HR Projektwesen - Fachkraft für Human Resources

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Human Resources, die operative Unterstützung bei einem Personalprojekt leistet.Risiko- und Eskalationsmanagement sind wichtige Aspekte Ihrer Arbeit.Identifizieren und umsetzen Sie Automatisierungspotentialen, um unsere Prozesse zu optimieren.Erstellen Sie regelmäßig Monatsberichte zum aktuellen Stand...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Human Resources

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland ABB Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources**: **Machen Sie den nächsten Karriereschritt bei ABB: Treiben Sie in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran. Bei ABB fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen - ob Alter, Geschlecht, Sexualität, Ethnie, ob mit...

  • Human Resources Project Manager

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Pharma SE Vollzeit

    Junior HR Project ManagerAt PHOENIX Pharma SE, we are seeking a highly motivated and organized Junior HR Project Manager to join our Group Talent Team. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the development and implementation of our talent programs and processes.Your Key Responsibilities:Support the end-to-end rollout of key...

  • HR Specialist PMO

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Amentum Vollzeit

    Job Summary:This position will support all areas of Human Resources as dictated by daily operations. The HR Specialist PMO will assist in the day-to-day HR operations in a variety of areas, including Customer Service, Contract Administration, HRIS, E&S & CM.Key Responsibilities:Assists in the day-to-day HR operations in a variety of areas, including Customer...