Executive Assistant

vor 2 Monaten


Bad Homburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Internationales Unternehmen|Überdurchschnittliche Vergütung

Für unseren Kunden ein renommiertes Unternehmen in Bad Homburg, suchen wir nach einem motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.


  • Effektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und Terminmanagement
  • Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat
  • Gute MS-Office Kenntnisse, v.a. Word und Powerpoint
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Ein Attraktives Gehaltspaket
  • Internationales und Modernes Arbeitsumfeld
  • Corporate Benefits und Fitnessangebote in Form eines Gympasses


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, sessions, and conferences for the CHRO, ensuring a complex calendar is managed efficiently.Coordinate processes and interactions with stakeholders at executive level in various regions and time zones.Compile data, reports, and documents to support the CHRO's needs.Manage international travel arrangements...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, sessions, and conferences for the CHRO, ensuring a complex calendar is up-to-date and accurate.Coordinate scheduling and processes for the CHRO, interacting with stakeholders at executive level in various regions and time zones.Compile data, reports, and documents to support the CHRO's needs.Manage...


  • Bad Homburg, Deutschland Careforce GmbH Vollzeit

    Mit mehr als Positionen im Pharmabereich und einem Kundenkreis aus den weltweit reno­mmier­testen Healthcare- und Pharma-Unternehmen der Welt zählen wir, Careforce GmbH, zu den führenden Unternehmen in der Personalberatung und -vermittlung für Fach- und Führungskräfte. In Direktvermittlung oder in Arbeitnehmerüberlassung bieten wir dir spannende...


  • Bad Homburg, Deutschland Careforce GmbH Vollzeit

    Mit mehr als Positionen im Pharmabereich und einem Kundenkreis aus den weltweit reno­mmier­testen Healthcare- und Pharma-Unternehmen der Welt zählen wir,Careforce GmbH, zu den führenden Unternehmen in der Personalberatung und -vermittlung für Fach- und Führungskräfte. In Direktvermittlung oder in Arbeitnehmerüberlassung bieten wir dir spannende...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unternehmensprofil First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima - und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Sie möchten Ihr Engagement der richtigen Sache widmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Executive...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unternehmensprofil First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima - und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Sie möchten Ihr Engagement der richtigen Sache widmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Executive...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesYou will be responsible for organizing, preparing, and following up on meetings, sessions, and conferences for the CHRO, as well as managing a complex calendar.You will schedule meetings and coordinate processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.You will compile...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Bad Soden am Taunus, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Marketing - DIREKTVERMITTLUNG** - Unser Auftraggeber ist ein weltweit führendes Unternehmen für Gase in Industrie, Umweltschutz, Medizin, Lebensmittel, Schweißtechnik, 3D-Druck und mehr. - Für die Abteilung Sales & Marketing Europe in Bad-Soden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in...


  • Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Cultivate a dynamic and collaborative work environment as an Executive Assistant to the Senior Vice President of Global Procurement at STADA Arzneimittel AG.This role offers a unique opportunity to provide high-level administrative support to a senior executive, driving business success through exceptional organizational skills, attention to detail, and...


  • Bad Hersfeld, Hessen, Deutschland Klinikum Bad Hersfeld GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking an experienced and detail-oriented administrative assistant to provide high-level support to our team. The ideal candidate will have excellent organizational skills, a strong work ethic, and the ability to maintain confidentiality.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including scheduling appointments,...


  • Bad Homburg, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your assignments You are in charge of the organization, preparation and follow-up of meetings, sessions and conferences as well as handling a complex calendar of the CHRO You are responsible for the scheduling of meetings and coordinating processes for the CHRO while interacting with different stakeholders at executive level in various regions and...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    p>"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    p>"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Your assignments - You are in charge of the organization, preparation and follow-up of meetings, sessions and conferences as well as handling a complex calendar of the CHRO - You are responsible for the scheduling of meetings and coordinating processes for the CHRO while interacting with different stakeholders at executive level in various regions and time...


  • Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    "Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options.- Around 13,000 employees live our values of...


  • Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant to Senior Vice President of Global ProcurementAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support our Senior Vice President of Global Procurement in a fast-paced international environment.Key Responsibilities:Provide executive support to the Senior Vice President of Global Procurement and...

  • Europe Sales

    Vor 6 Tagen


    Bad Homburg, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    The Europe Sales & Marketing Assistant (m/f/d) will assume responsibilities in supporting the marketing activities of the MedTech Sales & Marketing organization.  Besides providing support to the Europe Sales & Marketing Team, the Commercial Excellence Team as well as support of the VP Europe MedTech, located in various countries in the region, there is...


  • Bad Homburg, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    In this role, you will be the right hand to our CIO who highly values trustworthiness, courage, and the intrinsic motivation for self-development. It is your responsibility to ensure smooth operations and effective communication across all levels. Your ability to anticipate needs, proactively manage tasks, and handle spontaneous challenges will be key to...


  • Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    "Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Around 13,000 employees live our values of...