Vertriebsassistenz / executive Assistant (m/w/d)

vor 3 Wochen


Bad Homburg, Deutschland Careforce GmbH Vollzeit

Mit mehr als Positionen im Pharmabereich und einem Kundenkreis aus den weltweit reno­mmier­testen Healthcare- und Pharma-Unternehmen der Welt zählen wir,Careforce GmbH, zu den führenden Unternehmen in der Personalberatung und -vermittlung für Fach- und Führungskräfte. In Direktvermittlung oder in Arbeitnehmerüberlassung bieten wir dir spannende Optionen sowie eine langfristige Begleitung und Perspektive für deine Karriere in der Pharma-Branche. Hast Du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe und ein dynamisches Umfeld? Wir suchen Vertriebsassistenz / executive Assistants (m/w/d) für ein namhaftespharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Gebiete: * Bad Homburg * Ingelheim Spannende Aufgaben: * Administrative Unterstützung des Vertriebsleiters (u. A. Reise- und Terminplanung, Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Spesenabrechnungen) * AnsprechpartnerIn für AD und Bezirksleitung * Organisation von internen Meetings / Veranstaltungen und Mitwirkung bei deren Planung und Gestaltung sowie Zusammenarbeit mit Veranstaltungs­agenturen * Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsfolien für Meetings * Koordination von Reisearrangements, Terminen und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen * Unterstützung bei der Budget- und Rechnungsverwaltung * Vorbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Das wünschen wir uns: * Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten * Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, * Lösungsorientierte, agile Art mit offener, konstruktiver und ehrlicher Kommunikation, * Hohes Maß an Loyalität und Diskretion * Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsüber­greifender Teamarbeit * Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift * Hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Eigenverantwortung * Schnelle Auffassungsgabe und genaues und zuverlässiges Arbeiten * Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) * Humor, Freundlichkeit und Teamgeist Benefits: * Ein angenehmes Arbeitsklima und freundliches Miteinander im Team * Flexible Arbeitszeiten, 50 % Homeoffice * Eine spannende Aufgabe und neue Herausforderung * Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Careforce – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit * 30 Tage Jahresurlaub * Eine persönliche und individuelle Betreuung: von der Bewerbung bis zur Einstellung und darüber hinaus Die Aufgabe reizt dich und du findest dich in dem Profil wieder? Nimm gerne Kontakt zu uns auf, um mehr über diese und weitere spannende Stellen zu erfahren. Oder bewirb dich direkt und unkompliziert über unser Jobportal oder per Mail oder über den„Bewerber-Button“ von Stepstone. Nenne gerne die Referenz „STST22“. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Du erreichst uns auch telefonisch und über WhatsApp: 20 36 Es ist soweit – der neue Podcast von Careforce "People behind Pharma" ist da – jetzt abonnieren bei Spotify ,Apple Podcast oder anderen Anbietern. Besuche uns auf Website . Careforce GmbH Recruitment Horbeller Straße 11 Köln „Professionelles Bewerbungsverfahren mit wertschätzendem Umgang - Kununu-Bewertung 11/18 „der bestmögliche Einstieg in den Pharmaaußendienst“ - Kununu-Bewertung 04/20 „Sehr empfehlenswert, insbesondere für Anfänger, aber auch für Berufserfahrene. Sehr gute Arbeitsbedingungen.“ - Kununu-Bewertung 09/20


  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Bad Homburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen|Überdurchschnittliche Vergütung Für unseren Kunden ein renommiertes Unternehmen in Bad Homburg, suchen wir nach einem motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen. Effektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings,...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Bad Soden am Taunus, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Marketing - DIREKTVERMITTLUNG** - Unser Auftraggeber ist ein weltweit führendes Unternehmen für Gase in Industrie, Umweltschutz, Medizin, Lebensmittel, Schweißtechnik, 3D-Druck und mehr. - Für die Abteilung Sales & Marketing Europe in Bad-Soden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our Senior Management team at FRESENIUS KABI.About the RoleThis is a unique opportunity to join our dynamic team and contribute your exceptional organizational skills, discretion, and attention to detail. As an Executive Assistant, you will be...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unternehmensprofil First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima - und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Sie möchten Ihr Engagement der richtigen Sache widmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Executive...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unternehmensprofil First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima - und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Sie möchten Ihr Engagement der richtigen Sache widmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Executive...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, sessions, and conferences for the CHRO, ensuring a complex calendar is up-to-date and accurate.Coordinate scheduling and processes for the CHRO, interacting with stakeholders at executive level in various regions and time zones.Compile data, reports, and documents to support the CHRO's needs.Manage...


  • Bad Wiessee, Deutschland DER JÄGERWINKEL PRIVATKLINIK GMBH Vollzeit

    **Das sind wir.**: Die **Privatklinik Jägerwinkel** ist eine renommierte Traditionsklinik am Tegernsee in herrlichster landschaftlicher Umgebung. Unsere Schwerpunkte**:Orthopädie, Innere Medizin, Kardiologie und Psychosomatik**. Neben diesen Schwerpunkten werden zusätzlich noch PatientInnen in den Bereichen der Onkologie, Neurologie sowie der...


  • Bad Salzuflen, Deutschland SD Gruppe Vollzeit

    Wir leben Werbung in einer neuen Dimension. Wir sind der Spezialist für Verkehrswerbung (Außenwerbung) sowohl in Ostwestfalen, Niedersachsen, Schleswig - Holstein als auch bundesweit. Mit uns und unseren motivierten Mitarbeitern finden wir für alle Kunden, ob auf Bussen oder auf Bahnen, die passenden mobilen Werbeflächen. Für dieses interessante und...


  • Bad Dürkheim, Deutschland Sparkasse Rhein-Haardt Vollzeit

    â®â¯Privatkundenberater - Digitale Medien / Vertriebsassistenz / Finanzwesen (m/w/d) Über das Unternehmen Mit einer Bilanzsumme von über 4,9 Mrd.


  • Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Cultivate a dynamic and collaborative work environment as an Executive Assistant to the Senior Vice President of Global Procurement at STADA Arzneimittel AG.This role offers a unique opportunity to provide high-level administrative support to a senior executive, driving business success through exceptional organizational skills, attention to detail, and...


  • Bad Homburg, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your assignments You are in charge of the organization, preparation and follow-up of meetings, sessions and conferences as well as handling a complex calendar of the CHRO You are responsible for the scheduling of meetings and coordinating processes for the CHRO while interacting with different stakeholders at executive level in various regions and...


  • Bad Nauheim, Deutschland Ford Kögler GmbH Vollzeit

    Für unseren hochmodernen Firmensitz in Bad Nauheim – Deutschlands größte Ford Ausstellung – suchen wir zur Verstärkung unseres Teams dich als: Vertriebsassistenz in der Automobilbranche (m/w/d) Schon dein sympathisches Auftreten kommt bei unseren Kunden hervorragend an. Zuverlässigkeit und Team­geist sind bei dir keine bloßen Worte, sondern...


  • Bad Bergzabern, Deutschland VR Bank Südliche Weinstraße-Wasgau eG Vollzeit

    Vertriebsassistenz Firmenkundenberatung (m/w/d) bei VR Bank Südliche Weinstraße-Wasgau eG | softgarden View job here Vertriebsassistenz Firmenkundenberatung (m/w/d) Voll- oder...


  • Bad Nauheim, Deutschland Ford Kögler GmbH Vollzeit

    Für unseren hochmodernen Firmensitz in Bad Nauheim – Deutschlands größte Ford Ausstellung – suchen wir zur Verstärkung unseres Teams dich als:Vertriebsassistenz in der Automobilbranche (m/w/d)Schon dein sympathisches Auftreten kommt bei unseren Kunden hervorragend an. Zuverlässigkeit und Team­geist sind bei dir keine bloßen Worte, sondern gelebte...


  • Bad Nauheim, Deutschland Kögler GmbH Vollzeit

    Unser Antrieb: Mut und Motoren.Ihr Ziel: Gemeinsam mit uns wachsen. Ein Autohaus? Viel mehr als das! Über 90 Jahre Erfolgsgeschichte, begeisterte Kunden aus ganz Europa und ein Fahrzeugbestand von über 2.000 Fahrzeugen: Das ist FORD KÖGLER – von außen. Was unser Familienunternehmen im Inneren auszeichnet, sind der Mut, Neues zu probieren, und unser...


  • Bad Homburg, Deutschland Taunus Sparkasse Vollzeit

    Werden SieVertriebsassistenz (m/w/d) Private Bankingin Voll-/Teilzeit / Standort in Bad HomburgDas ist mein Job!KARRIERE BEI DER TAUNUS SPARKASSE: NAH BEI DE‘ LEUT‘.Mitten im Rhein-Main-Gebiet befindet sich die Taunus Sparkasse, Ihr neuer Arbeitgeber. Unser rund 750-köpfiges Team erwirtschaftete zuletzt eine Bilanzsumme von über 8 Milliarden Euro. Aber...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...


  • Bad Nauheim, Deutschland Ford Kögler GmbH Vollzeit

    Für unseren hochmodernen Firmensitz in Bad Nauheim – Deutschlands größte Ford Ausstellung – suchen wir zur Verstärkung unseres Teams dich als:Vertriebsassistenz in der Automobilbranche (m/w/d)Schon dein sympathisches Auftreten kommt bei unseren Kunden hervorragend an. Zuverlässigkeit und Team­geist sind bei dir keine bloßen Worte, sondern gelebte...


  • Bad Hersfeld, Hessen, Deutschland Klinikum Bad Hersfeld GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking an experienced and detail-oriented administrative assistant to provide high-level support to our team. The ideal candidate will have excellent organizational skills, a strong work ethic, and the ability to maintain confidentiality.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including scheduling appointments,...


  • Bad Nauheim, Deutschland Ford Kögler GmbH Vollzeit

    Für unseren hochmodernen Firmensitz in Bad Nauheim – Deutschlands größte Ford Ausstellung – suchen wir zur Verstärkung unseres Teams dich als: Vertriebsassistenz in der Automobilbranche (m/w/d) Schon dein sympathisches Auftreten kommt bei unseren Kunden hervorragend an. Zuverlässigkeit und Team­geist sind bei dir keine bloßen Worte, sondern...