Kauffrau für Büroorganisation

Vor 5 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Verwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Hauptniederlassung und unsere Bildungseinrichtungen.
  • Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen- und Vermögensübersichten.
  • Büroorganisation, inklusive Terminplanung und -koordination, sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Büroräumen, wie Besprechungsräumen und Küchenbereichen.
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
  • Koordination und Überwachung von Poolfahrzeugen.
  • Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Büroadministration.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotellerie, Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium in Geisteswissenschaften (z.B. Germanistik, Soziologie, Interkulturelle Kommunikation) ist von Vorteil.
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büromanagement ist wünschenswert.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse der chinesischen Sprache sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
  • Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Analyse.
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
Warum wir?
  • Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum.
  • Gute Work-Life-Balance und modernes Büro im Zentrum von Düsseldorf.
  • Teambuilding-Events und Betriebsevents, wie Gesundheitstage und Feiern.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Chancen zur beruflichen Entwicklung.
Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem dynamischen und internationalen Team willkommen zu heißen.

  • Kaufmann/Kauffrau für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW) Vollzeit

    Einblick in die Büroorganisation: Du bist von Beginn an in die täglichen Abläufe integriert. Wir suchen motivierte Auszubildende für die Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement. Vielfalt in der Mitarbeitendenstruktur: Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen setzt sich für Diversität ein und strebt an, dies auch in unserem Team...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW) Vollzeit

    Einblick in die Büroorganisation: Du wirst von Beginn an in die täglichen Abläufe integriert und erhältst die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Vielfalt und Inklusion: Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen setzt sich für eine diverse Mitarbeitendenstruktur ein und fördert Chancengleichheit....

  • Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Rheinland Vollzeit

    AufgabenIn der Position als Kauffrau oder Kaufmann für Büroorganisation übernimmst du die Verantwortung für die effiziente Verwaltung und die Personaladministration. Du bist zuständig für die Terminplanung, die Vorbereitung von Meetings sowie die Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz. Darüber hinaus gehören auch die Tätigkeiten im Bereich der...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale sowie unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale sowie unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement,...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement,...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW) Vollzeit

    Starten Sie Ihre Karriere im BüromanagementVon Beginn an aktiv im täglichen Geschäft: Wenn Sie Interesse an einem engagierten Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für die Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement.Vielfalt und ChancengleichheitDie Architektenkammer Nordrhein-Westfalen setzt sich für Diversität ein. Unser Ziel...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen- und...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen- und...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement,...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement,...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEM GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenÜberwachung und Verwaltung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale und unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget-...

  • Büroorganisation und

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Geschäftsleitung bei der administrativen und organisatorischen Arbeit unterstützt. Die richtige Person wird unsere Büroorganisation übernehmen und sicherstellen, dass der Ablauf des Tagesgeschäfts reibungslos verläuft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenÜberwachung und Verwaltung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Hauptverwaltung und unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Unterlagen, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenÜberwachung und Verwaltung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Hauptverwaltung und unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Unterlagen, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie...

  • Mitarbeiter für die Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für die Büroorganisation (m/w/d) Wir suchen für eine spannende Position in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Sektor in Düsseldorf in Vollzeit einen Mitarbeiter für den Bürobereich (m/w/d)Ihre Aufgaben:Verwaltung von eingehenden und ausgehenden DokumentenKommunikation mit Teammitgliedern, Behörden und offiziellen Institutionen...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW) Vollzeit

    Einblick in die Büroorganisation: Du bist von Beginn an aktiv im Tagesgeschäft integriert. Wenn Du Interesse an einem engagierten Team hast, könnte die Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement genau das Richtige für Dich sein. Vielfalt in der Mitarbeitendenstruktur: Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen setzt sich für Diversität...